Legalizacja pobytu cudzoziemca: Zasady i zezwolenie na pobyt

Czy wiedziałeś, że w 2024 roku według danych zarejestrowano aż 510 wniosków o udzielenie pozwolenia na pobyt w Polsce? Czy wiesz, jakie dokumenty są potrzebne i jakie kroki należy podjąć, by uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy? Przeczytaj tekst i dowiedz się, jak przebiega legalizacja pobytu cudzoziemca.

Legalizacja pobytu w Polsce – jak to wygląda?

Legalizacja pobytu cudzoziemca jest możliwa po złożeniu przez niego wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.

Musi to zrobić osobiście, najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Cudzoziemcy na terytorium Polski – kim są?

Według dostępnego wykazu cudzoziemców w Polsce, wśród osób składających wnioski o legalizację pobytu w Polsce dominowali obywatele następujących państw:

UKRAINA	286 000
BIAŁORUŚ	48 000
GRUZJA	19 000
KOLUMBIA	18 000
INDIE	16 000

Łącznie daje to aż 397 tysięcy rozpatrzonych spraw związanych z legalizacją pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polski, z czego pozytywnie zakończyło się 347 tysięcy postępowań – najczęściej na korzyść obywateli:

Ukrainy -218 tys.
Białorusi – 42 tys.
Indii – 10 tys.
Gruzji – 8 tys.

Jednocześnie, w tym samym okresie, do Urzędu do Spraw Cudzoziemców wpłynęło 26 tysięcy odwołań od wydanych decyzji.

Legalizacja pobytu – najważniejsze informacje

W obrębie tego tematu trzeba wziąć pod uwagę liczne warunki, które pełnią kluczową rolę w przyznawaniu legalizacji pobytu cudzoziemca. Aby lepiej zorientować się w temacie, przedstawiliśmy wszystkie kategorie, które należy wziąć pod uwagę, w formie tabeli:

Kategoria	Opis / Wymagania
Obywatele strefy Schengen	Mogą podróżować między krajami strefy bez ograniczeń.- Obowiązek posiadania dokumentu tożsamości potwierdzającego obywatelstwo.
Obywatele państw spoza UE (tzw. państw trzecich)	Potrzebny ważny paszport i (ewentualnie) wiza.- Należy określić cel podróży.- Konieczne środki finansowe na czas pobytu i powrót.- Brak figurowania w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS) jako osoba niepożądana.
Pobyt krótkoterminowy (do 90 dni w ciągu 180 dni)	Wymagana wiza krótkoterminowa i ważny paszport.- Trzeba wskazać cel pobytu.- Wymagane środki finansowe.
Pobyt długoterminowy (powyżej 90 dni)	Potrzebna wiza długoterminowa lub zezwolenie na pobyt.- Obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne.- Musi istnieć uzasadniony cel pobytu długoterminowego.- Wymagane środki utrzymania.
Rodzaje wiz	Wiza Schengen typu C – uprawnia do pobytu w Polsce do 3 miesięcy.Wiza krajowa typu D – przeznaczona dla osób planujących pobyt dłuższy niż 3 miesiące (do 1 roku).
Zezwolenia na pobyt	Czasowy – wydawany maksymalnie na 3 lata, pobyt na podstawie konkretnego celu.- Stały – bezterminowy, dla osób spełniających określone wymogi.- Długoterminowy rezydent UE – bez ograniczeń czasowych, po 5 latach legalnego i ciągłego pobytu.
Obywatele UE – rejestracja pobytu	Po 3 miesiącach należy zarejestrować pobyt w Polsce.- Wymagane osobiste złożenie wniosku oraz przedstawienie dokumentów potwierdzających cel i warunki planowanego pobytu.
Brak rejestracji pobytu przez obywatela UE	Może skutkować nałożeniem grzywny.- Brak rejestracji nie przekreśla prawa do stałego pobytu po 5 latach.
Status obywateli państw trzecich w Polsce	Wymagany ważny paszport oraz wiza (lub inne uprawnienie do bezwizowego wjazdu).- Cudzoziemiec musi mieścić się w okresie pobytu wyznaczonym przez wizę, chyba że złożony został wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy/stały.

Legalizacja pobytu cudzoziemca w Polsce – pozwolenie na wjazd i pobyt na terenie Polski.

Legalny pobyt cudzoziemców w Polsce jest zależny od rodzaju wizy lub dokumentu pobytu, jaki posiada dany cudzoziemiec, oraz celu przyjazdu i długości planowanego pobytu.

Wyróżniamy przede wszystkim pobyt krótkoterminowy (do 90 dni w ciągu 180 dni):

Możliwy w ramach ruchu bezwizowego.
Na podstawie wizy Schengen typu C.
Z wykorzystaniem wizy krajowej D wydanej przez inne państwo Schengen.
Na podstawie dokumentów pobytowych wydanych przez inne kraje strefy, zgodnych ze wspólnym wzorem lub oficjalnie notyfikowanych.

Oraz pobyt długoterminowy (powyżej 90 dni):

Wymaga wizy krajowej D wydanej przez Polskę.
Albo dokumentu pobytowego wydanego przez polskie władze.

Jeśli chodzi o wizy, wydawane są one w określonym celu, który trzeba wskazać, ubiegając się o pozwolenie na pobyt. Można otrzymać albo wizę Schengen C — dla cudzoziemców chcących przebywać na terenie Polski lub krajach obszaru Schengen do 90 dni w ciągu 180 dni;

albo wizę długoterminową D — która uprawnia cudzoziemca do ciągłego pobytu w Polsce lub kilku następujących po sobie, trwających łącznie dłużej niż 3 miesiące (przy tej wizie należy pamiętać, że okres ważności wizy krajowej nie może być dłuższy niż rok).

