Учет иностранных филиалов

Иностранные предприниматели из стран ЕС и государств-членов Европейского соглашения о свободной торговле (EFTA), желающие вести бизнес в Польше, имеют возможность открыть филиал иностранной компании в Польше. Это стало возможным благодаря Закону о свободе экономической деятельности.

Важно отметить, что филиал иностранной компании будет подчиняться точно таким же правилам ведения бизнеса, как и польские предприниматели. Поэтому такой филиал обязан, в частности, вести бухгалтерский учет в соответствии с положениями Закона о бухгалтерском учете и составлять финансовую отчетность.

Некоторые из наиболее важных аспектов деятельности филиала иностранной компании, его создания и ведения для него бухгалтерского учета:

1. Филиал не обладает правосубъектностью, отдельной от материнской компании (материнского предприятия), он может осуществлять деятельность только в том объеме, в котором она осуществляется материнской компанией
   • название филиала должно соответствовать названию материнской компании и включать организационно-правовую форму, выраженную на польском языке, а также фразу «филиал в Польше».
2. Филиал должен иметь назначенного представителя — его данные должны быть включены в уведомление, направляемое в Национальный судебный реестр.
3. Филиал должен иметь место регистрации в Польше с правом на его использование (например, договор аренды), это также может быть виртуальный офис.
4. Филиалу иностранной компании в Польше не обязательно иметь накопленный уставный капитал, всю ответственность за филиал в части прав и обязанностей несет материнская компания.
5. Чтобы эффективно открыть филиал иностранной компании, необходимо:
   • решение материнской компании, например, в форме резолюции;
   • получение регистрации филиала в польском торговом реестре (KRS).
6. Дополнительные документы для открытия филиала:
   • уведомление материнской компании в налоговую инспекцию и получение номера NIP;
   • уведомление о филиале в налоговую инспекцию (в случае, если в филиале работают сотрудники, филиал должен получить отдельный номер NIP, позволяющий уплачивать взносы на социальное страхование и авансовые платежи по подоходному налогу);
   • регистрация материнской компании в качестве плательщика НДС (если филиал намерен осуществлять деятельность, облагаемую НДС).
7. Филиал должен вести бухгалтерский учет:
   • на польском языке,
   • в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.
8. Филиал платит налог CIT с доходов, полученных в Польше, а также является плательщиком НДС и, если в нем работают сотрудники, также является плательщиком взносов на социальное страхование и авансовых платежей по подоходному налогу за сотрудников.

По опыту наших клиентов, несмотря на то, что они обычно очень хорошо подготовлены к ведению бизнеса в Польше, они часто сталкиваются с проблемой выполнения всех юридических и формальных требований.

Это во многом связано с необходимостью досконально изучить довольно сложные и часто меняющиеся правила бухгалтерского учета в Польше. Дополнительной трудностью для иностранного предпринимателя является польский язык, который по-прежнему преобладает в контактах с администрацией. Кроме того, задача состоит в том, чтобы совместить польскую отчетность с подробной отчетностью для материнской компании за рубежом.

По этим причинам многие наши клиенты решили доверить ведение бухгалтерского учета филиала своей компании бухгалтерскому бюро Efekta sp. z o.o. Соглашаясь на предоставление нашим бюро бухгалтерских услуг для вашего филиала, вы получаете:

• бухгалтерский учет ведется специалистами с многолетним опытом и международной экспертизой,
• гарантию правильности, соответствия нормам закона всех бухгалтерских операций,
• пунктуальность в подаче необходимых налоговых деклараций (PIT, CIT и НДС),
• контакт на английском языке.

Что мы предлагаем:

• помощь в создании филиала,
• регистрация бухгалтерских документов и ведение бухгалтерского учета в соответствии с польскими правилами,
• подготовка и подача деклараций по JPK VAT,
• текущие и годовые расчеты по PIT и CIT,
• подготовка годовой отчетности,
• подача деклараций и все расчеты с Фондом социального страхования (ZUS),
• учет персонала и расчет заработной платы,
• управленческая отчетность перед материнской компанией,
• коммуникация с ZUS, GUS, налоговой инспекцией от имени клиента.

Доверьте нам ведение бухгалтерского учета вашего филиала, и вы выиграете время и получите гарантию правильного ведения отчетности! Вы сможете сосредоточиться на ведении своего бизнеса!