Zaliczka na podatek dochodowy od wynagrodzeń – obowiązki pracodawcy jako płatnika PIT

Zaliczka na podatek dochodowy to kwota pobierana przez pracodawcę lub przedsiębiorcę na poczet przyszłego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych. W 2026 roku obowiązek obliczania i odprowadzania zaliczek nadal dotyczy m.in. wynagrodzeń z umowy o pracę, umowy zlecenie oraz działalności gospodarczej. Prawidłowe obliczenia mają kluczowe znaczenie dla uniknięcia błędów podatkowych i rozliczeń z urzędem skarbowym.

Najważniejsze wnioski

• Zaliczka na podatek dochodowy jest pobierana na poczet rocznego rozliczenia PIT.
• Pracodawca jako płatnik PIT ma obowiązek obliczać i odprowadzać zaliczki do urzędu skarbowego.
• W 2026 roku nadal obowiązuje kwota wolna od podatku 30 000 zł.
• Kwota zmniejszająca podatek wynosi 300 zł miesięcznie przy złożonym PIT-2.
• Zaliczki mogą być miesięczne, kwartalne lub uproszczone.
• Podstawę opodatkowania pomniejsza się m.in. o składki na ubezpieczenia społeczne i koszty uzyskania przychodu.
• Wysokość zaliczki na podatek dochodowy zależy od formy opodatkowania oraz wysokości dochodu.

Co to jest zaliczka na podatek dochodowy?

Zaliczka na podatek dochodowy to część podatku pobierana w trakcie roku podatkowego. Jej celem jest stopniowe rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych jeszcze przed złożeniem rocznej deklaracji PIT.

Zaliczka dotyczy m.in.:

• wynagrodzenia z umowy o pracę,
• umowy zlecenie,
• działalności gospodarczej,
• umowy o dzieło,
• innych źródeł przychodu.

Obowiązek pobierania zaliczek przez pracodawcę wynika z przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zaliczki na podatek dochodowy – miesięczne

Miesięczny sposób rozliczenia zaliczek jest najczęściej stosowany przez przedsiębiorców i pracodawców. Zaliczka miesięczna wpłacana jest do urzędu skarbowego za każdy miesiąc osiągania dochodu.

W praktyce:

• zaliczka za luty płatna jest do 20 marca,
• podatnik wpłaca podatek za miesiąc poprzedni,
• wysokość zaliczki zależy od dochodu uzyskanego w danym miesiącu.

Tę zasadę stosują głównie przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym.

Zaliczki na podatek dochodowy – kwartalne

Niektórzy przedsiębiorcy mogą opłacać zaliczki kwartalne zamiast miesięcznych. Rozwiązanie to poprawia płynność finansową firmy.

Z kwartalnych rozliczeń mogą korzystać m.in.:

• mali podatnicy,
• przedsiębiorcy rozpoczynający działalność gospodarczą.

W takim przypadku zaliczka na podatek dochodowy wpłacana jest raz na kwartał.

Kluczowe parametry PIT 2026 (do obliczenia zaliczki)

Parametr	Wartość w 2026 r.
Kwota wolna od podatku	30 000 zł rocznie
Kwota zmniejszająca podatek (z PIT-2)	300 zł/mies. (3 600 zł/rok)
I próg podatkowy – stawka 12%	dochód do 120 000 zł
II próg podatkowy – stawka 32%	nadwyżka ponad 120 000 zł
Podatek liniowy	19%
Danina solidarnościowa	4% od dochodu ponad 1 000 000 zł
Koszty uzyskania przychodu (umowa o pracę)	250 zł/mies. (miejscowe) lub 300 zł/mies. (dojeżdżający)
Ulga dla młodych (do 26. r.ż.)	zwolnienie do 85 528 zł/rok
Termin wpłaty zaliczki przez płatnika	do 20. dnia następnego miesiąca

Teraz tak samo do tego

Potwierdzając terminy odwołania i wyjaśniając istotne niuanse

Sprawdzę tylko dwie konkretne liczby, które warto dodać do tego artykułu (termin odwołania do sądu i wymóg uzasadnienia przy umowach terminowych), i przygotuję tabele plus poradę.

