EFEKTA Sp. z o.o.
Warszawa Centrum i Wilanów
+48 22 403 40 98, +48 604 501 507
biuro@efekta.waw.pl
Wrocław: +48 600 256 400
Łódź: +48 600 256 400
Białystok: +48 600 256 400
Service Desks: 🇷🇺 Russian 🇹🇷 Turkish 🇨🇳 Chinese 🇨🇿 🇸🇰 Czech & Slovakian
EFEKTA zapewnia kompleksową księgowość dla dużych firm w Warszawie – prowadzimy pełne księgi rachunkowe, rozliczenia CIT i VAT, przygotowujemy sprawozdania finansowe oraz wspieramy spółki w raportowaniu, kadrach i płacach oraz sprawach podatkowych. Obsługujemy spółki z o.o., spółki akcyjne, spółki komandytowe, grupy kapitałowe i przedsiębiorstwa o rozbudowanej strukturze finansowej.
Duża firma potrzebuje nie tylko poprawnego księgowania dokumentów, ale również terminowych danych dla zarządu, kontroli rozrachunków i bezpiecznego procesu zamknięcia miesiąca oraz roku. EFEKTA łączy obsługę rachunkową z doradztwem podatkowym i finansowym.
Duża firma generuje znacznie więcej operacji gospodarczych, obowiązków sprawozdawczych i ryzyk podatkowych niż mały przedsiębiorca. Biuro rachunkowe powinno więc zapewniać nie tylko prowadzenie ksiąg, ale również kontrolę procesów, rzetelny reporting i dostęp do specjalistów podatkowych.
W praktyce obsługa może obejmować setki lub tysiące dokumentów miesięcznie, rozbudowane rozrachunki z kontrahentami, środki trwałe, leasing, transakcje zagraniczne, płatności w różnych walutach czy rozliczenia między podmiotami powiązanymi.
Znaczenie ma także organizacja pracy. Zarząd powinien wiedzieć, kiedy zakończy się zamknięcie miesiąca, jakie dane otrzyma i kto odpowiada za poszczególne obszary.
EFEKTA prowadzi pełną księgowość w Warszawie dla przedsiębiorstw o różnej skali działalności, zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie.
| 18 lat | 100% | + 500 | + 500 |
|---|---|---|---|
| Doświadczenie | Profesjonalizmu | Firm w obsłudze | Zadowolonych klientów |
Dużym firmom oferujemy szeroki wachlarz usług obejmujący pełną księgowość, podatki, sprawozdawczość, kadry i płace oraz wsparcie finansowe. Zakres obsługi ustalamy indywidualnie na podstawie struktury spółki, liczby dokumentów i oczekiwanego raportowania.
Obsługa księgowa może obejmować m.in.:
Zakres może być rozszerzony wraz z rozwojem przedsiębiorstwa lub zmianą jego struktury.
Oferta jest skierowana przede wszystkim do firm, które na podstawie ustawy o rachunkowości prowadzą księgi rachunkowe niezależnie od wysokości przychodów albo osiągnęły skalę wymagającą bardziej zaawansowanej księgowości. Obsługę możemy dopasować również do grup kapitałowych i firm posiadających rozbudowane struktury organizacyjne.
Współpracujemy z takimi podmiotami jak:
Dla spółek kapitałowych dostępna jest również dedykowana księgowość dla spółek z o.o..
Pełna księgowość pozwala ewidencjonować aktywa, pasywa, przychody, koszty i inne operacje gospodarcze w sposób umożliwiający ustalenie sytuacji majątkowej oraz finansowej przedsiębiorstwa. Księgi rachunkowe są również podstawą do sporządzenia bilansu, rachunku zysków i strat oraz pozostałych wymaganych elementów sprawozdania finansowego.
W przeciwieństwie do KPiR pełna księgowość opiera się na zasadzie podwójnego zapisu i wymaga stosowania polityki rachunkowości, planu kont oraz zasad wynikających z ustawy o rachunkowości.
Dla zarządu oznacza to jednak znacznie więcej niż obowiązek formalny. Prawidłowo prowadzone księgi pozwalają analizować:
Dlatego księgowość dużej firmy powinna dostarczać danych użytecznych również przy podejmowaniu decyzji biznesowych.
Spółki kapitałowe, w tym spółka z o.o. i spółka akcyjna, prowadzą księgi rachunkowe niezależnie od wysokości przychodów. Dla wskazanych osób fizycznych i spółek osobowych próg obowiązkowych ksiąg wynosi obecnie 2,5 mln euro przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok obrotowy.
