EFEKTA Sp. z o.o.
Warszawa Centrum i Wilanów
+48 22 403 40 98, +48 604 501 507
biuro@efekta.waw.pl
Wrocław: +48 600 256 400
Łódź: +48 600 256 400
Białystok: +48 600 256 400
Service Desks: 🇷🇺 Russian 🇹🇷 Turkish 🇨🇳 Chinese 🇨🇿 🇸🇰 Czech & Slovakian
EFEKTA zapewnia kompleksową księgowość dla prawników, kancelarii adwokackich i radcowskich, notariuszy oraz spółek prowadzących działalność prawniczą. Prowadzimy bieżące rozliczenia, VAT, KPiR lub księgi rachunkowe, kadry i płace, a w razie potrzeby zapewniamy także wsparcie podatkowe.
Zajmujemy się księgowością i terminami, aby adwokat, radca prawny lub właściciel kancelarii mógł skoncentrować się na klientach i prowadzeniu spraw. Obsługa może odbywać się online, z bezpośrednim kontaktem z osobą odpowiedzialną za rozliczenia kancelarii.
Kancelaria prawna wymaga rzetelnego rozdzielenia wynagrodzenia za usługi od środków klienta przeznaczonych na opłaty, prawidłowego rozliczenia VAT i właściwej kwalifikacji kosztów. Dobre biuro rachunkowe powinno znać specyfikę działalności adwokata, radcy prawnego i kancelarii działającej w formie spółki.
W działalności prawniczej pojawiają się zagadnienia, które nie występują w każdej firmie. Dotyczą m.in. opłat sądowych i skarbowych wnoszonych w imieniu klienta, rachunków wykorzystywanych do przechowywania powierzonych środków, kosztów zastępstwa procesowego, obowiązkowych składek samorządowych czy rozliczeń aplikantów.
Znaczenie ma również forma prowadzenia działalności. Inaczej wygląda księgowość indywidualnej kancelarii prowadzonej jako JDG, inaczej spółki partnerskiej, a jeszcze inaczej kancelarii działającej w formie spółki komandytowej lub spółki z o.o.
| 18 lat | 100% | + 500 | + 500 |
|---|---|---|---|
| Doświadczenie | Profesjonalizmu | Firm w obsłudze | Zadowolonych klientów |
Obsługa księgowa EFEKTA może obejmować bieżącą księgowość, VAT, podatki dochodowe, rozliczenia ZUS, faktury, kadry i płace oraz wsparcie przy kontaktach z urzędami. Zakres usług dopasowujemy do formy prawnej kancelarii i liczby dokumentów.
W ramach współpracy możemy prowadzić m.in.:
Dla indywidualnych kancelarii dostępna jest m.in. księgowość uproszczona – KPiR oraz ryczałt. Kancelarie prowadzone jako spółki kapitałowe mogą skorzystać również z księgowości dla spółek z o.o..
Oferta jest skierowana zarówno do prawnika prowadzącego jednoosobową kancelarię, jak i do większych podmiotów zatrudniających prawników, aplikantów i personel administracyjny. Obsługujemy różne modele działalności i rozliczeń.
Z usług mogą korzystać m.in.:
Zakres księgowości ustalamy po analizie sposobu prowadzenia kancelarii, podatków, zatrudnienia oraz liczby dokumentów.
Księgowość dla prawników powinna uwzględniać nie tylko standardowe rozliczenia podatkowe, ale również specyfikę funkcjonowania kancelarii prawnej. W praktyce oznacza to prawidłowe rozliczanie honorariów, zaliczek, środków powierzonych przez klientów, opłat sądowych i skarbowych, kosztów zastępstwa procesowego, składek zawodowych oraz wydatków związanych z prowadzeniem kancelarii.
Istotne jest również właściwe rozpoznanie momentu powstania przychodu, rozliczenie VAT od usług prawniczych oraz oddzielenie własnych środków kancelarii od pieniędzy przekazywanych przez klientów na pokrycie określonych wydatków. Wraz z rozwojem kancelarii dochodzą do tego rozliczenia aplikantów, pracowników, współpracowników B2B oraz wspólników.
Specjalistyczna księgowość dla kancelarii prawnej powinna być także dopasowana do formy prowadzenia działalności. Jednoosobowa kancelaria adwokata lub radcy prawnego może wymagać KPiR i rozliczeń PIT, podczas gdy spółka z o.o. lub spółka komandytowa prowadzi pełne księgi rachunkowe i rozlicza CIT. Właściwie dobrany model księgowości pozwala więc uporządkować nie tylko dokumenty, ale również podatki i przepływy finansowe kancelarii.
Adwokat lub radca prawny prowadzący działalność indywidualnie może rozważyć skalę podatkową, podatek liniowy albo – przy spełnieniu warunków – ryczałt. W 2026 r. stawka ryczałtu dla wolnego zawodu wykonywanego osobiście przez adwokata, radcę prawnego lub notariusza wynosi 17%, a nie 15%.
Za osobiste wykonywanie wolnego zawodu dla celów ryczałtu uważa się działalność prowadzoną bez zatrudniania osób, które na podstawie odpowiednich umów wykonują czynności związane z istotą tego zawodu. Dlatego przed wyborem ryczałtu trzeba sprawdzić nie tylko zawód przedsiębiorcy, ale również sposób organizacji kancelarii.
Ryczałt oznacza opodatkowanie przychodu. Koszty kancelarii – np. czynsz, leasing, literatura, szkolenia czy wyposażenie – nie obniżają podstawy w taki sposób jak przy skali podatkowej lub podatku liniowym.
Przy kancelarii ponoszącej wysokie koszty korzystniejsza może być więc forma, w której podatek jest obliczany od dochodu. Wybór powinien uwzględniać również składkę zdrowotną i przewidywany poziom dochodów.
W przypadku adwokata, radcy prawnego lub notariusza wykonującego osobiście wolny zawód aktualna stawka wynosi 17%. Stawka 15% dotyczy innych grup usług wskazanych w ustawie i nie powinna być automatycznie stosowana do indywidualnej kancelarii prawnej.
To istotne, ponieważ w starszych materiałach internetowych można nadal znaleźć informacje o innych stawkach.
Ostateczne rozliczenie trzeba jednak ustalać na podstawie konkretnego modelu działalności. Znaczenie może mieć forma prawna, sposób wykonywania usług oraz zatrudnianie innych prawników.
Typowe odpłatne usługi prawnicze są wyłączone z możliwości korzystania ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Oznacza to, że limit 240 000 zł obowiązujący w 2026 r. nie pozwala adwokatowi lub radcy prawnemu automatycznie uniknąć VAT tylko ze względu na niski obrót.
Art. 113 ust. 13 ustawy o VAT wymienia usługi prawnicze wśród czynności wyłączających zwolnienie podmiotowe.
W typowej kancelarii prowadzącej odpłatną działalność gospodarczą trzeba więc prawidłowo:
Szczególne przypadki, np. określone formy pomocy prawnej z urzędu, mogą wymagać odrębnej analizy – sposób ich rozliczenia zależy od rzeczywistego modelu świadczenia i aktualnej praktyki podatkowej.
Wybierając biuro rachunkowe dla prawnika lub kancelarii prawnej, warto sprawdzić nie tylko cenę prowadzenia księgowości. Znacznie ważniejsze jest doświadczenie w obsłudze działalności prawniczej oraz znajomość problemów charakterystycznych dla adwokatów, radców prawnych i spółek prawniczych.
Dobre biuro rachunkowe powinno wiedzieć, jak rozliczać środki przekazywane przez klientów na opłaty sądowe i skarbowe, jak oddzielać je od wynagrodzenia kancelarii oraz jak kwalifikować typowe koszty działalności prawniczej. Istotna jest także znajomość zasad VAT dotyczących usług prawnych, rozliczeń wspólników oraz różnych form prowadzenia kancelarii.
Przed rozpoczęciem współpracy warto sprawdzić również, czy biuro zapewnia:
Księgowość dla prawników powinna być dopasowana do konkretnego modelu kancelarii. Innego zakresu obsługi potrzebuje adwokat prowadzący jednoosobową działalność, a innego kilkuosobowa kancelaria działająca w formie spółki i zatrudniająca prawników, aplikantów oraz personel administracyjny. Dlatego przed wyborem biura warto omówić nie tylko aktualną liczbę dokumentów, ale również sposób rozliczeń z klientami i planowany rozwój kancelarii.
Środków przekazanych przez klienta wyłącznie na pokrycie wydatków ponoszonych w jego imieniu nie należy automatycznie traktować jak wynagrodzenia kancelarii. Trzeba jednak wyraźnie oddzielić pieniądze powierzone od honorarium i prawidłowo udokumentować, kto rzeczywiście ponosi określony wydatek.
W VAT art. 29a ust. 7 pkt 3 przewiduje, że do podstawy opodatkowania nie wlicza się zwrotu udokumentowanych wydatków poniesionych w imieniu i na rzecz klienta, jeżeli są one przejściowo ujmowane w odpowiedniej ewidencji podatnika.
Może to dotyczyć np. określonych opłat sądowych lub skarbowych, które kancelaria technicznie przekazuje właściwemu organowi ze środków klienta.
Nie należy jednak stosować zasady „każda kwota zwracana przez klienta jest neutralna”. Jeżeli koszt jest w rzeczywistości elementem własnej usługi kancelarii, jego rozliczenie może wyglądać inaczej.
