ZUS PEL – jak udzielić pełnomocnictwa do ZUS i upoważnić biuro rachunkowe do rozliczeń

ZUS PEL to formularz, na którym możesz upoważnić wybraną osobę do załatwiania spraw w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, odbierania korespondencji oraz działania na koncie płatnika składek w eZUS. Aby biuro rachunkowe mogło prowadzić rozliczenia z ZUS, pełnomocnictwo należy udzielić konkretnej osobie fizycznej, na przykład księgowej obsługującej Twoją firmę.

W formularzu trzeba określić zakres upoważnienia, wskazać właściwą rolę w eZUS oraz zdecydować, czy pełnomocnictwo będzie bezterminowe, czy ograniczone datą. Zwykły PEL nie obejmuje reprezentowania przedsiębiorcy podczas kontroli ZUS – do tego służy odrębny formularz PEL-K. Aktualny druk PEL został zaktualizowany przez ZUS 16 kwietnia 2026 roku.

Najważniejsze wnioski

• ZUS PEL pozwala upoważnić konkretną osobę do prowadzenia spraw przed ZUS i działania w eZUS.
• Dla biura rachunkowego zazwyczaj wybiera się rolę „Płatnik składek” oraz odpowiedni dostęp do konta w eZUS.
• Jeżeli spółka ma reprezentację wieloosobową, do PEL trzeba dołączyć podpisany formularz PEL-Z.
• PEL nie obejmuje reprezentacji podczas kontroli ZUS – w tym celu należy złożyć PEL-K.
• Udzielenie pełnomocnictwa do kontaktów z ZUS jest zwolnione z opłaty skarbowej wynoszącej standardowo 17 zł.

Czym jest formularz ZUS PEL i do czego służy

ZUS PEL jest pełnomocnictwem do wykonywania czynności prawnych w relacjach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Umożliwia wskazanej osobie załatwianie spraw w ZUS w imieniu przedsiębiorcy, płatnika składek, ubezpieczonego albo świadczeniobiorcy.

Pełnomocnictwo ZUS PEL może otrzymać między innymi księgowa, pracownik biura rachunkowego, członek rodziny lub inna wybrana osoba. Formularz nie upoważnia biura rachunkowego jako abstrakcyjnej organizacji – należy wskazać konkretną osobę fizyczną i podać jej dane identyfikacyjne.

W praktyce PEL pełnomocnictwo jest potrzebne, aby księgowa mogła sprawdzać stan rozliczeń, składać dokumenty ubezpieczeniowe, odbierać korespondencję oraz korzystać z roli płatnika składek na portalu eZUS. Dawna nazwa PUE ZUS nadal jest powszechnie używana, jednak ZUS posługuje się obecnie również nazwą eZUS. Konto w tym systemie jest zawsze przypisane do osoby fizycznej, nawet gdy pełnomocnictwo dotyczy spółki.

Pełnomocnictwo reguluje przede wszystkim aspekty prawne wykonywania czynności w relacjach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Nie zmienia zasad, według których ustalana jest składka, minimalna podstawa jej wymiaru, wysokość stawek odsetek, emerytura ani inne ekonomiczne i społeczne elementy systemu ubezpieczeń.

W internecie można spotkać zapis „PELA”, ale prawidłowy symbol formularza to PEL. Określenie „formularz PEL-a” jest jedynie potoczną formą odmiany nazwy dokumentu.

PEL, PEL-Z, PEL-K, PEL-O – cztery formularze, które łatwo pomylić

PEL jest podstawowym pełnomocnictwem, PEL-Z stanowi załącznik dotyczący reprezentacji wieloosobowej, PEL-K służy do reprezentacji podczas kontroli ZUS, a PEL-O do odwołania upoważnienia. Zastosowanie niewłaściwego formularza może spowodować, że pełnomocnik nie uzyska potrzebnego dostępu.

Poszczególne druki mają następujące zastosowanie:

• PEL – udzielenie pełnomocnictwa albo zmiana jego zakresu;
• PEL-Z – załącznik do pełnomocnictwa, gdy spółkę lub inną jednostkę reprezentuje wspólnie kilka osób;
• PEL-K – upoważnienie do reprezentowania płatnika składek w trakcie kontroli ZUS;
• PEL-O – odwołanie pełnomocnictwa przez mocodawcę albo rezygnacja pełnomocnika.

