Umowa o pracę dla obcokrajowców – ważne kwestie w zatrudnieniu cudzoziemca i wzór dokumentu

Umowa o pracę dla obcokrajowców – ważne kwestie w zatrudnieniu cudzoziemca i wzór dokumentuTak – obcokrajowiec może mieć w Polsce zwykłą umowę o pracę, ale tylko wtedy, gdy ma legalny pobyt w Polsce i prawo do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Po stronie pracodawcy leży obowiązek sprawdzenia dokumentów pobytowych, uzyskania zezwolenia na pracę (albo złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi) oraz zawarcia z cudzoziemcem umowy w formie pisemnej, w języku dla niego zrozumiałym. Od 1 czerwca 2025 r. zasady powierzania pracy cudzoziemcom porządkuje nowa ustawa (prawo pracy i polityki społecznej), która upraszcza część procedur, ale wyraźnie wzmacnia kontrolę nad legalnością zatrudnienia.

Spis treści

1. Jakie obowiązki ma pracodawca, który zatrudnia cudzoziemca?
2. Jak powinna wyglądać umowa o pracę dla obcokrajowców? – wzór dokumentów
3. Warunki pracy i wynagrodzenie
4. Umowa o pracę
5. Umowa cywilnoprawa
6. Obowiązki związane z zatrudnieniem
7. Legalny pobyt cudzoziemców z krajów trzecich
8. Dokumenty legalizujące pracę cudzoziemca w RP
9. Zatrudnianie obywateli Ukrainy
10. Obowiązki informacyjne
11. Jak przedłużyć zezwolenie na pracę po zmianach w 2025 r.?
12. FAQ – najczęstsze pytania pracodawców

Najważniejsze wnioski

• Zanim zatrudnisz cudzoziemca, musisz sprawdzić jego pobyt w Polsce i prawo do wykonywania pracy oraz – w razie potrzeby – zadbać o uzyskanie zezwolenia na pracę albo złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy. Bez tych dokumentów zatrudnienie może zostać uznane za nielegalne zatrudnienie.
  
• Umowa z cudzoziemcem zawsze musi być w formie pisemnej i w języku zrozumiałym dla obcokrajowca – najlepiej jako umowa dwujęzyczna (polski + język cudzoziemca). Warunki umowy nie mogą być mniej korzystne niż wynika to z dokumentu legalizującego zatrudnienie ani z przepisów prawa pracy.
  
• Od 1 czerwca 2025 r. wszystkie podstawowe wnioski i oświadczenia dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom składa się elektronicznie przez portal praca.gov.pl, a zlikwidowano test rynku pracy. Zwiększono jednocześnie obowiązki informacyjne pracodawców oraz katalog sytuacji, w których urząd może odmówić udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
  
• Czas pracy, wymiaru czasu pracy, okres wykonywania pracy przez cudzoziemca i wynagrodzenie muszą być spójne: z umową, zezwoleniem na pracę (lub zezwoleniem na pracę sezonową) oraz oświadczeniem o powierzeniu wykonywania pracy. Zmiana tych warunków często wymaga powiadomienia odpowiedniego organu lub uzyskania nowego zezwolenia.
  
• Po 2025 r. „przedłużenie” zezwolenia na pracę polega na złożeniu kolejnego wniosku – jeśli zrobisz to w terminie, cudzoziemiec może dalej wykonywać pracę w Polsce bez przerwy w stosunku pracy. Kluczowe jest pilnowanie dat ważności dokumentów i terminów uzyskania zezwolenia.

Jakie obowiązki ma pracodawca, który zatrudnia cudzoziemca

Pracodawca, który chce zatrudnić cudzoziemca, ma obowiązek zweryfikować legalny pobyt w Polsce, podstawę do wykonywania pracy oraz zadbać o właściwe dokumenty (zezwolenie na pracę, zezwolenie na pracę sezonową, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy). Dopiero wtedy może zawrzeć z cudzoziemcem umowę i dopuścić go do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

W praktyce oznacza to m.in.:

• sprawdzenie dokumentu pobytowego (wiza, zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt, karta pobytu) i tego, czy pozwala on wykonywać pracę w Polsce,
  
• wybór odpowiedniej procedury uzyskania zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pobyt czasowy i pracę albo skorzystanie z uproszczeń (np. oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi),
  
• dopilnowanie zgodności warunków zatrudnienia z przepisami prawa pracy oraz z dokumentami legalizującymi zatrudnienie,
  
• zgłoszenie cudzoziemca do ZUS i terminowe rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy,
  
• realizację obowiązków informacyjnych wobec wojewody i powiatowego urzędu pracy, wynikających z nowych przepisów z 2025 r.