Dla przejścia na pełną księgowość od początku 2026 r. limit odpowiada 10 646 500 zł przychodów osiągniętych w 2025 r. Ministerstwo Finansów zastosowało do przeliczenia kurs euro 4,2586 zł z 1 października 2025 r.
W przypadku spółek z o.o., akcyjnych czy komandytowych nie należy jednak uzależniać obowiązku ksiąg od tego limitu – przepisy przewidują dla nich pełną rachunkowość ze względu na formę prawną.
Każda z tych spółek prowadzi pełną księgowość, ale zakres obowiązków może się różnić. Spółka akcyjna ma bardziej rozbudowane obowiązki korporacyjne i podlega obowiązkowemu badaniu rocznego sprawozdania finansowego, natomiast w spółce z o.o. obowiązek audytu zależy m.in. od spełnienia warunków ustawy o rachunkowości.
Obsługa powinna obejmować nie tylko księgowanie faktur, ale również:
W przypadku spółki komandytowej dodatkowego znaczenia nabiera prawidłowe rozliczenie CIT na poziomie spółki oraz skutków podatkowych wypłat dla wspólników.
CIT i VAT powinny wynikać z prawidłowo prowadzonych ksiąg i ewidencji podatkowych, ale rachunkowość oraz podatek nie zawsze ujmują dane zdarzenie w identyczny sposób. W dużej firmie konieczne jest więc kontrolowanie różnic między wynikiem księgowym a dochodem podatkowym.
W CIT znaczenie mają m.in.:
VAT wymaga natomiast właściwej identyfikacji momentu obowiązku podatkowego, prawa do odliczenia, stawek, transakcji zagranicznych oraz raportowania JPK.
Duże przedsiębiorstwo może korzystać ze wsparcia w ramach doradztwa podatkowego EFEKTA, jeżeli konkretna operacja wymaga szerszej oceny podatkowej.
Sprawozdanie finansowe obejmuje co najmniej bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową, a jego zakres zależy od statusu jednostki i stosowanych zasad rachunkowości. Dla wielu spółek wymagane są również dodatkowe dokumenty, np. sprawozdanie z działalności.
Bilans pokazuje aktywa i źródła ich finansowania, natomiast rachunek zysków i strat prezentuje przychody, koszty oraz wynik finansowy.
Przy większych przedsiębiorstwach proces zamknięcia roku powinien rozpocząć się odpowiednio wcześnie. Trzeba zweryfikować m.in.:
Właściwa organizacja zamknięcia zmniejsza liczbę korekt wykonywanych już podczas badania sprawozdania.
Spółka akcyjna – poza spółką będącą na dzień bilansowy w organizacji – podlega obowiązkowemu badaniu sprawozdania finansowego. W przypadku pozostałych jednostek obowiązek powstaje m.in. wtedy, gdy w poprzednim roku spełnione zostały co najmniej dwa z trzech ustawowych kryteriów.
Aktualne progi z art. 64 ustawy o rachunkowości wynoszą:
| Kryterium | Próg |
| Średnioroczne zatrudnienie | co najmniej 50 etatów |
| Suma aktywów bilansu | co najmniej 3 125 000 euro |
| Przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów | co najmniej 6 250 000 euro |
Dla jednostek innych niż wymienione wprost w ustawie wystarczy spełnienie dwóch z trzech warunków. Nowe wartości obowiązują dla lat obrotowych rozpoczynających się po 31 grudnia 2024 r.
EFEKTA oferuje również badanie sprawozdań finansowych.
Najsprawniejszy audyt zaczyna się od dobrze zamkniętych ksiąg i kompletnej dokumentacji. Biuro rachunkowe powinno przygotować zestawienia, uzgodnienia sald i dokumenty pozwalające biegłemu rewidentowi zweryfikować istotne pozycje sprawozdania.
Przed rozpoczęciem badania warto zakończyć m.in.:
Ustawa wymaga, aby umowa z firmą audytorską została zawarta w terminie umożliwiającym audytorowi udział w inwentaryzacji znaczących składników majątku.
Same księgi rachunkowe odpowiadają na pytanie, co wydarzyło się w firmie. Raportowanie zarządcze i controlling mają dodatkowo pomóc zarządowi zrozumieć, dlaczego wynik się zmienił i gdzie powstają odchylenia.
W zależności od potrzeb raporty mogą obejmować:
Zakres i częstotliwość raportowania uzgadniamy indywidualnie. Dane mogą być przygotowywane w sposób dopasowany do struktury zarządczej konkretnej firmy.