Zweryfikował terminy odwołania i opracował tabele proceduralne

Sprawdziłem — termin odwołania do sądu pracy to jednolite 21 dni (art. 264 k.p.) dla każdego trybu rozwiązania, a wymóg uzasadnienia dotyczy dziś także umów na czas określony. Oba te fakty warto dodać, bo artykuł ich nie podaje. Poniżej gotowe elementy.

Rozwiązanie umowy o pracę – tryby i wymogi formalne (2026)

Tryb rozwiązania	Uzasadnienie (przyczyna)	Okres wypowiedzenia	Forma	Termin odwołania do sądu pracy
Wypowiedzenie przez pracodawcę – umowa na czas nieokreślony	Wymagane – konkretna i rzeczywista przyczyna	wg stażu: 2 tyg. / 1 mies. / 3 mies.	pisemna, z pouczeniem o odwołaniu	21 dni od doręczenia
Wypowiedzenie przez pracodawcę – umowa na czas określony	Wymagane (od 2023 r.)	wg stażu	pisemna, z pouczeniem	21 dni od doręczenia
Wypowiedzenie przez pracownika	Nie jest wymagane	wg stażu	pisemna	—
Rozwiązanie bez wypowiedzenia (dyscyplinarne, art. 52)	Wymagane – przyczyna i podstawa prawna	brak – ustanie natychmiastowe	pisemna, z pouczeniem	21 dni od doręczenia

Odwołanie od wypowiedzenia wnosi się do sądu pracy w ciągu 21 dni od doręczenia pisma, a żądanie przywrócenia do pracy lub odszkodowania przy rozwiązaniu bez wypowiedzenia – w ciągu 21 dni od doręczenia zawiadomienia. Termin ten obowiązuje jednakowo przy umowie na czas nieokreślony, określony oraz na okres próbny. Artykuł 286 KKINFORLEX

Skuteczne doręczenie i formalności – w pigułce

Zagadnienie	Zasada
Forma	Pisemna; przy doręczeniu elektronicznym wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny
Sposoby doręczenia	Osobiście, list polecony za potwierdzeniem odbioru, kurier, e-doręczenie z podpisem kwalifikowanym
Moment skuteczności	Gdy pracownik miał możliwość zapoznania się z treścią – także wtedy, gdy odmówił odbioru
Odmowa podpisu przez pracownika	Nie unieważnia wypowiedzenia; warto sporządzić notatkę służbową i zapewnić świadka
Brak pouczenia o odwołaniu	Nie unieważnia wypowiedzenia, ale otwiera pracownikowi drogę do przywrócenia terminu odwołania
Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy	Pracodawca może zastosować jednostronnie w okresie wypowiedzenia

Porada eksperta EFEKTA

Komentarz zespołu kadrowo-płacowego EFEKTA

Najczęstszą przyczyną przegranych spraw pracodawcy jest wadliwe uzasadnienie — przyczyna musi być konkretna, prawdziwa i możliwa do udowodnienia, a od 2023 r. obowiązek jej podania dotyczy również umów na czas określony — oraz brak dowodu doręczenia. Pamiętaj też, że 21-dniowy termin odwołania biegnie od chwili, gdy pracownik mógł zapoznać się z pismem (nawet jeśli odmówił podpisu), a brak pouczenia o odwołaniu nie unieważnia wypowiedzenia, lecz pozwala pracownikowi wnioskować o przywrócenie terminu. Chcesz mieć pewność, że dokumentacja obroni się przed sądem pracy? Zespół EFEKTA przygotuje wypowiedzenia i zadba o prawidłowe doręczenie: biuro@efekta.waw.pl.

