Jakie kody PKD wybrać dla spółki?

Tak – spółka powinna wybrać taki kod PKD, który najlepiej opisuje jej główną działalność, a następnie dobrać dodatkowe kody odpowiadające czynnościom, które rzeczywiście będzie wykonywać. Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje PKD 2025, więc przy nowej rejestracji firmy oraz przy wielu zmianach w CEIDG, KRS i REGON trzeba już posługiwać się nową klasyfikacją. W KRS ujawnia się maksymalnie 10 kodów PKD, w tym jeden kod głównej działalności na poziomie podklasy, a przedsiębiorcy wpisani wcześniej mają okres przejściowy do 31 grudnia 2026 r.. Po tym terminie, od 1 stycznia 2027 r., planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie wpisów, które nie zostały samodzielnie zaktualizowane. 

Najważniejsze wnioski

• Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje Polska Klasyfikacja Działalności PKD 2025, a stara klasyfikacja PKD 2007 może być stosowana przejściowo tylko do 31 grudnia 2026 r.
• Jeśli po 1 stycznia 2025 r. rejestrujesz firmę albo składasz wniosek o zmianę wpisu dotyczący przedmiotu działalności, musisz wskazać działalność według PKD 2025. 
• W KRS można ujawnić maksymalnie 10 kodów PKD, w tym jeden kod przeważającej działalności rozwinięty do poziomu podklasy.
• W CEIDG nie ma limitu liczby kodów, ale wpisywać należy tylko te, które realnie opisują prowadzoną działalność gospodarczą.
• W spółce cywilnej zmianę kodów PKD zgłasza się do rejestru REGON; nie trzeba zmieniać umowy spółki wyłącznie z tego powodu.

Co to jest Polska Klasyfikacja Działalności?

Polska Klasyfikacja Działalności to urzędowy system, który porządkuje rodzaj działalności wykonywanej przez przedsiębiorcę lub spółkę. Dzięki niej rejestr, ewidencja i urząd statystyczny mogą jednolicie opisywać, czym zajmuje się firma. 

PKD nie jest tylko formalnością przy zakładaniu firmy. Ta klasyfikacja jest wykorzystywana w CEIDG, KRS, REGON, w statystyce publicznej oraz w różnych przepisach, które odnoszą się do określonych branż. Dlatego odpowiedni kod powinien odpowiadać temu, co firma rzeczywiście robi, a nie temu, co może kiedyś będzie robić. 

Jak wygląda klasyfikacja PKD 2025?

PKD 2025 ma uporządkowaną strukturę: od sekcji, przez dział, grupę i klasę, aż do podklasy. Dla rejestracji firmy i wpisu do rejestru najważniejsza jest właśnie podklasa, bo to na tym poziomie wskazuje się konkretny kod PKD. 

W praktyce zapis kodu pokazuje coraz bardziej szczegółowy zakres działalności. Przykładowo kod głównej działalności w spółce powinien być wskazany tak precyzyjnie, aby opisywał rzeczywiście wykonywaną działalność gospodarczą, a nie jedynie ogólny sektor rynku. To ważne zwłaszcza wtedy, gdy spółka prowadzi kilka obszarów aktywności, na przykład sprzedaż, doradztwo i działalność usługową. 

Co się zmienia w PKD 2025?

Najważniejsza zmiana polega na tym, że od 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja PKD, dostosowana do aktualnych realiów rynkowych, technologicznych i społecznych. Pojawiły się nowe kody, część grupowań została doprecyzowana, a niektóre dotychczasowe podklasy zostały podzielone, połączone albo przeniesione. 

GUS wskazuje, że w PKD 2025 wydzielono 126 podklas na poziomie krajowym, a różnica między liczbą podklas w PKD 2007 i PKD 2025 wynosi 72. Zmiany objęły między innymi obszary związane z pośrednictwem, handlem detalicznym i kulturą, dlatego nie zawsze stary kod można przepisać mechanicznie na nowy. Właśnie dlatego przed aktualizacją warto sprawdzić klucze przejścia i opisy grupowań.

Czy musisz zmieniać PKD?

Nie każdy przedsiębiorca musi zmieniać PKD natychmiast. Jeśli jednak od 1 stycznia 2025 r. zakładasz firmę albo składasz wniosek o zmianę wpisu dotyczący przedmiotu działalności w CEIDG, KRS lub REGON, musisz już stosować PKD 2025. 

Dla podmiotów, które miały wpisane kody wcześniej, przewidziano okres przejściowy do 31 grudnia 2026 r.. Jeżeli nie zaktualizujesz wpisu samodzielnie, od 1 stycznia 2027 r. planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie działalności według kluczy powiązań przygotowanych przez GUS. To wygodne, ale nie zawsze bezpieczne, bo przy relacji 1:n automatyczny wybór może nie oddać dokładnie charakteru twojej działalności. 

Chcesz porozmawiać? Zadzwoń:
+48 22 403 40 98
+48 604 501 507

Firmy zarejestrowane w CEIDG

Firmy wpisane do CEIDG, czyli najczęściej jednoosobowa działalność gospodarcza i wspólnicy spółki cywilnej, zmieniają kod PKD przez aktualizację wpisu w CEIDG. Zmianę trzeba zgłosić w ciągu 7 dni od dnia zmiany danych. 