Jak powinna wyglądać umowa o pracę dla obcokrajowców? – wzór dokumentów

Umowa o pracę dla obcokrajowca powinna zawierać te same elementy, które Kodeks pracy wymaga dla każdego pracownika, ale dodatkowo wskazywać dokument legalizujący zatrudnienie i okres wykonywania pracy. Umowa z cudzoziemcem jest sporządzona w formie pisemnej, a jej treść musi być dla cudzoziemca zrozumiała – dlatego najczęściej przygotowuje się umowy w formie pisemnej w dwóch wersjach językowych.

Poniżej znajdziesz dwa gotowe, proste wzory dokumentów: umowę o pracę dla cudzoziemca oraz oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, które możesz dostosować do swojej firmy (z zachowaniem aktualnych przepisów).

Wzór umowy o pracę dla cudzoziemca (prosty szablon)

UMOWA O PRACĘ Z CUDZOZIEMCEM
zawarta w dniu ……………………. w ……………………………, pomiędzy:

1. Pracodawcą:
   …………………………………………………………………………………………………
   (pełna nazwa / imię i nazwisko, adres, NIP, REGON)
   
2. Pracownikiem (cudzoziemcem):
   …………………………………………………………………………………………………
   (imię i nazwisko, obywatelstwo, nr paszportu / dokumentu tożsamości)
   

§1. Podstawa zatrudnienia cudzoziemca

1. Pracownik posiada ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce (pobyt w Polsce):
   ………………………………………………………………………………… (rodzaj dokumentu, nr, okres ważności).
   
2. Pracownik jest uprawniony do wykonywania pracy w Polsce na podstawie:
   
   • zezwolenia na pracę nr ………………… wydanego przez …………………………………, lub
     
   • zezwolenia na pobyt czasowy i pracę nr ……………………, lub
     
   • oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi nr ………………… wpisanego do ewidencji.
     

§2. Rodzaj umowy i okres wykonywania pracy

1. Strony zawierają umowę o pracę na czas określony / umowę o pracę na czas nieokreślony / umowę o pracę na okres próbny od dnia …………………. do dnia …………………….
   
2. Okres wykonywania pracy przez cudzoziemca odpowiada okresowi wskazanemu w dokumencie legalizującym pracę.
   

§3. Rodzaj pracy i miejsce wykonywania pracy

1. Pracownik będzie wykonywał pracę na stanowisku: ………………………………………….
   
2. Zakres podstawowych obowiązków:
   …………………………………………………………………………………………………
   
3. Miejscem wykonywania pracy jest: ………………………………………………………… (adres).
   

§4. Wymiar czasu pracy

1. Pracownik jest zatrudniony w wymiarze …………… etatu (pełny wymiar czasu pracy / niepełny etat).
   
2. Obowiązuje go czas pracy, system i rozkład czasu pracy zgodny z przepisami Kodeksu pracy oraz regulaminem pracy pracodawcy.
   

§5. Wynagrodzenie

1. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości ………………… zł brutto miesięcznie / godzinowo, nie niższej niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w …………… (rok, np. 2025 r.).
   
2. W przypadku zwiększenia wymiaru czasu pracy wysokość wynagrodzenia ulega proporcjonalnemu zwiększeniu.
   
3. Wynagrodzenie wypłacane jest do dnia …………… każdego miesiąca na rachunek bankowy Pracownika.
   

§6. Inne świadczenia

1. Pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego oraz innych świadczeń wynikających z przepisów prawa pracy i regulaminu pracy pracodawcy.
   
2. Pracodawca zgłasza Pracownika do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
   

§7. Język umowy

1. Umowa z cudzoziemcem jest sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w języku polskim oraz w języku …………………, zrozumiałym dla Pracownika.
   
2. Oba egzemplarze mają jednakową moc prawną; po jednym dla każdej ze stron.
   

§8. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy oraz inne przepisy prawa pracy.
   