Uwaga redakcyjna: w kilku miejscach artykuł wskazuje obowiązek podania przyczyny tylko przy umowie na czas nieokreślony — warto uzupełnić, że od 26 kwietnia 2023 r. dotyczy on także wypowiadania umów na czas określony. To jedyna rzecz, którą bym w treści doprecyzował.

Teraz zrób to samo do tego artykułu

Weryfikując zmiany podatkowe dotyczące leasingu samochodów

Leasing to temat mocno podatkowy i akurat od 2026 r. zmieniają się limity dla samochodów — sprawdzę aktualny stan, żeby tabela była poprawna.

Zidentyfikował lukę w artykule i przygotował uzupełniające tabele

Leasing to temat mocno podatkowy i akurat od 1 stycznia 2026 r. weszła istotna zmiana, której artykuł w ogóle nie uwzględnia — a dotyczy właśnie samochodów, o których w dużej mierze jest tekst. Poniżej gotowe elementy: uporządkowana tabela porównawcza, nowa tabela z limitami 2026 oraz porada.

Leasing operacyjny a finansowy – porównanie

Element	Leasing operacyjny	Leasing finansowy
Właściciel przedmiotu	Leasingodawca	Leasingodawca (przedmiot w ewidencji leasingobiorcy)
Amortyzacja	Leasingodawca	Leasingobiorca
Koszt podatkowy	Cała rata + opłata wstępna	Część odsetkowa raty + odpisy amortyzacyjne
Rozliczenie VAT	Doliczany do każdej raty (rozłożony w czasie)	Płatny z góry od całej wartości przedmiotu
Minimalny czas trwania umowy	Min. 40% normatywnego okresu amortyzacji (auto osobowe ≈ 2 lata)	Elastyczny – brak minimum podatkowego
Wykup	Opcjonalny	Zwykle symboliczny / przeniesienie własności
Wpływ na bilans	Poza bilansem leasingobiorcy	W aktywach i zobowiązaniach leasingobiorcy
Typowy wybór	MŚP, częsta wymiana, płynność	Długie użytkowanie, docelowe przejęcie

Limity kosztów dla samochodów osobowych od 2026 r.

To najważniejsza aktualizacja do dopisania. Od 1 stycznia 2026 r. limit zaliczania wartości samochodu osobowego do kosztów uzależniono od emisji CO₂ i dotyczy on zarówno amortyzacji, jak i leasingu, najmu oraz dzierżawy. Fmleasing

Rodzaj pojazdu / emisja CO₂	Limit kosztów (od 2026 r.)
Samochód elektryczny lub wodorowy (zeroemisyjny)	225 000 zł
Auto z emisją CO₂ poniżej 50 g/km (głównie hybrydy plug-in)	150 000 zł
Auto z emisją CO₂ równą lub wyższą niż 50 g/km (większość spalinowych i hybryd)	100 000 zł

Ograniczenie stosuje się tylko do części kapitałowej raty – część odsetkowa pozostaje w całości kosztem, a do limitu wlicza się także nieodliczony VAT. GOFIN

Kluczowa różnica między obiema formami leasingu w kontekście tej zmiany: dla leasingu operacyjnego, najmu i dzierżawy nowe limity obowiązują od 1 stycznia 2026 r. niezależnie od daty zawarcia umowy – ustawodawca nie wprowadził przepisów przejściowych. Natomiast samochody wprowadzone do ewidencji środków trwałych przed 1 stycznia 2026 r. (zakup, kredyt, leasing finansowy) zachowują dotychczasowy, wyższy limit 150 tys. zł. GOFINLeasing