PEL-Z nie jest samodzielnym pełnomocnictwem. Formularz ten dołącza się do PEL lub PEL-O, gdy zgodnie z zasadami reprezentacji pełnomocnictwa muszą udzielić albo odwołać je wspólnie co najmniej dwie osoby. Załącznik powinni podpisać wszyscy przedstawiciele wymagani do skutecznej reprezentacji podmiotu. 

Aktualne pliki w formacie PDF można znaleźć w części serwisu ZUS poświęconej wzorom formularzy. ZUS udostępnia wariant do pobrania oraz plik „Wypełnij i wydrukuj”. Interaktywny druk należy najpierw zapisać na komputerze, a następnie otworzyć w programie Adobe Reader lub Adobe Acrobat, ponieważ przeglądarki mogą nie zapewniać prawidłowej walidacji pól. 

Kto może udzielić pełnomocnictwa, a kto może być pełnomocnikiem

Pełnomocnictwa może udzielić osoba działająca we własnym imieniu albo osoba uprawniona do reprezentacji przedsiębiorstwa, spółki lub innej jednostki. Pełnomocnikiem wskazanym w PEL może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych.

Formularz może złożyć:

• osoba ubezpieczona lub otrzymująca świadczenie z ZUS,
• przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność,
• komornik,
• członek zarządu albo inny przedstawiciel osoby prawnej,
• osoba reprezentująca jednostkę organizacyjną niebędącą osobą prawną.

Jeżeli PEL jest składany w imieniu spółki, mocodawca powinien posiadać prawo do jej reprezentacji. ZUS może wymagać aktualnego dokumentu, z którego wynika sposób reprezentowania podmiotu. Przy reprezentacji łącznej należy zastosować załącznik PEL-Z.

Biuro rachunkowe najczęściej wskazuje przedsiębiorcy konkretną księgową lub specjalistę do spraw kadr i płac, któremu należy udzielić pełnomocnictwa. Jeżeli dostęp ma otrzymać kilka osób, bezpiecznym rozwiązaniem jest przygotowanie odrębnego PEL dla każdej z nich. Nie należy przekazywać pracownikowi biura własnego hasła ani danych logowania do eZUS – pełnomocnik korzysta ze swojego konta osobistego i przypisanej mu roli.

Jaki zakres pełnomocnictwa wybrać – trzy warianty w formularzu

Formularz PEL przewiduje trzy podstawowe warianty: pełnomocnictwo do wszystkich spraw w ZUS, upoważnienie do otrzymywania deklaracji PIT oraz umocowanie do konkretnej czynności. Dostęp do eZUS określa się dodatkowo w odrębnej części formularza.

1. Wszystkie sprawy w ZUS

Zaznaczenie pierwszego wariantu pozwala pełnomocnikowi załatwiać wszystkie sprawy mocodawcy lub jego firmy oraz otrzymywać korespondencję. Zakres ten nie obejmuje jednak deklaracji PIT wystawianych przez ZUS ani reprezentacji w czasie kontroli.

2. Otrzymywanie deklaracji PIT

Ten wariant dotyczy przede wszystkim osób pobierających świadczenia emerytalno-rentowe lub zasiłki z ZUS. Umożliwia pełnomocnikowi otrzymywanie formularzy podatkowych wystawianych świadczeniobiorcy.

3. Konkretna czynność lub sprawa

Zakres można ograniczyć na przykład do sprawy o wypłatę zasiłku macierzyńskiego, wydanie zaświadczenia o niezaleganiu albo dokonanie określonego zgłoszenia. Opis powinien być jednoznaczny – zbyt ogólne sformułowanie może utrudnić ustalenie, co pełnomocnik rzeczywiście może zrobić.