2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
   

……………………………………….. ………………………………………..
(podpis Pracodawcy) (podpis Pracownika)

Wzór – oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI

złożone w dniu …………………….. w ……………………………………………

1. Dane podmiotu powierzającego pracę (pracodawcy)
Nazwa / imię i nazwisko: …………………………………………………………………………………
Forma prawna: ……………………………………………………………………………………………
Adres siedziby / miejsca zamieszkania: ………………………………………………………………
NIP: ……………………………………… REGON: ………………………………………
Telefon / e-mail: ………………………………………………………………………………………

2. Dane cudzoziemca
Imię (imiona) i nazwisko: ………………………………………………………………………………
Obywatelstwo: ……………………………………………………………………………………………
Data urodzenia: …………………………………………………………………………………………
Numer dokumentu tożsamości (paszport / inny): ……………………………………………………
Adres pobytu cudzoziemca na terytorium Polski (jeśli znany): ……………………………………

3. Tytuł pobytowy cudzoziemca
Cudzoziemiec przebywa legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie:
☐ wizy nr …………………, ważnej od …………… do ……………
☐ zezwolenia na pobyt czasowy nr …………………, ważnego od …………… do ……………
☐ innego tytułu pobytowego: …………………………………………………………………………

4. Dane dotyczące pracy
Stanowisko: ………………………………………………………………………………………………
Rodzaj wykonywanej pracy: ……………………………………………………………………………
Miejsce wykonywania pracy: …………………………………………………………………………
Wymiar czasu pracy:
☐ pełny wymiar czasu pracy
☐ ……… etatu / ……… godzin tygodniowo

Rodzaj umowy:
☐ umowa o pracę
☐ umowa zlecenia / umowa o świadczenie usług
☐ praca tymczasowa

Okres wykonywania pracy przez cudzoziemca:
od dnia ……………………. do dnia …………………….

5. Wynagrodzenie
Wysokość wynagrodzenia brutto (miesięcznie / godzinowo): ………………………………………
Oświadczam, że wynagrodzenie cudzoziemca nie będzie niższa niż:

• wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej,
  
• wynagrodzenie wskazane w niniejszym oświadczeniu.
  

6. Oświadczenia podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi

1. Oświadczam, że cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na podstawie umowy zgodnej z niniejszym oświadczeniem i przepisami ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.
   
2. Zobowiązuję się zawrzeć z cudzoziemcem umowę w formie pisemnej przed rozpoczęciem pracy oraz przechowywać jej egzemplarz.
   
3. Zobowiązuję się poinformować powiatowy urząd pracy o:
   
   • podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy,
     
   • niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni,
     
   • zakończeniu pracy przed upływem okresu wskazanego w ewidencji.
     

Jestem świadomy(-a), że powierzenie pracy cudzoziemcowi z naruszeniem przepisów może zostać uznane za nielegalne zatrudnienie i wiąże się z sankcjami.

……………………………………….. ………………………………………..
(miejscowość, data) (czytelny podpis osoby uprawnionej
do reprezentacji podmiotu powierzającego pracę)

Warunki pracy i wynagrodzenie

Cudzoziemiec zatrudniony w Polsce musi mieć takie same podstawowe warunki pracy i płacy jak pracownik polski na tym samym stanowisku. Dotyczy to zwłaszcza czasu pracy, wymiaru czasu pracy, urlopu, wynagrodzenia oraz zasad BHP i równego traktowania.

Pracodawca powinien pamiętać w szczególności o:

• stosowaniu polskich norm czasu pracy, minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych,
  
• przestrzeganiu przepisów o urlopie wypoczynkowym, ochronie w ciąży, zakazie dyskryminacji i zasadach równego traktowania,
  
• zapewnieniu takich warunków, jakie wpisane są w zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy – nie można „zaniżyć” pensji lub wymiaru etatu względem dokumentu.

Umowa o pracę

Umowa o pracę jest podstawową formą zatrudnienia cudzoziemca i daje mu pełną ochronę wynikającą z polskiego prawa pracy. W wielu procedurach – zwłaszcza po zmianach w 2025 – to właśnie umowa o pracę jest preferowaną formą zatrudnienia cudzoziemców.