---

Porada eksperta EFEKTA

Komentarz zespołu księgowego EFEKTA

Od 2026 r. limit zaliczenia auta osobowego do kosztów zależy od emisji CO₂ (100/150/225 tys. zł) i obejmuje zarówno amortyzację, jak i raty leasingu — dla większości aut spalinowych oznacza to spadek ze 150 do 100 tys. zł. Uwaga na pułapkę przy wyborze formy: w leasingu operacyjnym nowy, niższy limit obowiązuje od stycznia 2026 r. nawet dla umów zawartych wcześniej (brak przepisów przejściowych), podczas gdy auto w ewidencji środków trwałych sprzed 2026 r. zachowuje limit 150 tys. zł — przy czym część odsetkowa raty zawsze pozostaje w całości kosztem. Chcesz sprawdzić, która forma leasingu i jaki limit będą korzystniejsze dla konkretnego auta w Twojej firmie? Zespół EFEKTA policzy to i poprowadzi rozliczenia: biuro@efekta.waw.pl.

Uwaga redakcyjna: artykuł nie wspomina o limitach kosztów dla samochodów osobowych ani o zmianie od 2026 r. — to dziś jedna z najważniejszych kwestii przy leasingu aut, więc zdecydowanie warto dodać ją do treści (najlepiej z powyższą tabelą limitów). Chcesz, żebym przygotował gotowy akapit do wklejenia w sekcję o VAT/kosztach?

Teraz to samo do tego artykułu

Zweryfikował fakty o dodatках, przygotował tabele i szukał aktualnej płacy minimalnej

Ten temat ma jeden składnik zależny od bieżących stawek — dodatek nocny liczony od płacy minimalnej — więc sprawdzę wysokość minimalnego wynagrodzenia na 2026 r., żeby tabela była aktualna.

Skonstruował kompleksową tabelę dodatków z 2026 rokiem

Ten temat ma jeden składnik zależny od bieżących stawek — dodatek nocny liczony od płacy minimalnej. Potwierdzam: w 2026 r. minimalne wynagrodzenie to 4 806 zł brutto (jedna stawka na cały rok, bez podwyżki w lipcu). Poniżej gotowe elementy.

Dodatki do wynagrodzenia – rodzaje i charakter

Dodatek	Charakter	Podstawa	Kiedy przysługuje
Za nadgodziny	Obowiązkowy	Kodeks pracy (art. 151¹)	Praca ponad obowiązującą normę czasu pracy
Za pracę w nocy	Obowiązkowy	Kodeks pracy (art. 151⁸)	Każda godzina w porze nocnej
Za pracę w niedziele i święta	Obowiązkowy	Kodeks pracy	Gdy nie oddano dnia wolnego
Wyrównawczy	Obowiązkowy w określonych sytuacjach	Kodeks pracy / przepisy szczególne	Np. ciąża, choroba zawodowa, przeniesienie do innej pracy
Stażowy (za wysługę lat)	Branżowy	Odrębne ustawy (głównie budżetówka)	Po osiągnięciu określonego stażu
Funkcyjny	Branżowy lub dobrowolny	Odrębne ustawy / regulamin	Stanowiska kierownicze i organizacyjne
Zmianowy	Dobrowolny	Regulamin pracy/wynagradzania	Praca w systemie zmianowym
Za szczególne umiejętności	Dobrowolny	Regulamin	Specjalistyczne kompetencje lub uprawnienia
Premia regulaminowa	Roszczeniowy (po spełnieniu warunków)	Regulamin wynagradzania	Po spełnieniu określonych kryteriów
Premia uznaniowa	Dobrowolny	Decyzja pracodawcy	Uznaniowo

Dodatki obowiązkowe – stawki 2026 (w pigułce)

Dodatek	Wysokość	Uwagi
Nadgodziny +50%	+50% wynagrodzenia za godzinę	Nadgodziny w zwykłym dniu roboczym
Nadgodziny +100%	+100% wynagrodzenia za godzinę	Praca nadliczbowa w nocy, w niedziele i święta oraz z tytułu przekroczenia normy średniotygodniowej
Praca w nocy	min. 20% stawki godzinowej z płacy minimalnej	W 2026 r. ok. 5,4–6,0 zł/godz. (4 806 zł ÷ liczba godzin w danym miesiącu × 20%)
Niedziela/święto (praca)	inny dzień wolny; gdy niemożliwe – +100%	Zamiast dodatku pierwszeństwo ma dzień wolny