Dla biura rachunkowego ważna jest również część dotycząca eZUS. W imieniu firmy należy zazwyczaj zaznaczyć rolę Płatnik składek. Dostęp można ograniczyć tylko do korespondencji albo elektronicznych zwolnień lekarskich E-ZLA. Brak ograniczenia oznacza pełny dostęp do wskazanej roli, w tym do rozliczeń z ZUS, danych osób zgłoszonych do ubezpieczeń oraz aplikacji ePłatnik, gdy płatnik spełnia warunki korzystania z niej.

Jakie sprawy może załatwiać pełnomocnik w ZUS

Zakres PEL może obejmować sprawy płatnika składek, ubezpieczonego lub świadczeniobiorcy – od składania dokumentów rozliczeniowych po korespondencję dotyczącą zasiłków i emerytur. O rzeczywistych uprawnieniach zawsze decydują pola zaznaczone przez mocodawcę.

W ramach szerokiego pełnomocnictwa księgowa może między innymi składać deklaracje do ZUS, sprawdzać saldo konta, analizować pobrane i należne składki, zgłaszać i wyrejestrowywać ubezpieczonych oraz odbierać pisma. Rola ubezpieczonego może obejmować informacje o zgłoszeniach, podstawach wymiaru, składkach zgromadzonych w OFE i na subkoncie w ZUS oraz elektronicznych zwolnieniach lekarskich. 

Pełnomocnictwo może też dotyczyć świadczeń pieniężnych w razie choroby i macierzyństwa, zasiłku związanego z opieką nad dzieckiem, renty albo sprawy, w której ustalana jest emerytura dla osób urodzonych po 1 stycznia 1949 r. Możliwe jest również ograniczenie umocowania wyłącznie do jednego świadczenia.

W bardziej specjalistycznych sprawach zakres może obejmować koordynację w zakresie orzecznictwa lekarskiego, ustalanie właściwego ustawodawstwa według zatrudnienia lub zamieszkania pracowników lub pracujących na własny rachunek w UE, EOG oraz Szwajcarii albo uzyskanie formularza E 104. W sprawach emerytalnych może pojawić się również dekumulacja kapitału emerytalnego.

PEL może zostać wykorzystany także w korespondencji dotyczącej ulg w opłacaniu składek lub takich spraw jak odroczenie terminu płatności należności likwidowanego funduszu alimentacyjnego z tytułu bezpodstawnie pobranych świadczeń. Przy tak nietypowych czynnościach warto opisać zakres upoważnienia szczegółowo, zamiast pozostawiać wątpliwości interpretacyjne.

Jak wypełnić ZUS PEL krok po kroku

Aby prawidłowo wypełnić druk, należy podać dane mocodawcy i pełnomocnika, wskazać podmiot, którego dotyczy reprezentacja, określić zakres oraz wybrać odpowiednią rolę w eZUS. Na końcu trzeba podać okres obowiązywania i podpisać dokument.

Krok 1. Dane osoby udzielającej pełnomocnictwa

Wpisz PESEL, imię, nazwisko i adres do korespondencji. Jeśli nie masz numeru PESEL, podaj datę urodzenia oraz rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość. Numer telefonu jest dobrowolny.

Krok 2. Określenie, w czyim imieniu działasz

Zaznacz jedną z możliwości:

• we własnym imieniu,
• w imieniu własnej firmy,
• w imieniu innego reprezentowanego podmiotu.

Przy działalności gospodarczej podaj NIP. W przypadku spółki należy dodatkowo wpisać jej nazwę, adres siedziby i REGON oraz sprawdzić, czy potrzebny jest załącznik PEL-Z.

Krok 3. Dane pełnomocnika

Podaj PESEL, imię, nazwisko oraz adres osoby upoważnionej. Jeżeli pełnomocnik nie posiada PESEL, trzeba wpisać jego datę urodzenia i dane dokumentu tożsamości.

Krok 4. Zakres pełnomocnictwa

Wybierz wszystkie sprawy, odbiór deklaracji PIT albo konkretną czynność. W przypadku biura rachunkowego zakres powinien odpowiadać faktycznie zlecanym usługom – nadmiernie szerokie upoważnienie nie zawsze jest potrzebne.