Najważniejsze cechy:

• powstaje stosunek pracy – cudzoziemiec pracuje osobiście, w określonym miejscu i czasie, pod kierownictwem pracodawcy,
  
• przysługują mu wszystkie uprawnienia pracownicze (urlop, ochrona w razie choroby, okres wypowiedzenia itd.),
  
• pracodawca ma obowiązek zgłoszenia do ZUS i opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
  
• umowa zawierana na podstawie zezwolenia na pracę musi odpowiadać co do rodzaju umowy, stanowiska, wynagrodzenia i okresu wykonywania pracy treści tego zezwolenia.

Umowa cywilnoprawa

Z cudzoziemcem można zawrzeć także umowy cywilnoprawne (np. umowę zlecenia albo umowy o dzieło), o ile rzeczywisty sposób wykonywania pracy nie ma cech stosunku pracy. Jeżeli praca wygląda jak etat, nie można jej „ukryć” pod umową cywilnoprawną – również w przypadku cudzoziemców.

W praktyce:

• przy umowie zlecenia obowiązuje minimalna stawka godzinowa, zasady BHP oraz zgłoszenie do ZUS (jeśli jest tytuł do ubezpieczeń),
  
• umowy o dzieło są dopuszczalne tylko tam, gdzie rzeczywiście realizowane jest „dzieło”, a nie stałe wykonywanie pracy na rzecz jednego podmiotu,
  
• w dokumentach typu zezwolenie na pracę sezonową albo oświadczenie o powierzeniu pracy trzeba wskazać, czy cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej – późniejsza zmiana może wymagać nowego zezwolenia.

Obowiązki związane z zatrudnieniem

Samo zezwolenie na pracę nie tworzy zatrudnienia – o zatrudnieniu decyduje zawarcie umowy z cudzoziemcem. Pracodawca musi dopilnować zarówno strony formalnej (dokumenty, zgłoszenia), jak i bieżących obowiązków wobec urzędów.

W szczególności:

• przekazuje cudzoziemcowi egzemplarz dokumentu legalizującego pracę (zezwolenie na pracę, zezwolenie na pracę sezonową, zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, oświadczenie),
  
• zawiera z cudzoziemcem umowę (o pracę lub umowę cywilnoprawną) na piśmie przed dopuszczeniem do pracy,
  
• zgłasza pracownika do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy,
  
• przechowuje kopię dokumentu pobytowego cudzoziemca przez cały okres wykonywania pracy oraz co najmniej 2 lata po zakończeniu zatrudnienia,
  
• dba o spójność danych we wszystkich dokumentach – w przypadku cudzoziemców organy bardzo dokładnie weryfikują zgodność stanowiska, wymiaru etatu, miejsca pracy i wynagrodzenia.

Legalny pobyt cudzoziemców z krajów trzecich

W przypadku cudzoziemców spoza UE, EOG i Szwajcarii kluczowe jest połączenie dwóch elementów: legalnego pobytu i prawa do wykonywania pracy w Polsce. Nie każdy dokument pobytowy uprawnia do podjęcia pracy w Polsce na podstawie umowy.

Najczęstsze tytuły pobytowe:

• wiza krajowa (typ D) wydana w celu pracy,
  
• zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. zezwolenie jednolite),
  
• inne rodzaje zezwolenia na pobyt (np. pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE),
  
• status uchodźcy, ochrona uzupełniająca, pobyt tolerowany – w wielu przypadkach zwalniają z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.
  

Po zmianach w 2025 r. rozszerzono katalog przypadków, w których nie można uzyskać zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – m.in. przy pobycie na określonych wizach (turystycznych, studenckich itd.). Pracodawca musi więc szczególnie uważać, aby przy planowaniu zatrudnienia nie opierać się na tytułach pobytowych, które wykluczają pobyt i pracę.

Dokumenty legalizujące pracę cudzoziemca w RP

Najczęściej wykonywać pracę w Polsce można na podstawie: zezwolenia na pracę, zezwolenia na pracę sezonową, zezwolenia na pobyt czasowy i pracę lub oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Wybór ścieżki zależy od obywatelstwa cudzoziemca, rodzaju pracy, branży i planowanego czasu zatrudnienia.

W skrócie:

• zezwolenie na pracę – wydaje wojewoda; zwykle na okres do 3 lat; zawiera dane pracodawcy, stanowiska, wynagrodzenia oraz okres wykonywania pracy,
  
• zezwolenie na pracę sezonową – uproszczona procedura dla prac sezonowych (np. rolnictwo, turystyka),
  
• zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – łączy pobyt i pracę w jednym dokumencie,
  
• oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy – składane do powiatowego urzędu pracy; dotyczy określonych obywatelstw i pracy nie dłuższej niż 24 miesiące (według aktualnych zasad),
  
• powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy – składane elektronicznie, pozwala ominąć standardowe zezwolenie na pracę.