Jeżeli firma potrzebuje wsparcia na poziomie finansowym wykraczającym poza standardową księgowość, rozwiązaniem może być zewnętrzny CFO. Usługa pozwala uzyskać wsparcie przy budżetowaniu, analizie wyników, finansowaniu i organizacji procesów finansowych bez konieczności tworzenia pełnego stanowiska wewnętrznego.
EFEKTA oferuje usługę Zewnętrznego Dyrektora Finansowego.
Może być przydatna m.in. przy:
Księgowość dostarcza danych, a controlling i CFO pomagają przełożyć je na decyzje biznesowe.
Księgowość dla dużych firm nie musi oznaczać przekazania całego działu finansowo-księgowego zewnętrznemu biuru. Zakres outsourcingu można dopasować do struktury przedsiębiorstwa i pozostawić część procesów po stronie wewnętrznego zespołu.
W modelu pełnego outsourcingu zewnętrzne biuro może przejąć prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozrachunki, ewidencję środków trwałych, rozliczenia CIT i VAT, JPK, zamknięcie miesiąca, przygotowanie sprawozdania finansowego oraz raportowanie uzgodnione z zarządem.
Częściowy outsourcing księgowości sprawdza się natomiast wtedy, gdy przedsiębiorstwo posiada własny dział finansowy, ale potrzebuje dodatkowego wsparcia w wybranych obszarach. Może ono obejmować między innymi:
Takie rozwiązanie pozwala zachować wewnętrzne kompetencje finansowe, a jednocześnie zwiększyć możliwości zespołu w okresach wzrostu, zmian organizacyjnych, audytu czy zamknięcia roku.
EFEKTA może dostosować księgowość dla dużej firmy do istniejącego podziału obowiązków, zamiast narzucać jeden model obsługi wszystkim przedsiębiorstwom.
Przy dużym zatrudnieniu obsługa kadrowo-płacowa wymaga uporządkowanego procesu, terminowości i prawidłowego przepływu danych pomiędzy HR, księgowością i zarządem. EFEKTA może przejąć naliczanie wynagrodzeń oraz obsługę dokumentacji pracowniczej i rozliczeń ZUS.
Usługa kadry i płace może obejmować m.in.:
Zakres może zostać dopasowany do struktury zatrudnienia i wewnętrznych procedur klienta.
Duża firma powinna być przygotowana do kontroli na bieżąco, a nie dopiero po otrzymaniu zawiadomienia. Prawidłowe księgi, spójność JPK z deklaracjami i kompletna dokumentacja znacząco ułatwiają odpowiedź na pytania organu.
W przypadku kontroli możemy pomóc przygotować dokumenty i dane pozostające w zakresie prowadzonej przez nas obsługi.
Jeżeli sprawa wymaga reprezentacji lub bardziej złożonego stanowiska podatkowego, dostępne jest również doradztwo podatkowe oraz wsparcie w postępowaniach i kontrolach.
Pełna księgowość dużej firmy jest wyceniana indywidualnie. Na koszt wpływają przede wszystkim liczba dokumentów, forma prawna, zakres raportowania, zatrudnienie, liczba rachunków i walut, transakcje zagraniczne oraz dodatkowe obowiązki sprawozdawcze.
Aktualny cennik EFEKTA nie wskazuje jednej stałej ceny dla pełnych ksiąg. Biuro ustala wynagrodzenie po analizie rodzaju dokumentacji, liczby dokumentów, działalności, liczby pracowników i formy prawnej przedsiębiorstwa.
Sprawdź cennik biura rachunkowego EFEKTA i zamów indywidualną wycenę.
Przy dużej firmie taki model jest bardziej miarodajny niż cena „od”, ponieważ dwie spółki o podobnych przychodach mogą wymagać zupełnie innego nakładu pracy.
Proces rozpoczynamy od analizy obecnej księgowości, skali działalności i potrzeb zarządu. Następnie ustalamy zakres usług, harmonogram przekazywania danych oraz osoby odpowiedzialne za poszczególne procesy.
W praktyce współpraca może wyglądać następująco:
EFEKTA obsługuje firmy w Warszawie zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie. Na własnej stronie wskazuje dwa biura w Warszawie – Centrum i Wilanów – oraz możliwość pełnej współpracy zdalnej.
Zmiana biura rachunkowego w dużym przedsiębiorstwie wymaga znacznie dokładniejszego przygotowania niż samo przekazanie dokumentów. Przy dużej liczbie operacji trzeba zachować ciągłość ksiąg, rozrachunków, raportowania, deklaracji podatkowych oraz procesu zamknięcia miesiąca.