Krok 5. Dostęp do eZUS

Zaznacz upoważnienie do załatwiania spraw za pośrednictwem eZUS i wybierz rolę „Płatnik składek”. W razie potrzeby ogranicz dostęp tylko do korespondencji lub E-ZLA.

Krok 6. Czas obowiązywania

Wpisz datę początkową i końcową albo pozostaw pola puste, jeśli pełnomocnictwo ma obowiązywać od dnia wpływu do ZUS aż do odwołania. Przy umocowaniu do jednej konkretnej czynności formularz wskazuje, aby nie wpisywać okresu obowiązywania.

Krok 7. Podpis

Dokument papierowy podpisuje mocodawca. Formularz elektroniczny można podpisać podpisem eZUS, profilem zaufanym, podpisem osobistym przy użyciu e-dowodu albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Instrukcja druku wymaga, aby formularz papierowy wypełnić wielkimi literami, czarnym lub niebieskim kolorem, bez używania ołówka. 

Jak złożyć PEL – elektronicznie przez eZUS albo papierowo

ZUS PEL można przesłać elektronicznie przez eZUS, wysłać pocztą albo złożyć osobiście w dowolnej placówce ZUS. Dla przedsiębiorcy i biura rachunkowego najwygodniejsza jest zazwyczaj wysyłka elektroniczna.

Wysyłka przez eZUS

1. Zaloguj się na własne konto w eZUS.
2. Wybierz właściwą rolę osoby fizycznej, na przykład „Płatnik” albo „Ubezpieczony”.
3. Odszukaj formularz PEL w katalogu usług lub dokumentów.
4. Uzupełnij dane mocodawcy i pełnomocnika.
5. Wybierz zakres oraz rolę „Płatnik składek”.
6. Dołącz PEL-Z i inne wymagane pliki, jeśli reprezentacja jest wieloosobowa.
7. Podpisz formularz dopuszczalnym podpisem elektronicznym.
8. Wyślij dokument i zachowaj potwierdzenie jego przekazania.

Profil eZUS zawsze należy do osoby fizycznej, dlatego członek zarządu składający PEL za spółkę loguje się na swoje konto i działa z własnej roli. Formularz może podpisać podpisem eZUS, profilem zaufanym, podpisem osobistym albo podpisem kwalifikowanym.

Złożenie papierowe

Aktualny formularz można pobrać z oficjalnej strony ZUS, wypełnić i wydrukować. Podpisany dokument należy złożyć w oddziale ZUS albo wysłać pocztą do jednej z placówek. ZUS dopuszcza złożenie papierowego PEL w każdej swojej placówce, a nie wyłącznie w oddziale prowadzącym konto płatnika. 

Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami – odpowiemy na Twoje pytania.

Ile kosztuje pełnomocnictwo do ZUS i dlaczego nie płacisz 17 zł

Udzielenie pełnomocnictwa do kontaktów z ZUS oraz załatwiania spraw związanych z ubezpieczeniami jest zwolnione z opłaty skarbowej. Do formularza PEL nie trzeba więc dołączać potwierdzenia zapłaty 17 zł.

Standardowa opłata skarbowa za złożenie dokumentu pełnomocnictwa w wielu postępowaniach administracyjnych wynosi 17 zł. Sprawy z zakresu ubezpieczeń społecznych są jednak objęte wyłączeniem, dlatego ZUS PEL składa się bezpłatnie. 

Zwolnienie dotyczy ustanowienia pełnomocnika w relacjach z ZUS. Nie oznacza, że każde pełnomocnictwo udzielane biuru rachunkowemu przed urzędem skarbowym, sądem, bankiem lub innym organem również będzie bezpłatne.

Od kiedy pełnomocnictwo działa i jak długo obowiązuje

Jeżeli wskażesz daty, PEL obowiązuje w podanym okresie. Jeśli pozostawisz je puste, ZUS przyjmie, że pełnomocnictwo działa od dnia, w którym dokument dotrze do Zakładu, aż do jego odwołania.

Przedsiębiorca może udzielić upoważnienia:

• bezterminowo,
• na czas obowiązywania umowy z biurem rachunkowym,
• na konkretny okres,
• wyłącznie do wykonania jednej czynności.