Procedura uzyskania zezwolenia na pracę w 2025 r. jest w dużej mierze elektroniczna – wniosek o zezwolenie na pracę lub wniosek o zezwolenie na pracę sezonową, a także wniosek o uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę składa się za pośrednictwem systemów wskazanych w przepisach.

Zatrudnianie obywateli Ukrainy

Obywatele Ukrainy korzystają z odrębnych, bardziej elastycznych zasad legalizacji pobytu cudzoziemca i pracy w Polsce. Co do zasady mogą wykonywać pracę w Polsce na podstawie powiadomienia złożonego przez pracodawcę do powiatowego urzędu pracy przez portal praca.gov.pl.

Warunki są proste:

• obywatel Ukrainy musi przebywać legalnie w Polsce (na podstawie specustawy lub innych przepisów),
  
• pracodawca składa powiadomienie o powierzeniu pracy w ciągu 7 dni od dnia, w którym cudzoziemiec rozpoczął wykonywać pracę,
  
• praca w Polsce na podstawie powiadomienia musi być wykonywana w wymiarze czasu pracy i za wynagrodzeniem nie niższym niż w powiadomieniu,
  
• wynagrodzenie musi spełniać wymogi dotyczące minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej.

Dzięki tym zasadom zatrudnić cudzoziemca z Ukrainy jest relatywnie łatwiej niż cudzoziemców z innych państw trzecich, ale nadal trzeba pilnować terminów i obowiązków informacyjnych.

Obowiązki informacyjne

Nowe przepisy z 2025 r. bardzo mocno akcentują obowiązki informacyjne podmiotów zatrudniających cudzoziemców. To właśnie naruszenia w tym obszarze najczęściej prowadzą do zarzutów o nielegalne powierzanie pracy.

Najważniejsze obowiązki informacyjne to m.in.:

• przekazanie kopii umowy (zarówno umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawnej) do organu, który wydał zezwolenie na pracę lub przyjął oświadczenie – zasadniczo przed rozpoczęciem pracy,
  
• powiadamianie wojewody o zmianie nazwy stanowiska (bez zmiany zakresu obowiązków), przejściu zakładu pracy, zmianie siedziby pracodawcy, zwiększeniu wymiaru czasu pracy (z jednoczesnym zwiększeniem wynagrodzenia) czy zmianie umowy z cywilnoprawnej na umowę o pracę,
  
• informowanie powiatowego urzędu pracy o podjęciu pracy przez cudzoziemca, niepodjęciu pracy albo wcześniejszym zakończeniu pracy na podstawie oświadczenia,
  
• wypełnianie obowiązków opisanych w ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom wyłącznie przez systemy teleinformatyczne – z zastrzeżeniem przepisów przejściowych, gdy system nie jest jeszcze technicznie gotowy.

Jak przedłużyć zezwolenie na pracę po zmianach w 2025 r.?

Obecnie nie ma już „formalnego” przedłużenia zezwolenia na pracę – po prostu składasz kolejny wniosek o zezwolenie na pracę na tego samego cudzoziemca. Jeżeli dobrze pilnujesz terminów, cudzoziemiec może dalej wykonywać pracę w Polsce bez przerwy.

Najważniejsze zasady:

• nowy wniosek o zezwolenie na pracę składasz przed upływem ważności dotychczasowego zezwolenia (najlepiej z wyprzedzeniem),
  
• wniosek musi być kompletny – braków formalnych nie możesz „odkładać”, bo wtedy nie nastąpi bezpieczna kontynuacja wykonywania pracy przez cudzoziemca,
  
• jeśli wniosek został złożony w terminie i prawidłowo, cudzoziemiec co do zasady może wykonywać pracę w Polsce do czasu rozstrzygnięcia sprawy,
  
• podobne mechanizmy dotyczą sytuacji, w których cudzoziemiec w czasie ważności zezwolenia na pracę składa wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.