Zezwolenie na pobyt czasowy w Polsce – legalizacja pobytu obywateli Ukrainy i rejestracja pobytu

W związku z agresją Rosji na Ukrainę, od 12 marca 2022 roku obowiązuje specjalna ustawa, która umożliwia obywatelom Ukrainy legalny pobyt w Polsce bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zezwoleń.

Warunkiem dla tej sytuacji jest fakt, że Ci cudzoziemcy przybyli do Polski po 24 lutego 2022 roku. Co ważne, nie ma znaczenia, na podstawie jakiego dokumentu przekroczyli granicę – ich pobyt jest uznawany za legalny aż do 30 września 2025 roku.

Przedłużenie pozwolenia na pobyt na terytorium Polski dla obywateli Ukrainy

Co w przypadku, gdy dany obywatel Ukrainy chciałby skorzystać z przedłużenia pozwolenia?

Ustawa przewiduje również automatyczne przedłużenie legalnego pobytu na terytorium Polski w przypadku:
– wiz krajowych i zezwoleń na pobyt czasowy, których ważność kończy się po 24 lutym 2022 r.,
– ruchu bezwizowego i wiz Schengen – pod warunkiem że dana osoba przebywała w Polsce w momencie wybuchu wojny.

Wyjątkiem są osoby, które przed wojną posiadały już np. status uchodźcy, ochronę uzupełniającą, zgodę na pobyt tolerowany, status rezydenta długoterminowego UE lub złożyły wniosek o ochronę międzynarodową – dla nich nie obowiązują powyższe ułatwienia.

Chcesz uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy?

Czujesz się zagubiony w tym temacie i potrzebujesz wsparcia? Nasze biuro rachunkowe posiada doświadczenie oraz oferuje liczne usługi związane z legalizacją pobytu cudzoziemca. Chcesz poznać nasze rozwiązania? Zapoznaj się z naszymi usługami!

Proponujemy między innymi:

Zezwolenie na pobyt czasowy i stały
Rejestracja pobytu cudzoziemców
Pomoc w uzyskaniu numeru PESEL i NIP

Sprawdź, co jeszcze powinieneś wiedzieć – dodatkowe informacje od ekspertów

Czym jest zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej?

Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE to forma stałego pobytu, która daje obywatelom państw spoza Unii Europejskiej prawo do nieograniczonego czasowo przebywania na terytorium Polski. To rozwiązanie skierowane jest do cudzoziemców, którzy spełniają określone warunki i planują dłuższy, stabilny pobyt w kraju.

Co to jest ważny dokument podróży?

Ważny dokument podróży jest to dokument będący uprawniający daną osobę do przekraczania granicy między państwami.

Jak zdobyć zezwolenie na pobyt stały?

Należy złożyć go osobiście, najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zezwolenie na pobyt czasowy udziela wojewoda właściwy, do którego musimy się udać w zależności od miejsca pobytu cudzoziemca. Przy składaniu wniosku masz obowiązek złożenia odcisków linii papilarnych.

Jak można sprawdzić legalność pobytu cudzoziemca? Dokumenty potwierdzające posiadanie prawa pobytu czasowego

Legalność pobytu cudzoziemca można zweryfikować między innymi poprzez sprawdzenie ważności jego dokumentów. Można to zrobić na podstawie wizy, karty pobytu lub paszportu biometrycznego nie przekroczyły terminu ważności.

Podsumowanie

Legalizacja pobytu w Polsce wiąże się z koniecznością złożenia odpowiedniego wniosku i spełnienia określonych warunków – w zależności od obywatelstwa, rodzaju pobytu i celu przyjazdu. Szczególne ułatwienia dotyczą obywateli Ukrainy, których pobyt po 24 lutego 2022 r. został automatycznie uznany za legalny do 30 września 2025 r. Wiele osób korzysta także z profesjonalnego wsparcia w zakresie dokumentacji i procedur urzędowych.

Najważniejsze punkty:

Pobyt czasowy wymaga złożenia wniosku przed upływem legalnego pobytu.
Cudzoziemcy spoza UE muszą mieć ważny paszport, wizę (jeśli wymagana) i określony cel pobytu.
Pobyt może być krótko- lub długoterminowy – różnią się one wymaganiami i dokumentacją.
Obywatele Ukrainy mają zapewniony legalny pobyt do 30.09.2025 r. bez dodatkowych zezwoleń.
Wśród najliczniejszych wnioskodawców dominują obywatele Ukrainy, Białorusi, Indii i Gruzji.
Pomoc w procedurach oferują wyspecjalizowane firmy, m.in. przy uzyskaniu numeru PESEL, NIP, czy zezwoleń.

Potrzebujesz pomocy w tym zakresie?

Chętnie pomożemy ci przejść ten przez proces, abyś mógł uniknąć wszelkich potencjalnych nieporozumień, a przede wszystkim stresu związanego z koordynacją dokumentami.

W celu uzgodnienia szczegółów i ułatwienia procesu legalizacji pobytu skontaktuj się z nami mailowo:

biuro@efekta.waw.pl

lub dowiedz się więcej na stronie naszego biura rachunkowego EFEKTA.

Chcesz porozmawiać?

Jeśli chcesz przyspieszyć kontakt z nami, zapraszamy też do kontaktu telefonicznego:

+48 22 403 40 98
+48 604 501 507