Okresy wypowiedzenia umowy o pracę – jak je planować, by nie sparaliżować pracy firmy?

Okres wypowiedzenia umowy o pracę zależy przede wszystkim od rodzaju umowy oraz stażu pracy pracownika u danego pracodawcy. W 2026 roku kodeks pracy przewiduje różne długości okresu wypowiedzenia dla umowy na okres próbny, umowy na czas określony oraz umowy o pracę na czas nieokreślony. Dobrze zaplanowane wypowiedzenie umowy pozwala uniknąć problemów organizacyjnych i zapewnia ciągłość pracy firmy.

Najważniejsze wnioski

• Okres wypowiedzenia umowy o pracę zależy od rodzaju umowy i okresu zatrudnienia pracownika.
• Przy umowie na czas nieokreślony oraz określony maksymalny okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące.
• Trzymiesięczny okres wypowiedzenia obowiązuje pracownika zatrudnionego co najmniej 3 lata.
• Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach – w ostatnim dniu miesiąca.
• Strony mogą skrócić okres wypowiedzenia i ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy.
• W okresie wypowiedzenia pracownik może otrzymać dodatkowe dni wolne na poszukiwanie pracy.
• W określonych sytuacjach możliwe jest rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia.

Jak napisać wypowiedzenie umowy?

Wypowiedzenie umowy o pracę powinno zostać sporządzone na piśmie i zawierać podstawowe dane dotyczące stosunku pracy. W przypadku umowy o pracę na czas nieokreślony pracodawca musi dodatkowo wskazać przyczynę wypowiedzenia.

Dokument powinien zawierać:

• dane pracownika i pracodawcy,
• datę sporządzenia,
• wskazanie rodzaju umowy,
• informację o długości okresu wypowiedzenia,
• podpis strony składającej wypowiedzenie.

W praktyce warto także wskazać planowaną datę zakończenia umowy oraz sposób przekazania obowiązków.

W jakich przypadkach można rozwiązać umowę za wypowiedzeniem?

Umowę o pracę można rozwiązać za wypowiedzeniem zarówno przez pracownika, jak i przez pracodawcę. Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem oznacza zachowanie okresu wypowiedzenia wynikającego z kodeksu pracy.

Dotyczy to:

• umowy o pracę na czas nieokreślony,
• umowy o pracę na czas określony,
• umowy na okres próbny.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika nie wymaga podania przyczyny. Inaczej wygląda sytuacja przy wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracę przez pracodawcę.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę – jak wyliczyć jego długość?

Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy oraz okresu zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy. Kodeks pracy dokładnie określa zasady ustalania okresów wypowiedzenia.

Przy umowach na czas określony oraz na czas nieokreślony obowiązują następujące zasady:

• 2 tygodnie – gdy okres zatrudnienia jest krótszy niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc – gdy pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące – gdy okres zatrudnienia wynosi co najmniej 3 lata.

Do stażu pracy wlicza się cały okres zatrudnienia u danego pracodawcy.

Okres wypowiedzenia według rodzaju umowy i stażu pracy (2026)

Rodzaj umowy	Staż pracy / długość okresu próbnego	Okres wypowiedzenia
Umowa na okres próbny	okres próbny do 2 tygodni	3 dni robocze
	okres próbny dłuższy niż 2 tygodnie	1 tydzień
	okres próbny 3 miesiące	2 tygodnie
Umowa na czas określony i nieokreślony	zatrudnienie krócej niż 6 miesięcy	2 tygodnie
	zatrudnienie co najmniej 6 miesięcy	1 miesiąc
	zatrudnienie co najmniej 3 lata	3 miesiące

Umowa o pracę – okres wypowiedzenia liczony w miesiącach

Miesięczny okres wypowiedzenia oraz 3 miesięczny okres wypowiedzenia kończą się zawsze w ostatnim dniu miesiąca. Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach rozpoczyna się od pierwszego dnia kolejnego miesiąca.

Przykład:

Jeżeli złożeniu wypowiedzenia dokonano 10 marca, miesięczny okres wypowiedzenia rozpocznie się 1 kwietnia i zakończy 30 kwietnia.

Tak samo liczy się trzymiesięczny okres wypowiedzenia.

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się zawsze w sobotę. Bieg okresu rozpoczyna się od pierwszej niedzieli następującej po dniu złożenia wypowiedzenia.

Przykład:

Jeżeli wypowiedzenie umowy złożono w środę, dwutygodniowy okres wypowiedzenia rozpocznie się od najbliższej niedzieli.

To jedna z najczęściej popełnianych pomyłek przy ustalaniu terminu zakończenia umowy.

Okres wypowiedzenia liczony w dniach

Wypowiedzenia liczonego w dniach używa się przede wszystkim przy umowie na okres próbny. Okres wypowiedzenia liczony w dniach obejmuje dni robocze.

W przypadku umowy na okres próbny okres wypowiedzenia wynosi:

• 3 dni robocze – gdy okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
• 1 tydzień – gdy okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie,
• 2 tygodnie – przy okresie próbnym wynoszącym 3 miesiące.

Zasady liczenia okresu wypowiedzenia – w pigułce

Zagadnienie	Zasada
Okres w tygodniach	Kończy się zawsze w sobotę; biegnie od pierwszej niedzieli po złożeniu wypowiedzenia
Okres w miesiącach	Kończy się w ostatnim dniu miesiąca; biegnie od 1. dnia kolejnego miesiąca
Okres w dniach (okres próbny)	Liczony w dniach roboczych
Dni wolne na poszukiwanie pracy	2 dni (wypowiedzenie 2-tyg. i 1-miesięczne), 3 dni (3-miesięczne) – gdy wypowiada pracodawca
Skrócenie okresu	Możliwe za porozumieniem stron, bez zmiany trybu rozwiązania umowy
Forma	Pisemna; przy umowie bezterminowej wypowiadanej przez pracodawcę – z podaniem przyczyny

Kiedy zaczyna się 3 miesięczny okres wypowiedzenia?