Przy pełnomocnictwie dotyczącym konkretnej czynności formularz wskazuje, aby nie podawać dat obowiązywania. Umocowanie wygasa po zakończeniu sprawy wynikającej z jego treści. 

Trzeba odróżnić obowiązywanie pełnomocnictwa od technicznego udostępnienia roli w systemie. Dostęp księgowej do konta może pojawić się dopiero po obsłużeniu dokumentu przez pracownika ZUS. Zakład nie wydaje w tej sprawie odrębnej decyzji i deklaruje załatwienie dokumentu możliwie szybko po jego skierowaniu do obsługi. 

Kontrola ZUS – dlaczego zwykły PEL tu nie wystarczy

Zakres pełnomocnictwa PEL nie obejmuje reprezentowania płatnika podczas kontroli ZUS. Do udziału księgowej, pracownika lub doradcy w czynnościach kontrolnych potrzebny jest formularz PEL-K.

Informacja o tym ograniczeniu znajduje się bezpośrednio w instrukcji formularza PEL. Nawet bardzo szerokie upoważnienie do prowadzenia wszystkich spraw i korzystania z konta płatnika w eZUS nie zastępuje PEL-K. 

PEL-K należy przygotować, gdy wskazana osoba ma między innymi uczestniczyć w czynnościach kontrolnych, przedstawiać dokumentację, udzielać wyjaśnień i reprezentować płatnika wobec inspektora. Zakres tego upoważnienia powinien być ustalony jeszcze przed rozpoczęciem kontroli ZUS.

Jak odwołać pełnomocnictwo i o czym pamiętać przy zmianie biura rachunkowego

Pełnomocnictwo odwołuje się na formularzu PEL-O, który można przesłać przez eZUS, pocztą albo złożyć osobiście. Przy zmianie biura rachunkowego należy odwołać dostęp poprzedniej księgowej i udzielić nowego pełnomocnictwa właściwej osobie.

PEL-O można złożyć w dowolnym momencie. Jeżeli spółka ma wieloosobową reprezentację, do odwołania również może być potrzebny załącznik PEL-Z podpisany przez wszystkich wymaganych przedstawicieli. 

Jeżeli chcesz jedynie rozszerzyć albo ograniczyć zakres, nie musisz składać PEL-O. Wystarczy ponownie złożyć ZUS PEL i wskazać cały zakres, który ma obowiązywać od tej pory. Nowe pełnomocnictwo powinno zawierać kompletną treść upoważnienia, a nie tylko informację o dodawanych uprawnieniach. 

Przy zakończeniu współpracy warto:

1. złożyć PEL-O dla każdej osoby z poprzedniego biura,
2. sprawdzić udzielone upoważnienia i role w eZUS,
3. przekazać PEL nowej księgowej,
4. zweryfikować, czy stary pełnomocnik nie ma nadal dostępu do korespondencji lub E-ZLA,
5. odwołać również pozostałe upoważnienia podatkowe.

Jeśli odwołanie pełnomocnictwa składa sam pełnomocnik, ZUS wskazuje szczególne zasady zakończenia jego roli, uwzględniające datę odwołania i dodatkowy okres 14 dni. W takim przypadku warto potwierdzić w ZUS dokładny dzień wyłączenia dostępu. 

PEL to nie wszystko – jakich pełnomocnictw potrzebuje jeszcze biuro rachunkowe

ZUS PEL dotyczy wyłącznie relacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Nie upoważnia księgowej do podpisywania deklaracji podatkowych ani reprezentowania przedsiębiorcy we wszystkich sprawach przed urzędem skarbowym.

W zależności od zakresu usług biuro może potrzebować także:

• UPL-1 – do podpisywania deklaracji, zeznań i informacji podatkowych składanych elektronicznie;
• PPO-1 – do reprezentowania przedsiębiorcy we wszystkich sprawach podatkowych przed organami podatkowymi;
• PPS-1 – do działania w konkretnej sprawie podatkowej;
• odrębnego upoważnienia do rachunku bankowego albo realizowania przelewów, jeżeli strony przewidziały taką usługę.