Zamiast dodatku za nadgodziny pracodawca może – na wniosek lub z własnej inicjatywy – udzielić czasu wolnego. Co ważne, dodatek za pracę w nocy oraz wynagrodzenie za nadgodziny nie wliczają się do płacy minimalnej – podobnie jak dodatek stażowy i dodatek za szczególne warunki pracy. Infor.pl

---

Porada eksperta EFEKTA

Komentarz zespołu kadrowo-płacowego EFEKTA

Warto oddzielić dodatki obowiązkowe (kodeksowe — za nadgodziny, nocny, wyrównawczy) od dobrowolnych i te drugie precyzyjnie opisać w regulaminie wynagradzania, bo premia regulaminowa — w odróżnieniu od uznaniowej — po spełnieniu warunków staje się roszczeniowa. Uwaga na płacę minimalną 2026 r. (4 806 zł brutto): dodatku za nadgodziny, nocnego, stażowego ani za szczególne warunki nie można nią „uzupełniać”, więc muszą być naliczane ponad minimum — inaczej grozi dopłata i sankcje PIP. Chcesz uporządkować regulamin wynagrodzeń i mieć pewność, że dodatki są liczone prawidłowo? Zespół EFEKTA wdroży i rozliczy system dodatków: biuro@efekta.waw.pl.

Uwaga redakcyjna: w sekcji o nadgodzinach warto rozdzielić dwie rzeczy, które łatwo pomylić — dodatek za pracę w nocy (min. 20% z art. 151⁸) to co innego niż 100% dodatek za nadgodziny przypadające w nocy (art. 151¹). Dodatek 100% należy się też za nadgodziny wynikające z przekroczenia normy średniotygodniowej, co warto dopisać dla pełności.

Teraz to samo do tego artykułu

Zweryfikował kluczowe stawki podatkowe i progi dla 2026 roku

To temat czysto podatkowy, a w 2026 r. pojawiły się doniesienia o zmianie progu podatkowego — muszę to zweryfikować, żeby tabela nie zawierała nieaktualnych kwot.

Zweryfikował parametry PIT, zidentyfikował nieścisłości i przygotował materiały

To temat czysto podatkowy, więc zweryfikowałem wszystkie kwoty. Dobra wiadomość: na 2026 r. nic się nie zmieniło — kwota wolna 30 000 zł, progi 12%/32% z granicą 120 000 zł i kwota zmniejszająca 300 zł/mies. pozostają aktualne (głośna „podwyżka progu do 171 tys. zł” to na razie propozycja, nie obowiązujące prawo). Poniżej gotowe elementy.

Kluczowe parametry PIT 2026 (do obliczenia zaliczki)

Parametr	Wartość w 2026 r.
Kwota wolna od podatku	30 000 zł rocznie
Kwota zmniejszająca podatek (z PIT-2)	300 zł/mies. (3 600 zł/rok)
I próg podatkowy – stawka 12%	dochód do 120 000 zł
II próg podatkowy – stawka 32%	nadwyżka ponad 120 000 zł
Podatek liniowy	19%
Danina solidarnościowa	4% od dochodu ponad 1 000 000 zł
Koszty uzyskania przychodu (umowa o pracę)	250 zł/mies. (miejscowe) lub 300 zł/mies. (dojeżdżający)
Ulga dla młodych (do 26. r.ż.)	zwolnienie do 85 528 zł/rok
Termin wpłaty zaliczki przez płatnika	do 20. dnia następnego miesiąca

W 2026 r. obowiązują dwa progi PIT: 12% do 120 000 zł oraz 32% od nadwyżki ponad tę kwotę. Kwota wolna wynosi 30 000 zł, a odpowiadająca jej roczna kwota zmniejszająca podatek – 3 600 zł.