3 miesięczny okres wypowiedzenia zaczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po dniu złożenia wypowiedzenia. Dotyczy to pracowników zatrudnionych co najmniej 3 lata.

Przykład:

Jeżeli pracownik złoży wypowiedzenie 15 maja, okres wypowiedzenia rozpocznie się 1 czerwca i zakończy 31 sierpnia.

W praktyce oznacza to, że faktyczny czas pracy po dokonaniu wypowiedzenia może być dłuższy niż dokładnie trzy miesiące.

Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami – odpowiemy na Twoje pytania.

Kiedy powinno się złożyć wypowiedzenie?

Wypowiedzenie warto złożyć z wyprzedzeniem, uwzględniając długość okresu wypowiedzenia oraz potrzeby organizacyjne firmy. Dzień złożenia wypowiedzenia wpływa bezpośrednio na datę zakończenia umowy.

Pracodawca powinien uwzględnić:

• konieczność przekazania obowiązków,
• rekrutację nowego pracownika,
• rozliczenie urlopu,
• zachowanie ciągłości pracy działu.

W przypadku stanowisk specjalistycznych wcześniejsze planowanie rozwiązania umowy o pracę ma kluczowe znaczenie.

Okres wypowiedzenia a dodatkowe dni wolne

Pracownikowi w okresie wypowiedzenia przysługują dni wolne na poszukiwanie pracy, jeśli wypowiedzenie umowy o pracę nastąpiło przez pracodawcę. Liczba dni zależy od długości okresu wypowiedzenia.

Pracownik może otrzymać:

• 2 dni wolne – przy dwutygodniowym i miesięcznym okresie wypowiedzenia,
• 3 dni wolne – przy trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia.

Za czas wolny pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Czy pracownik może odejść z pracy bez okresu wypowiedzenia?

Tak. Kodeks pracy przewiduje możliwość rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracownika w określonych sytuacjach.

Może to nastąpić m.in. gdy:

• pracodawca ciężko naruszył podstawowe obowiązki wobec pracownika,
• lekarz stwierdził szkodliwy wpływ pracy na zdrowie,
• pracodawca nie przeniósł pracownika na inne stanowisko mimo zaleceń lekarskich.

Rozwiązanie umowy w tym trybie wymaga zachowania formy pisemnej.

Wypowiedzenie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia

Rozwiązanie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia może nastąpić zarówno z winy pracownika, jak i bez jego winy. Jest to wyjątkowy tryb rozwiązania umowy przewidziany w kodeksie pracy.

Pracodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia m.in. w przypadku:

• ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych,
• popełnienia przestępstwa w czasie trwania umowy o pracę,
• utraty uprawnień koniecznych do wykonywania pracy.

Pracownikowi przysługuje prawo odwołania do sądu pracy.

Porada eksperta EFEKTA

Komentarz zespołu kadrowo-płacowego EFEKTA

Długość wypowiedzenia zależy od zakładowego stażu pracy, a od 2026 r. zmienił się sposób jego liczenia — do stażu wlicza się teraz m.in. okresy zlecenia i działalności gospodarczej (w budżetówce od 1 stycznia, w sektorze prywatnym od 1 maja 2026 r.), przez co u części osób okres wypowiedzenia może wydłużyć się np. z 1 do 3 miesięcy. Pamiętaj też, że staż ocenia się na dzień rozwiązania umowy, więc jeśli 3 lata zatrudnienia mijają w trakcie biegu wypowiedzenia, obowiązuje już dłuższy, 3-miesięczny okres. Chcesz mieć pewność co do prawidłowej długości wypowiedzenia i dokumentacji? Zespół EFEKTA przejmie obsługę kadrowo-płacową: biuro@efekta.waw.pl.

Chcesz zlecić nam obsługę kadr i płac lub przygotowanie dokumentacji pracowniczej?
W celu uzgodnienia szczegółów napisz do nas:
📧 biuro@efekta.waw.pl

lub dowiedz się więcej na stronie biura rachunkowego EFEKTA.

FAQ

Jakie są okresy wypowiedzenia z umowy o pracę?

Okres wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy oraz stażu pracy. Może wynosić od 3 dni roboczych do 3 miesięcy.

Kogo obowiązuje 3-miesięczny okres wypowiedzenia?

Trzymiesięczny okres wypowiedzenia dotyczy pracowników zatrudnionych u danego pracodawcy co najmniej 3 lata.

Jak sprawdzić, ile mam okresu wypowiedzenia?

Należy sprawdzić rodzaj umowy o pracę oraz łączny okres zatrudnienia u pracodawcy.

Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach rozpoczyna się od niedzieli, a liczony w miesiącach od pierwszego dnia kolejnego miesiąca.

Czy można skrócić okres wypowiedzenia?

Tak. Strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy bez zmiany trybu rozwiązania umowy o pracę.

Czy pracownik może odejść bez wypowiedzenia?

Tak, w przypadkach określonych w kodeksie pracy, np. przy ciężkim naruszeniu obowiązków przez pracodawcę.

Czy urlop można wykorzystać w okresie wypowiedzenia?

Tak. Pracodawca może skierować pracownika na urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia.