EFEKTA Sp. z o.o.
Warszawa Centrum i Wilanów
+48 22 403 40 98, +48 604 501 507
biuro@efekta.waw.pl
Wrocław: +48 600 256 400
Łódź: +48 600 256 400
Białystok: +48 600 256 400
Service Desks: 🇷🇺 Russian 🇹🇷 Turkish 🇨🇳 Chinese 🇨🇿 🇸🇰 Czech & Slovakian
EFEKTA zapewnia kompleksową księgowość dla małych firm w Warszawie – od KPiR i ryczałtu przez VAT, ZUS, kadry i płace po bieżące wsparcie podatkowe. Obsługujemy jednoosobowe działalności gospodarcze, mikroprzedsiębiorców, freelancerów, spółki cywilne, startupy oraz małe spółki z o.o.
Możesz przekazywać dokumenty online i pozostawać w bezpośrednim kontakcie z księgową prowadzącą Twoją firmę. Zajmujemy się terminami i rozliczeniami, abyś mógł skoncentrować się na sprzedaży oraz rozwoju biznesu.
Mała firma potrzebuje nie tylko prawidłowego zaksięgowania faktur, ale również kontroli terminów, podatków, VAT, ZUS i zmian przepisów. Dobre biuro rachunkowe pomaga uporządkować te obowiązki i reagować zanim błąd stanie się problemem podczas kontroli.
Na początku działalności liczba dokumentów może być niewielka, ale szybko pojawiają się kolejne obowiązki: pierwsza faktura zagraniczna, rejestracja do VAT, zatrudnienie pracownika, leasing samochodu, zakup sprzętu czy wejście w KSeF.
W EFEKTA obsługa księgowa może rozwijać się razem z firmą. Przedsiębiorca zaczynający od prostej ewidencji nie musi szukać nowego biura tylko dlatego, że zatrudni pierwszą osobę, zostanie podatnikiem VAT albo zmieni formę działalności.
| 18 lat | 100% | + 500 | + 500 |
|---|---|---|---|
| Doświadczenie | Profesjonalizmu | Firm w obsłudze | Zadowolonych klientów |
Zakres usług dobieramy do formy działalności, sposobu opodatkowania i liczby dokumentów. Możemy przejąć zarówno podstawową księgowość uproszczoną, jak i bardziej rozbudowane rozliczenia podatkowe oraz kadrowo-płacowe.
Obsługa może obejmować:
Dla jednoosobowych działalności i mniejszych spółek dostępna jest księgowość uproszczona – KPiR oraz ryczałt.
Oferta jest przeznaczona dla przedsiębiorców, którzy potrzebują rzetelnej księgowości bez budowania własnego działu finansowego. Obsługujemy zarówno nową jednoosobową działalność gospodarczą, jak i rozwijającą się małą firmę zatrudniającą pracowników.
Z usług EFEKTA mogą korzystać m.in.:
Księgowość online umożliwia również pełną obsługę firm, których właściciele nie chcą co miesiąc przyjeżdżać do biura z dokumentami.
Księgowość dla małej firmy w Warszawie warto uporządkować już na początku działalności. Pierwsze decyzje przedsiębiorcy dotyczą nie tylko sposobu prowadzenia ewidencji, ale również formy opodatkowania, VAT, ZUS, sposobu wystawiania faktur i przekazywania dokumentów do księgowości.
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej trzeba ustalić m.in., czy odpowiednia będzie KPiR czy ewidencja przychodów przy ryczałcie oraz jak wybrana forma opodatkowania wpłynie na podatek i składkę zdrowotną. Należy również sprawdzić, czy firma może korzystać ze zwolnienia z VAT, czy powinna zarejestrować się jako czynny podatnik.
Dobra księgowość dla mikrofirmy powinna uwzględniać także planowany rozwój przedsiębiorstwa. Firma, która na początku wystawia kilka faktur miesięcznie, może z czasem zatrudnić pracownika, rozpocząć sprzedaż zagraniczną, kupić samochód w leasingu lub przekroczyć limit zwolnienia z VAT.
EFEKTA może przejąć bieżące rozliczenia małej firmy od początku działalności i rozszerzać zakres obsługi wraz z jej rozwojem. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi zmieniać sposobu prowadzenia księgowości za każdym razem, gdy w firmie pojawia się nowy obowiązek podatkowy lub kadrowy.
KPiR i ryczałt to najczęściej stosowane formy uproszczonej ewidencji w jednoosobowej działalności gospodarczej. Pełna księgowość oznacza prowadzenie ksiąg rachunkowych i jest obowiązkowa dla określonych podmiotów niezależnie od ich obrotu albo po przekroczeniu ustawowego progu przez wskazane osoby fizyczne i spółki osobowe.
Ryczałt może być korzystny przy działalności z niewielkimi kosztami, ponieważ podatek jest liczony od przychodu według stawki właściwej dla danego rodzaju działalności. Zwykłe koszty uzyskania przychodu nie obniżają wtedy podstawy opodatkowania.
KPiR jest stosowana m.in. przy skali podatkowej i podatku liniowym. W tym przypadku prawidłowo poniesione koszty firmowe mogą obniżać dochód.
Forma opodatkowania powinna być więc dobierana na podstawie rzeczywistych danych: przychodów, kosztów, rodzaju działalności, składki zdrowotnej oraz planowanych inwestycji.
W 2026 r. próg obowiązkowych ksiąg rachunkowych dla osób fizycznych oraz wskazanych spółek cywilnych, jawnych i partnerskich wynosi 2,5 mln euro przychodów za poprzedni rok. Dla przejścia na księgi od 1 stycznia 2026 r. odpowiada to kwocie 10 646 500 zł przychodów osiągniętych w 2025 r.
Limit wynika z ustawy o rachunkowości i jest przeliczany według średniego kursu euro z pierwszego dnia roboczego października poprzedniego roku. W 2026 r. zastosowano kurs 4,2586 zł za euro.
Trzeba jednak pamiętać, że próg nie dotyczy wszystkich podmiotów.
Spółka z o.o. prowadzi księgi rachunkowe od początku swojej działalności niezależnie od wysokości przychodów. Mała spółka z o.o. nie może więc wybrać KPiR tylko dlatego, że wystawia kilka faktur miesięcznie.
Ryczałt może być atrakcyjny przy niskich kosztach i korzystnej stawce właściwej dla świadczonych usług. KPiR warto dokładnie przeanalizować, jeżeli przedsiębiorca ponosi wysokie koszty, inwestuje lub regularnie kupuje sprzęt, materiały i usługi.
Przykład: freelancer osiąga 15 000 zł przychodu miesięcznie i ponosi tylko 1000 zł kosztów. W takim modelu ryczałt może okazać się konkurencyjny.
Inny przedsiębiorca również osiąga 15 000 zł przychodu, ale co miesiąc wydaje 8000–9000 zł na towar, leasing, reklamę i podwykonawców. W jego przypadku warto porównać ryczałt ze skalą podatkową lub podatkiem liniowym.
Nie należy wybierać formy opodatkowania tylko na podstawie najniższej widocznej stawki. Znaczenie mają również koszty oraz sposób obliczania składki zdrowotnej.
EFEKTA może zapewnić również doradztwo podatkowe przy wyborze i zmianie sposobu opodatkowania działalności.
Nie każda mała firma musi być czynnym podatnikiem VAT. W 2026 r. podstawowy limit zwolnienia podmiotowego wynosi 240 000 zł sprzedaży, o ile przedsiębiorca spełnia pozostałe warunki i nie wykonuje czynności wyłączonych ze zwolnienia.
Przy działalności rozpoczętej w trakcie roku limit jest ustalany proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności. Po przekroczeniu limitu zwolnienie traci moc od czynności, którą przedsiębiorca przekroczył próg.
Dobrowolna rejestracja VAT może mieć sens np. wtedy, gdy firma ponosi duże wydatki inwestycyjne albo działa głównie w modelu B2B i jej kontrahenci sami odliczają VAT.
Przy sprzedaży głównie osobom prywatnym sytuacja może być odwrotna – VAT może wpływać na cenę brutto lub marżę.
Zmiana biura rachunkowego nie musi oznaczać przerwy w rozliczeniach firmy. Najważniejsze jest ustalenie terminu zakończenia współpracy z dotychczasowym biurem, przejęcie kompletnej dokumentacji oraz określenie, od którego okresu rozliczeniowego księgowość będzie prowadzona przez nowe biuro.
Przy przenoszeniu księgowości małej firmy warto uporządkować w szczególności KPiR lub ewidencję przychodów, rejestry VAT, deklaracje i pliki JPK, ewidencję środków trwałych, dokumentację ZUS, rozrachunki oraz dokumenty dotyczące zatrudnionych pracowników. Jeżeli przedsiębiorca udzielił poprzedniemu biuru pełnomocnictw, trzeba również zweryfikować ich aktualność.
Nowe biuro rachunkowe powinno otrzymać informacje o stosowanej formie opodatkowania, statusie VAT, ulgach ZUS, transakcjach zagranicznych, leasingach, zatrudnieniu oraz innych zdarzeniach mających wpływ na bieżące rozliczenia.
Księgowość dla małych firm w Warszawie może zostać przejęta również w trakcie roku podatkowego. Kluczowe jest zachowanie ciągłości dokumentacji i prawidłowe ustalenie, które rozliczenia wykonało poprzednie biuro, a za które odpowiada już nowy księgowy. W EFEKTA zakres i sposób przejęcia dokumentacji ustalamy przed rozpoczęciem bieżącej obsługi firmy.
Wysokość składek zależy m.in. od okresu prowadzenia działalności i przysługujących ulg, a składka zdrowotna jest dodatkowo powiązana z formą opodatkowania. Na skali zdrowotna wynosi zasadniczo 9% podstawy, a przy podatku liniowym 4,9%; dla ryczałtu obowiązują trzy poziomy składki zależne od przychodów.
Mały przedsiębiorca może – po spełnieniu warunków – korzystać m.in. z:
Od 2026 r. Mały ZUS Plus można stosować przez maksymalnie 36 miesięcy w każdym okresie 60 miesięcy prowadzenia działalności, jeżeli przedsiębiorca spełnia pozostałe ustawowe warunki.
Jednym z podstawowych warunków Małego ZUS Plus pozostaje limit 120 000 zł przychodu z działalności w poprzednim roku – odpowiednio proporcjonalny, jeśli firma była prowadzona tylko przez część roku.
Z ulg składkowych nie warto jednak korzystać automatycznie. Niższa podstawa składek społecznych oznacza również niższą podstawę części przyszłych świadczeń.
Już pierwszy pracownik powoduje dodatkowe obowiązki dotyczące dokumentacji, wynagrodzeń, podatku i ZUS. Outsourcing kadrowo-płacowy pozwala właścicielowi firmy nie prowadzić tych rozliczeń samodzielnie.
EFEKTA oferuje kadry i płace, w ramach których możliwa jest m.in. obsługa:
Usługa może być rozszerzana wraz ze wzrostem zatrudnienia.
Mała firma nie musi wybierać pomiędzy osobistym kontaktem a księgowością online. Dokumenty mogą być przekazywane elektronicznie, a jednocześnie przedsiębiorca może mieć kontakt z dedykowaną księgową i możliwość konsultacji z biurem w Warszawie.
Model zdalny oznacza przede wszystkim oszczędność czasu. Nie trzeba co miesiąc przygotowywać segregatora i dowozić dokumentów do biura.
Dobrze zorganizowana księgowość online powinna zapewniać:
EFEKTA posiada biura w Warszawie, ale zakres współpracy może być realizowany również zdalnie.
Cena zależy od rodzaju ewidencji, liczby dokumentów, VAT, zatrudnienia i dodatkowych obowiązków. W aktualnej ofercie EFEKTA prowadzenie KPiR oraz ryczałtu zaczyna się od 200 zł netto miesięcznie, natomiast ostateczna cena jest ustalana indywidualnie.
Dwa przedsiębiorstwa o podobnym obrocie mogą generować zupełnie inną liczbę dokumentów i obowiązków. Dlatego na cenę wpływa m.in.:
Sprawdź cennik usług księgowych EFEKTA lub poproś o indywidualną kalkulację. Główny cennik EFEKTA przewiduje wycenę dopasowaną do zakresu rzeczywistej obsługi.
Rozpoczęcie współpracy nie wymaga skomplikowanego procesu. Najpierw ustalamy sytuację firmy i zakres potrzebnych usług, następnie przygotowujemy ofertę i przejmujemy bieżące rozliczenia.
Proces wygląda następująco:
Jeżeli działalność się zmienia, zakres usług można rozszerzyć o VAT, kadry i płace albo doradztwo podatkowe.
Najlepszym przygotowaniem do kontroli jest prawidłowo prowadzona na bieżąco księgowość i kompletna dokumentacja. Biuro rachunkowe może pomóc przygotować wymagane ewidencje, dokumenty i wyjaśnienia oraz wspierać przedsiębiorcę w kontakcie z organami w zakresie udzielonego pełnomocnictwa.
W przypadku kontroli szczególne znaczenie mogą mieć:
Jeżeli sprawa ma charakter podatkowy i wymaga bardziej zaawansowanego wsparcia, możliwe jest skorzystanie z usług doradztwa podatkowego EFEKTA.
Zlecenie księgowości nie przenosi na biuro statusu podatnika – za zobowiązania podatkowe wobec urzędu nadal odpowiada przedsiębiorca. Biuro rachunkowe odpowiada natomiast za prawidłowe wykonanie powierzonych mu usług na zasadach wynikających z umowy i przepisów prawa.
Ordynacja podatkowa stanowi, że podatnik odpowiada swoim majątkiem za wynikające ze zobowiązań podatkowych podatki. Sama umowa z księgową nie zwalnia więc przedsiębiorcy z odpowiedzialności wobec fiskusa.
Dlatego przy wyborze biura warto sprawdzić zakres umowy, procedury kontroli dokumentów i ubezpieczenie OC.
Przedsiębiorca ma również własne obowiązki – powinien przekazywać kompletne i prawdziwe dokumenty oraz informować księgową o zdarzeniach mających wpływ na rozliczenia.
Księgowa jest konkretną osobą wykonującą czynności księgowe, natomiast biuro rachunkowe organizuje cały proces obsługi firmy. Dla małego przedsiębiorcy oznacza to możliwość korzystania nie tylko z pracy jednej osoby, ale również z procedur, zastępstw i dodatkowego wsparcia specjalistów.
Przy wyborze biura warto zapytać:
Cena jest ważna, ale nie powinna być jedynym kryterium.
Dobre biuro rachunkowe powinno zapewniać terminowość, jasny zakres usług, bezpośredni kontakt z księgową i możliwość rozwoju obsługi wraz z firmą. Istotne jest również doświadczenie w rozliczeniach podatkowych, VAT, ZUS i obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów.
Małe firmy szczególnie cenią:
Właściciel małej firmy zwykle sam odpowiada za sprzedaż, klientów i rozwój działalności. Księgowość powinna więc oszczędzać jego czas, a nie tworzyć kolejne obowiązki administracyjne.
Przejmiemy bieżące rozliczenia, podatki i dokumentację Twojej firmy. Możesz korzystać z obsługi online, pozostając jednocześnie w bezpośrednim kontakcie z biurem rachunkowym EFEKTA w Warszawie.
Napisz: 📧 biuro@efekta.waw.pl
Zadzwoń:
📞+48 22 403 40 98
📞 +48 604 501 507
Sprawdź także cennik usług księgowych.
Nie czekaj – skorzystaj z nowoczesnych usług księgowych, kadrowych, płacowych, podatkowych, prawnych i ubezpieczeniowych, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele biznesowe.
Zadzwoń: +48 22 403 40 98, +48 604 501 507
Napisz: biuro@efekta.waw.pl
Umów się na bezpłatną konsultację online – sprawdź, jak możemy wesprzeć Twój biznes!
W EFEKTA obsługa KPiR oraz ryczałtu zaczyna się od 200 zł netto miesięcznie. Ostateczna cena zależy m.in. od liczby dokumentów, VAT, pracowników i rodzaju działalności.
JDG może w zależności od formy opodatkowania prowadzić m.in. KPiR albo ewidencję przychodów przy ryczałcie. Spółka z o.o. prowadzi pełne księgi rachunkowe niezależnie od wysokości obrotu.
Dla 2026 r. limit wynosi 10 646 500 zł przychodów osiągniętych w 2025 r., czyli równowartość 2,5 mln euro.
Nie zawsze. W 2026 r. podstawowy limit zwolnienia podmiotowego wynosi 240 000 zł sprzedaży, z uwzględnieniem ustawowych wyłączeń.
Tak, jeśli spełnia warunki programu. Jednym z nich jest zasadniczo nieprzekroczenie 120 000 zł przychodu za poprzedni rok, a od 2026 r. ulga może być wykorzystywana przez 36 miesięcy w okresie 60 miesięcy prowadzenia działalności.
Tak. Obsługa może obejmować umowy o pracę, zlecenia, naliczanie wynagrodzeń, listy płac oraz rozliczenia ZUS.
Może wykonywać określone czynności w zakresie udzielonego pełnomocnictwa. Zakres reprezentacji warto ustalić przy zawieraniu umowy.
Nie. Podatnikiem pozostaje przedsiębiorca i to on odpowiada wobec organu za swoje zobowiązania podatkowe. Biuro odpowiada za wykonanie powierzonych usług na zasadach wynikających z umowy i prawa.
Tak. Dokumenty można przekazywać elektronicznie, a kontakt z księgową prowadzić telefonicznie i online. Nie wyklucza to możliwości bezpośredniego kontaktu z biurem EFEKTA w Warszawie.
Bieżąca księgowość może dostarczyć danych potrzebnych do porównania wariantów, natomiast przy decyzjach wymagających oceny podatkowej warto skorzystać z doradztwa podatkowego.