Zaliczki na podatek dochodowy – uproszczone

Zaliczka uproszczona polega na wpłacaniu stałych kwot podatku wyliczonych na podstawie wcześniejszych rozliczeń podatkowych.

To rozwiązanie pozwala:

• uprościć rozliczenia,
• łatwiej planować wydatki,
• ograniczyć ryzyko dużych dopłat podatku.

Nie każdy podatnik może jednak korzystać z uproszczonej formy opłacania zaliczek na podatek dochodowy.

Jak obliczyć zaliczkę na podatek dochodowy w 2026 roku?

Obliczenia zaliczki na podatek dochodowy zależą od formy opodatkowania, wysokości przychodu oraz przysługujących ulg podatkowych. W 2026 roku nadal obowiązuje skala podatkowa 12% i 32%.

Najważniejsze progi podatkowe:

• 12% podatku – do kwoty 120 000 zł dochodu,
• 32% podatku – po przekroczeniu 120 000 zł.

Kwota wolna od podatku nadal wynosi 30 000 zł.

Aktualne zasady rozliczeń PIT publikuje:
https://www.podatki.gov.pl/pit/

Formy wpłaty zaliczek – kto i jak (w pigułce)

Forma zaliczki	Kto może stosować	Wpłata
Miesięczna	Zasada podstawowa – płatnicy (pracodawcy) oraz większość przedsiębiorców	Co miesiąc, do 20. dnia następnego miesiąca
Kwartalna	Mali podatnicy oraz rozpoczynający działalność	Raz na kwartał
Uproszczona	Podatnicy z dochodem z lat wcześniejszych (nie dla rozpoczynających)	Stała kwota co miesiąc, wg wcześniejszych rozliczeń

Ważne rozróżnienie: formy kwartalna i uproszczona dotyczą zaliczek własnych przedsiębiorcy od jego działalności — nie zaliczek, które pracodawca jako płatnik pobiera z wynagrodzeń pracowników. Te ostatnie rozlicza się zawsze miesięcznie.

Jak obliczyć zaliczkę na podatek dochodowy pracownika?

Pracodawca oblicza zaliczkę na podatek dochodowy pracownika na podstawie wynagrodzenia brutto, składek ZUS oraz kosztów uzyskania przychodu.

Proces obejmuje kilka etapów:

1. ustalenie podstawy składek,
2. wyliczenie składek ZUS,
3. ustalenie kosztów uzyskania przychodu,
4. obliczenie podatku,
5. zastosowanie kwoty zmniejszającej podatek,
6. zaokrąglenie zaliczki.

Szczegółowe informacje dotyczące rozliczania wynagrodzeń można znaleźć na stronie:
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00115

1. Wyznacz podstawę składek na ubezpieczenia społeczne

Podstawą składek jest najczęściej wynagrodzenie brutto pracownika wynikające z umowy o pracę lub umowy zlecenie.

Do podstawy wlicza się:

• wynagrodzenie zasadnicze,
• premie,
• dodatki,
• część świadczeń dodatkowych.

Od tej kwoty oblicza się składki na ubezpieczenia społeczne.

2. Oblicz składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika

Pracownik finansuje część składek ZUS, które pomniejszają podstawę opodatkowania.

Są to składki:

• emerytalne,
• rentowe,
• chorobowe.

Po ich odliczeniu ustalana jest podstawa opodatkowania podatkiem dochodowym.

Aktualne informacje dotyczące składek publikuje:
https://www.zus.pl

3. Ustal pracownicze koszty uzyskania przychodów

Koszty uzyskania przychodu obniżają dochód podlegający opodatkowaniu. W przypadku umowy o pracę stosuje się ustawowe kwoty kosztów.

Najczęściej wynoszą one:

• 250 zł miesięcznie,
• 300 zł miesięcznie dla osób dojeżdżających z innej miejscowości.

Koszty uzyskania przychodu wpływają bezpośrednio na wysokość zaliczki na podatek dochodowy.

4. Oblicz zaliczkę od podstawy opodatkowania

Po ustaleniu dochodu pracodawca oblicza podatek według odpowiedniej stawki wynikającej ze skali podatkowej.

W 2026 r.:

• 12% podatku obowiązuje do 120 000 zł,
• po przekroczeniu limitu stosuje się stawkę 32%.

Przy podatku liniowym przedsiębiorca stosuje stawkę 19%.

5. Uwzględnij kwotę zmniejszającą podatek

Kwota zmniejszająca podatek wynosi 300 zł miesięcznie, jeśli pracownik złożył formularz PIT-2. Dzięki temu zaliczka na podatek dochodowy jest niższa.

Kwota zmniejszająca podatek:

• pomniejsza miesięczny podatek,
• odpowiada kwocie wolnej od podatku 30 000 zł,
• może być stosowana przez jednego płatnika.

To jeden z najważniejszych elementów wpływających na wysokość wynagrodzenia netto.

6. Zaokrąglij zaliczkę, którą przelejesz do urzędu skarbowego

Ostateczna zaliczka na podatek dochodowy powinna zostać zaokrąglona do pełnych złotych zgodnie z zasadami podatkowymi.

Pracodawca przekazuje zaliczkę do urzędu skarbowego w ustawowym terminie.

Nieprawidłowe obliczenia mogą skutkować:

• zaległością podatkową,
• odsetkami,
• odpowiedzialnością płatnika PIT.

Porada eksperta EFEKTA

Komentarz zespołu kadrowo-płacowego EFEKTA

Warto oddzielić dwie role: jako płatnik pracodawca pobiera z pensji miesięczne zaliczki i wpłaca je do 20. dnia następnego miesiąca — warianty kwartalny i uproszczony dotyczą własnych dochodów przedsiębiorcy, a nie zaliczek pracowniczych. W praktyce najwięcej błędów dotyczy kwoty zmniejszającej podatek (stosuj 300 zł tylko przy złożonym PIT-2 — od 2023 r. pracownik może ją rozdzielić nawet między trzech płatników, po 150 lub 100 zł) oraz podwyższonych kosztów 300 zł, które wymagają oświadczenia o dojazdach — pomyłki tu oznaczają zaniżoną lub zawyżoną zaliczkę i odpowiedzialność płatnika. Chcesz mieć rozliczenia PIT pracowników bez ryzyka błędów i odsetek? Zespół EFEKTA poprowadzi listy płac i zaliczki: biuro@efekta.waw.pl.

Chcesz prawidłowo rozliczać wynagrodzenia i zaliczki PIT pracowników?
Napisz do nas:
📧 biuro@efekta.waw.pl

lub dowiedz się więcej na stronie biura rachunkowego EFEKTA.

FAQ

Co to jest zaliczka na podatek dochodowy?

To część podatku pobierana w trakcie roku podatkowego na poczet rocznego rozliczenia PIT.

Kto oblicza zaliczkę na podatek dochodowy pracownika?

Obowiązek obliczania i odprowadzania zaliczek ma pracodawca jako płatnik PIT.

Ile wynosi kwota zmniejszająca podatek w 2026 roku?

Kwota zmniejszająca podatek wynosi 300 zł miesięcznie.

Jakie są progi podatkowe w 2026 roku?

12% podatku do 120 000 zł dochodu oraz 32% po przekroczeniu tego limitu.

Czy umowa zlecenie podlega zaliczce na podatek dochodowy?

Tak. Umowy zlecenie również podlegają opodatkowaniu PIT.

Kiedy wpłaca się zaliczkę do urzędu skarbowego?

Najczęściej do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu uzyskania dochodu.