Dlatego w księgowości kancelarii warto od początku rozdzielić:
Pieniądze należące ekonomicznie do klienta nie powinny być utożsamiane z własnym przychodem kancelarii tylko dlatego, że czasowo znajdują się na rachunku kontrolowanym przez kancelarię. Warunkiem prawidłowego rozliczenia jest jednak możliwość jednoznacznego wykazania charakteru środków i ich oddzielenia od wynagrodzenia kancelarii.
W praktyce szczególne znaczenie ma dokumentacja: umowa z klientem, tytuł przelewu, ewidencja oraz sposób późniejszego wykorzystania środków.
Jeżeli pieniądze zostają następnie zaliczone na poczet wynagrodzenia kancelarii, sytuacja podatkowa zmienia się i trzeba ustalić właściwy moment powstania przychodu oraz obowiązku podatkowego.
Spółka partnerska nie jest w typowej sytuacji podatnikiem CIT – podatek dochodowy rozliczają jej wspólnicy. Wspólnicy mogą m.in. rozliczać dochód według skali albo podatkiem liniowym, natomiast ryczałt od przychodów ewidencjonowanych nie jest formą przewidzianą dla działalności prowadzonej w spółce partnerskiej.
Sposób prowadzenia księgowości zależy również od skali działalności.
Od 2025 r. próg obowiązkowego stosowania ustawy o rachunkowości dla m.in. spółek partnerskich wynosi równowartość 2,5 mln euro przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok obrotowy.
Poniżej tego progu spółka partnerska może – jeśli spełnia warunki – prowadzić księgowość uproszczoną zamiast pełnych ksiąg rachunkowych.
Spółka komandytowa z siedzibą w Polsce jest podatnikiem CIT i prowadzi pełne księgi rachunkowe. Rozliczenie jest więc bardziej rozbudowane niż w indywidualnej kancelarii prowadzącej KPiR.
Księgowość obejmuje m.in.:
W takim modelu szczególnie ważne jest prawidłowe oddzielenie kosztów spółki od prywatnych wydatków wspólników.
Kancelaria rozliczająca dochód może ujmować wydatki mające rzeczywisty związek z uzyskaniem, zachowaniem lub zabezpieczeniem przychodów, o ile przepisy nie wyłączają ich z kosztów. Sam fakt wystawienia faktury na kancelarię nie wystarcza.
W zależności od działalności mogą to być m.in.:
Trzeba odróżnić bieżące koszty związane z istniejącą kancelarią od wydatków ponoszonych jeszcze przed powstaniem źródła przychodów. Aktualne interpretacje KIS pokazują, że np. wieloletnich kosztów aplikacji poniesionych przed rozpoczęciem działalności nie można automatycznie przenieść do późniejszych kosztów kancelarii.
Kancelaria może zatrudniać prawników, aplikantów i pracowników administracyjnych na podstawie różnych umów. Każdy model wymaga prawidłowego naliczenia wynagrodzenia, podatku, ZUS i prowadzenia odpowiedniej dokumentacji.
EFEKTA oferuje kompleksową usługę kadry i płace, obejmującą m.in. naliczanie wynagrodzeń, dokumentację pracowniczą i rozliczenia z ZUS.
Obsługa może dotyczyć:
Przy współpracy B2B trzeba dodatkowo zadbać, aby sposób wykonywania usług odpowiadał rzeczywistemu modelowi współpracy przedsiębiorców.
Księgowość kancelarii wymaga wysokiego poziomu poufności i bezpieczeństwa danych. Biuro rachunkowe powinno ograniczać dostęp do dokumentów, stosować odpowiednie procedury organizacyjne oraz przestrzegać zasad ochrony danych osobowych.
Trzeba przy tym rozróżnić obowiązki stron.
Tajemnica zawodowa adwokata czy radcy prawnego wynika z przepisów regulujących wykonywanie tych zawodów. Biuro rachunkowe nie staje się przez sam fakt obsługi kancelarii podmiotem objętym identyczną tajemnicą zawodową.
Dlatego sposób przekazywania dokumentów, zakres powierzanych informacji oraz zasady poufności powinny być odpowiednio uregulowane w relacji z biurem rachunkowym.
Księgowy jest osobą wykonującą określone czynności księgowe, natomiast biuro rachunkowe jest organizacją odpowiedzialną za świadczenie uzgodnionego zakresu usług. Dla kancelarii istotna jest nie tylko osoba księgowej, lecz również ciągłość obsługi, procedury, bezpieczeństwo danych i możliwość konsultacji podatkowej.
Przy wyborze partnera warto sprawdzić:
W EFEKTA księgowość można połączyć z doradztwem podatkowym, dzięki czemu bardziej złożone zagadnienia nie muszą być rozwiązywane wyłącznie na poziomie bieżącego księgowania dokumentów.
Rzetelnie prowadzona księgowość ułatwia przygotowanie dokumentów i wyjaśnień w przypadku czynności sprawdzających lub kontroli. Najważniejsze jest zachowanie zgodności faktur, ewidencji, JPK, deklaracji i rozrachunków z rzeczywistymi zdarzeniami gospodarczymi.
Przed kontrolą warto mieć uporządkowane w szczególności:
Jeżeli problem wykracza poza standardową księgowość, EFEKTA może zapewnić również wsparcie w ramach doradztwa podatkowego.
Kancelaria może przekazywać dokumenty elektronicznie i korzystać z księgowości online bez konieczności regularnego dostarczania papierowych segregatorów. Nad rozliczeniami czuwa osoba odpowiedzialna za obsługę księgową.
Proces współpracy wygląda prosto:
Zakres można rozszerzyć wraz z rozwojem kancelarii, np. o kadry i płace lub bardziej zaawansowane doradztwo.
Koszt zależy od formy prawnej, rodzaju księgowości, liczby dokumentów, VAT, liczby zatrudnionych osób i dodatkowych usług. EFEKTA ustala cenę indywidualnie, dzięki czemu kancelaria płaci za zakres odpowiadający jej rzeczywistym potrzebom.
Inaczej wyceniana jest jednoosobowa kancelaria z KPiR, a inaczej większa spółka prowadząca pełną księgowość i zatrudniająca kilkanaście osób.
Sprawdź cennik usług księgowych EFEKTA i poproś o indywidualną kalkulację.
EFEKTA łączy księgowość, rozliczenia podatkowe, kadry i płace oraz możliwość skorzystania z doradztwa. Dzięki temu wraz z rozwojem kancelarii nie musisz szukać osobnych dostawców do każdego kolejnego obowiązku.
Możemy obsługiwać zarówno niewielką kancelarię prowadzoną samodzielnie przez radcę prawnego lub adwokata, jak i spółkę wymagającą pełnych ksiąg, rozliczeń CIT i rozbudowanej obsługi pracowników.
Stawiamy na rzetelny kontakt, terminowość oraz indywidualne podejście do sposobu prowadzenia działalności.
Przejmiemy bieżącą księgowość, VAT, rozliczenia oraz – jeśli potrzebujesz – kadry i płace. Zakres współpracy dopasujemy do indywidualnej kancelarii, spółki partnerskiej lub kancelarii prowadzonej w formie spółki kapitałowej.
Napisz: 📧 biuro@efekta.waw.pl
Zadzwoń:
📞+48 22 403 40 98
📞 +48 604 501 507
Nie czekaj – skorzystaj z nowoczesnych usług księgowych, kadrowych, płacowych, podatkowych, prawnych i ubezpieczeniowych, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele biznesowe.
Zadzwoń: +48 22 403 40 98, +48 604 501 507
Napisz: biuro@efekta.waw.pl
Umów się na bezpłatną konsultację online – sprawdź, jak możemy wesprzeć Twój biznes!
Adwokat, radca prawny i notariusz wykonujący działalność osobiście jako wolny zawód podlegają stawce ryczałtu 17%, jeśli spełniają warunki tej formy opodatkowania.
Nie w przypadku typowego wolnego zawodu adwokata, radcy prawnego lub notariusza wykonywanego osobiście. W takim przypadku właściwa stawka wynosi obecnie 17%.
Przy typowych usługach prawniczych nie można korzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT z uwagi na niski obrót. Usługi prawnicze są wymienione w art. 113 ust. 13 ustawy o VAT.
Jeżeli są to udokumentowane wydatki ponoszone rzeczywiście w imieniu i na rzecz klienta oraz odpowiednio ewidencjonowane, mogą być traktowane odrębnie od wynagrodzenia kancelarii. Każdy model rozliczenia trzeba jednak zweryfikować na podstawie umowy i sposobu przepływu pieniędzy.
Co do zasady podatek dochodowy rozliczają jej wspólnicy. Spółka partnerska nie działa podatkowo tak jak spółka komandytowa będąca podatnikiem CIT.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych nie jest przewidziany dla działalności prowadzonej w formie spółki partnerskiej. Wspólnicy mogą m.in. korzystać ze skali podatkowej albo podatku liniowego.
Obowiązek wynikający z progu przychodów powstaje po osiągnięciu za poprzedni rok obrotowy co najmniej równowartości 2,5 mln euro przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów.
EFEKTA przygotowuje indywidualną wycenę zależną m.in. od rodzaju księgowości, liczby dokumentów, formy prawnej i zatrudnienia.
Tak. Obsługa może obejmować pracowników, aplikantów, umowy cywilnoprawne, listy płac oraz rozliczenia ZUS.
Tak. Dokumenty można przekazywać elektronicznie, a bieżący kontakt z księgową prowadzić telefonicznie i online.