UPL-1 nie zastępuje ZUS PEL, a PEL nie zastępuje UPL-1. Pełnomocnictwo do podpisywania elektronicznych deklaracji podatkowych można odwołać przez OPL-1. Pełnomocnictwo ogólne PPO-1 odwołuje się lub zmienia przez OPO-1. 

Zakres dostępów powinien odpowiadać umowie z biurem rachunkowym. Jeżeli biuro prowadzi tylko księgi i rozliczenie podatkowe, nie zawsze potrzebuje dostępu do spraw związanych z osobistymi świadczeniami właściciela, takich jak emerytura, renta czy świadczenia pieniężne w razie choroby.

Chcesz zlecić nam rozliczenia z ZUS, obsługę kadr i płac lub prowadzenie księgowości?
W celu uzgodnienia szczegółów napisz do nas:
📧 biuro@efekta.waw.pl

Możesz również dowiedzieć się więcej na stronie biura rachunkowego EFEKTA.

ZUS PEL a jednoosobowa spółka z o.o. i reprezentacja zarządu

W jednoosobowej spółce z o.o. pełnomocnictwo PEL składa członek zarządu, logując się na własne konto osoby fizycznej w eZUS, ponieważ profil zawsze przypisany jest do człowieka, a nie do spółki. Jeśli umowa spółki przewiduje reprezentację łączną kilku członków zarządu, do PEL trzeba dołączyć załącznik PEL-Z podpisany przez wszystkie wymagane osoby.

ZUS PEL przy zawieszeniu i wznowieniu działalności

Zawieszenie firmy nie unieważnia wcześniej udzielonego pełnomocnictwa PEL — pozostaje ono aktywne, dopóki nie zostanie odwołane formularzem PEL-O albo nie minie wskazany w nim termin. Dzięki temu po wznowieniu działalności księgowa może od razu wrócić do rozliczeń z ZUS bez ponownego składania pełnomocnictwa.

Porada specjalisty Biura Rachunkowego EFEKTA

W tym temacie najwięcej opóźnień bierze się z jednego nieporozumienia: „dam biuru PEL i mają wszystko z głowy”. Otóż nie — pełnomocnictwo w ZUS udziela się konkretnej osobie fizycznej, a nie biuru jako firmie, więc na starcie zawsze prosimy o dane imienne księgowej, która będzie prowadzić Wasze rozliczenia. Uczulamy na dwie granice, które klienci mylą najczęściej. Po pierwsze, zwykły PEL nie obejmuje kontroli ZUS — do tego służy odrębny PEL-K, który warto mieć przygotowany, zanim inspektor się pojawi, a nie w trakcie. Po drugie, PEL działa wyłącznie w ZUS: żeby wysyłać za Was deklaracje podatkowe, potrzebne jest osobne UPL-1 w urzędzie skarbowym — jedno nie zastępuje drugiego. I rzecz, o której łatwo zapomnieć przy zmianie biura: odwołajcie stare pełnomocnictwa formularzem PEL-O, bo inaczej poprzednia księgowa nadal widzi Waszą korespondencję i e-zwolnienia.

— zespół doradców Biura Rachunkowego EFEKTA

Najczęstsze błędy przy składaniu ZUS PEL

Najczęstsze błędy wynikają z nieprawidłowego zakresu, braku PEL-Z, pominięcia roli płatnika składek albo niezłożenia PEL-O po zakończeniu współpracy. Przed wysyłką trzeba sprawdzić nie tylko dane, lecz także zakres dostępu do eZUS.

Do typowych problemów należą:

• udzielenie pełnomocnictwa biuru jako nazwie firmy zamiast konkretnej osobie fizycznej,
• brak PESEL albo danych dokumentu tożsamości pełnomocnika,
• pominięcie NIP reprezentowanej firmy,
• brak podpisów wszystkich wymaganych członków zarządu na PEL-Z,
• zaznaczenie wszystkich spraw bez udzielenia dostępu do eZUS,
• wybranie roli ubezpieczonego zamiast roli płatnika składek,
• zbyt szeroki dostęp do danych osobistych i świadczeń właściciela,
• błędne założenie, że zwykły PEL obejmuje kontrolę ZUS,
• brak daty końcowej przy upoważnieniu przeznaczonym tylko na okres współpracy,
• niezłożenie odwołania pełnomocnictwa po zmianie księgowej,
• przesłanie nieaktualnego druku,
• próba wypełnienia interaktywnego PDF bez zapisania go na komputerze,
• udostępnienie pełnomocnikowi własnego loginu i hasła do eZUS.

Po wysłaniu formularza warto sprawdzić, czy pełnomocnik widzi właściwą rolę i może wykonać potrzebne czynności. Samo przekazanie dokumentu nie gwarantuje, że zaznaczono odpowiedni zakres.

Chcesz porozmawiać? Zadzwoń:
📞+48 22 403 40 98
📞 +48 604 501 507

FAQ – najczęściej zadawane pytania o ZUS PEL

Co to jest ZUS PEL?

ZUS PEL jest formularzem pełnomocnictwa do załatwiania spraw w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Pozwala wskazanej osobie działać w imieniu płatnika składek, ubezpieczonego albo świadczeniobiorcy.

Czy ZUS PEL można złożyć elektronicznie?

Tak. Formularz można przesłać przez eZUS z własnej roli na profilu osoby fizycznej. Dokument można również złożyć papierowo w placówce ZUS albo przesłać pocztą.

Gdzie znaleźć aktualny formularz ZUS PEL?

Aktualny druk jest dostępny w oficjalnym serwisie ZUS w części „Wzory formularzy – Pełnomocnictwo”. Formularz PEL został zaktualizowany 16 kwietnia 2026 roku. 

Czy można udzielić pełnomocnictwa biuru rachunkowemu?

Pełnomocnictwa udziela się konkretnej osobie fizycznej, na przykład księgowej zatrudnionej w biurze. Jeżeli sprawy mają prowadzić dwie osoby, należy ustanowić każdą z nich odrębnie.

Jakie dane są potrzebne do wypełnienia PEL?

Potrzebne są dane mocodawcy, dane pełnomocnika, NIP reprezentowanej firmy, adresy oraz określenie zakresu i czasu obowiązywania. Przy braku PESEL należy podać datę urodzenia i dane dokumentu tożsamości.

Czym różni się PEL od PEL-Z?

PEL jest właściwym pełnomocnictwem, natomiast PEL-Z to załącznik stosowany przy wieloosobowej reprezentacji podmiotu. PEL-Z nie działa samodzielnie.

Czy PEL pozwala reprezentować firmę podczas kontroli ZUS?

Nie. Do reprezentowania płatnika podczas kontroli służy formularz PEL-K. Ograniczenie zostało wyraźnie wskazane w instrukcji PEL. 

Jak odwołać pełnomocnictwo ZUS PEL?

Należy złożyć formularz PEL-O elektronicznie, osobiście albo pocztą. Jeżeli zmieniasz jedynie zakres pełnomocnictwa, możesz złożyć nowy PEL bez wcześniejszego PEL-O.

Ile kosztuje udzielenie pełnomocnictwa do ZUS?

Złożenie ZUS PEL jest bezpłatne. Pełnomocnictwo do kontaktów z ZUS i załatwiania spraw związanych z ubezpieczeniami jest zwolnione z opłaty skarbowej.

Jak długo obowiązuje ZUS PEL?

Możesz wskazać datę początkową i końcową. Jeżeli nie wpiszesz dat, pełnomocnictwo obowiązuje od dnia, w którym dotrze do ZUS, aż do odwołania. 

Czy ZUS PEL pozwala księgowej wysyłać deklaracje podatkowe?

Nie. Do podpisywania elektronicznych deklaracji podatkowych potrzebne jest pełnomocnictwo UPL-1. PEL obejmuje sprawy prowadzone w ZUS, a nie przed administracją skarbową.

Czy pełnomocnik otrzyma dostęp do całego konta w eZUS?

Zależy to od zaznaczonego zakresu. Dostęp można ograniczyć do korespondencji albo E-ZLA, natomiast brak ograniczenia zapewni pełny dostęp do wskazanej roli, na przykład „Płatnik składek”.