Skorzystaj z pomocy EFEKTA przy zatrudnianiu cudzoziemców

Zatrudnianie cudzoziemców w 2025 r. to już nie tylko kwestia podpisania umowy, ale też spełnienia wielu warunków powierzania pracy oraz terminowego wypełniania obowiązków informacyjnych. Błąd na etapie wniosku, pobytu albo umowy może skutkować zarzutem nielegalnego zatrudnienia i wysokimi karami.

EFEKTA Biuro Rachunkowe może dla Ciebie:

• sprawdzić dokumenty cudzoziemca i dobrać właściwą procedurę (zezwolenie na pracę, oświadczenie, zezwolenie na pobyt czasowy i pracę),
  
• przygotować komplet wniosków oraz obsłużyć kontakt z powiatowym urzędem pracy i organami administracji,
  
• opracować bezpieczne wzory umów (zarówno umowę o pracę, jak i umowy cywilnoprawne) w języku zrozumiałym dla cudzoziemca,
  
• wdrożyć w firmie procedury powierzania pracy cudzoziemcom, abyś bez stresu przeszedł kontrolę PIP lub ZUS.

Chcesz zatrudnić cudzoziemca legalnie i bezpiecznie? Skontaktuj się z EFEKTA – przygotujemy Ci wszystko „od A do Z”: od wniosku o zezwolenie na pracę po gotową umowę.

FAQ – najczęstsze pytania pracodawców

Czy obcokrajowiec może mieć umowę o pracę w Polsce?

Tak. Cudzoziemiec może mieć zwykłą polską umowę o pracę, o ile ma legalny pobyt w Polsce i prawo do wykonywania pracy. Warunki zatrudnienia nie mogą być gorsze niż te, które przysługują obywatelowi Polski na takim samym stanowisku i muszą odpowiadać treści zezwolenia na pracę lub innego dokumentu legalizującego zatrudnienie.

Co musi mieć cudzoziemiec, żeby legalnie pracować w Polsce?

W przypadku cudzoziemców spoza UE potrzebne są co do zasady dwa elementy: ważny tytuł pobytowy (np. wiza lub zezwolenie na pobyt czasowy) oraz dokument legalizujący pracę (zezwolenie na pracę, zezwolenie na pracę sezonową, zezwolenie na pobyt czasowy i pracę albo oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy). Dodatkowo musi istnieć ważna, pisemna umowa z pracodawcą.

Jakie są nowe przepisy dotyczące cudzoziemców od 1 czerwca 2025 roku?

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, która porządkuje zasady powierzania pracy, upraszcza procedury (pełna elektronizacja wniosków i oświadczeń) oraz likwiduje test rynku pracy. Jednocześnie rozszerzono katalog przesłanek odmowy udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz wzmocniono obowiązki informacyjne pracodawców.

Jak zatrudnić cudzoziemca na umowę o pracę – praktycznie?

Najpierw weryfikujesz tytuł pobytowy cudzoziemca i wybierasz odpowiednią procedurę uzyskania zezwolenia na pracę lub oświadczenia (tam, gdzie to możliwe). Następnie składasz wniosek w systemie, czekasz na decyzję / wpis do ewidencji, zawierasz umowę o pracę zgodną z dokumentem legalizującym zatrudnienie i wysyłasz jej kopię do urzędu. Na końcu zgłaszasz cudzoziemca do ZUS i rozliczasz podatek dochodowy.

Czy po 2025 r. mogę nadal zatrudniać cudzoziemców na umowy cywilnoprawne?

Tak, ale tylko tam, gdzie charakter pracy rzeczywiście odpowiada umowie cywilnoprawnej (np. umowa zlecenia) i przepisy nie wymagają umowy o pracę. Jeżeli cudzoziemiec wykonuje pracę podporządkowaną, w stałym miejscu i czasie, pod nadzorem pracodawcy, powinna to być umowa o pracę – inaczej rośnie ryzyko zakwestionowania współpracy i uznania jej za stosunek pracy.

Jak przedłużyć zezwolenie na pracę cudzoziemca?

Przedłużenie polega na złożeniu kolejnego wniosku o zezwolenie na pracę (lub zezwolenie na pobyt czasowy i pracę) przed upływem ważności dotychczasowego dokumentu. Jeżeli wniosek jest kompletny i złożony w terminie, cudzoziemiec może co do zasady wykonywać pracę w Polsce do czasu rozstrzygnięcia sprawy – bez konieczności rozwiązywania umowy czy przerywania zatrudnienia.