Przed przejęciem księgowości dużej firmy warto ustalić harmonogram migracji i zakres danych przekazywanych przez dotychczasowy zespół. Analizy mogą wymagać między innymi plan kont, bilans otwarcia, salda kontrahentów, ewidencja środków trwałych, rozliczenia międzyokresowe, rezerwy, dane podatkowe, otwarte pozycje oraz historia niezbędna do dalszego raportowania.
Ważnym elementem jest także sposób współpracy z systemami wykorzystywanymi przez przedsiębiorstwo. Duże firmy często posiadają własny system ERP, elektroniczny obieg dokumentów, narzędzia controllingowe lub rozwiązania wykorzystywane przez centralę grupy. Model księgowości powinien uwzględniać istniejącą infrastrukturę i jasno określać sposób przekazywania oraz uzgadniania danych.
Przed rozpoczęciem obsługi warto ustalić również:
Dobrze zaplanowane przejęcie księgowości pozwala ograniczyć ryzyko opóźnień i zachować ciągłość raportowania od pierwszego miesiąca współpracy.
W przypadku dużej organizacji sama cena nie powinna decydować o wyborze biura. Liczą się doświadczenie w pełnych księgach, możliwość obsługi dużej liczby dokumentów, bezpieczeństwo danych, rzetelny zespół oraz dostęp do specjalistów podatkowych i finansowych.
Przed podjęciem decyzji warto sprawdzić:
EFEKTA deklaruje ponad 15 lat działalności na rynku warszawskim, dedykowanego opiekuna oraz ubezpieczenie OC.
Szukasz księgowości dla dużej firmy w Warszawie?
Przejmiemy prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia CIT i VAT oraz obowiązki sprawozdawcze Twojej spółki. W zależności od potrzeb możemy również zapewnić kadry i płace, doradztwo podatkowe, raportowanie zarządcze oraz wsparcie finansowe.
Napisz: 📧 biuro@efekta.waw.pl
Zadzwoń:
📞+48 22 403 40 98
📞 +48 604 501 507
Sprawdź pełną księgowość w Warszawie i zamów indywidualną wycenę.
Nie czekaj – skorzystaj z nowoczesnych usług księgowych, kadrowych, płacowych, podatkowych, prawnych i ubezpieczeniowych, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele biznesowe.
Zadzwoń: +48 22 403 40 98, +48 604 501 507
Napisz: biuro@efekta.waw.pl
Umów się na bezpłatną konsultację online – sprawdź, jak możemy wesprzeć Twój biznes!
Cena jest ustalana indywidualnie. EFEKTA uwzględnia m.in. liczbę dokumentów, rodzaj dokumentacji rachunkowej, działalność, zatrudnienie oraz formę prawną firmy.
Obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych i ewidencji wymaganych przez ustawę o rachunkowości, rozrachunki, środki trwałe, podatki oraz przygotowanie danych do sprawozdania finansowego. Zakres może dodatkowo obejmować raportowanie i kadry, i płace.
Tak. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest objęta ustawą o rachunkowości niezależnie od wysokości przychodów.
Dla wskazanych osób fizycznych i spółek osobowych wynosi 2,5 mln euro. Dla rozpoczęcia obowiązkowych ksiąg w 2026 r. jest to 10 646 500 zł przychodów za 2025 r.
Spółka akcyjna podlega obowiązkowemu badaniu, z wyjątkiem spółki w organizacji na dzień bilansowy. Dla pozostałych jednostek objętych kryteriami art. 64 obowiązek może powstać po spełnieniu dwóch z trzech progów: 50 etatów, 3,125 mln euro aktywów lub 6,25 mln euro przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów.
Tak. Obsługa może obejmować uzgodnienia ksiąg, zestawienia i dokumentację potrzebną biegłemu rewidentowi oraz bieżącą współpracę przy wyjaśnianiu pozycji sprawozdania.
Tak. Zakres może obejmować obsługę pracowników, listy płac, ZUS, dokumentację kadrową oraz dodatkowe procesy zależne od struktury zatrudnienia.
Tak. Zakres raportowania ustala się indywidualnie i może obejmować np. wyniki miesięczne, strukturę kosztów, należności, zobowiązania, cash flow i realizację budżetu.
Tak – w zakresie prowadzonej dokumentacji i powierzonych czynności. W sprawach wymagających szerszego wsparcia dostępne są również usługi doradztwa podatkowego.
Tak. Dokumenty i dane mogą być przekazywane elektronicznie, a kontakt z dedykowanym opiekunem odbywać się online lub telefonicznie. EFEKTA oferuje także obsługę stacjonarną w Warszawie.