Dla CEIDG ważne jest też to, że nie obowiązuje limit typu maksymalnie 10 kodów. Jednoosobowy przedsiębiorca może wskazać tyle kodów, ile realnie opisuje prowadzenie działalności, ale powinien wybrać jeden kod przeważającej działalności. Nie warto wpisywać kodów na zapas, bo ewidencja powinna odpowiadać temu, co faktycznie wykonujesz.

Podmioty zarejestrowane w KRS i REGON

Spółka wpisana do KRS również musi mieć prawidłowo wskazany przedmiot działalności według PKD. Jeżeli po 1 stycznia 2025 r. składasz wniosek dotyczący zmiany przedmiotu działalności w KRS lub REGON, używasz już kodów według PKD 2025.

W przypadku KRS trzeba pamiętać o dwóch rzeczach. Po pierwsze, w rejestrze przedsiębiorców ujawnia się maksymalnie 10 kodów PKD, w tym jeden kod przeważającej działalności rozwinięty do poziomu podklasy. Po drugie, serwis Biznes.gov.pl wskazuje, że zmiany należy zgłosić do KRS w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia podjęcia uchwały, a gdy zmiana dotyczy umowy spółki, zgłoszenie nie może nastąpić później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia podjęcia uchwały.

Kto musi mieć PKD?

PKD musi mieć każdy podmiot, który rejestruje działalność gospodarczą w odpowiednim rejestrze lub ewidencji. Dotyczy to zarówno osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, jak i spółek wpisywanych do KRS oraz podmiotów ujmowanych w REGON. 

W praktyce oznacza to, że niezależnie od tego, czy prowadzisz prostą działalność usługową, handel, produkcję czy działalność specjalistyczną, musisz wybrać kod odpowiadający rzeczywistemu zakresowi aktywności. Dobrze dobrany kod PKD spółki ułatwia rejestrację, zmianę wpisu i późniejsze formalności w urzędach.

Kiedy trzeba podać PKD firmy?

Kod PKD podajesz przede wszystkim przy rejestracji firmy oraz przy zmianie danych dotyczących przedmiotu działalności. Dotyczy to zarówno rozpoczęcia działalności, jak i sytuacji, gdy firma zaczyna wykonywać nowy rodzaj działalności. 

Jeżeli rozszerzasz zakres usług, wchodzisz w nową branżę albo zmieniasz główną działalnością spółki, powinieneś zaktualizować wpis. Właśnie wtedy składa się odpowiedni formularz: w CEIDG wniosek o zmianę wpisu, a w KRS wniosek przez Portal Rejestrów Sądowych albo – w określonych przypadkach – przez S24.

Jak sprawdzić kody PKD w spółce?

Kody PKD spółki najłatwiej sprawdzić w publicznych wyszukiwarkach rejestrów. Do szybkiej weryfikacji służą przede wszystkim wyszukiwarka firm łącząca CEIDG i KRS, publiczna wyszukiwarka CEIDG oraz baza REGON. 

Jeżeli chcesz sprawdzić, jakie są aktualne kody PKD i który będzie odpowiedni dla twojej działalności, możesz też skorzystać z wyszukiwarki klasyfikacji GUS. Gdy opis działalności jest nietypowy albo obejmuje usługę złożoną, pomocą służy Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi, do którego można złożyć wniosek o informację klasyfikacyjną.

Ile można mieć kodów PKD?

To zależy od rejestru. W CEIDG nie ma ograniczeń w liczbie kodów PKD, natomiast w KRS można ujawnić maksymalnie 10 kodów, w tym jeden kod przeważającej działalności. 

W praktyce dla spółek oznacza to, że warto wskazać te kody, które naprawdę opisują działalności spółki. W systemie S24 można w umowie spółki wprowadzić nawet dowolną liczbę kodów PKD, ale do wniosku i na aktualny wydruk KRS przenosi się jeden kod główny i maksymalnie 9 pozostałych. Dlatego nie zawsze to, co jest wpisane szeroko w umowie spółki, będzie w całości widoczne w samym rejestrze.

Spółki osobowe i kapitałowe

Spółki osobowe i kapitałowe rejestrowane w KRS muszą wskazać przedmiot działalności według PKD oraz jeden kod głównej działalności na poziomie podklasy. Sama spółka może wykonywać działalność w kilku obszarach, ale wpis do rejestru musi być uporządkowany i zgodny z zasadami KRS. 

Jeżeli zmiana kodów PKD wymaga zmiany postanowień umowy spółki albo statutu spółki, trzeba przeprowadzić odpowiednią procedurę korporacyjną. Dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością najczęściej oznacza to zmianę umowy spółki w formie uchwały zgromadzenia wspólników, a następnie zgłoszenie zmian do KRS. Jeżeli spółka była zarejestrowana przez S24 i nie było w niej notarialnych zmian, część zmian można przeprowadzić w tym systemie; w przeciwnym razie właściwy będzie Portal Rejestrów Sądowych. 

Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami – odpowiemy na Twoje pytania.

Kiedy i jak zmienić kod PKD w firmie jednoosobowej lub w spółce cywilnej?

W jednoosobowej działalności gospodarczej zmianę PKD zgłaszasz przez aktualizację wpisu w CEIDG. W spółce cywilnej zmianę kodów PKD zgłasza się do rejestru REGON i nie trzeba zmieniać umowy spółki wyłącznie z tego powodu. 

Jednoosobowy przedsiębiorca składa wniosek o zmianę wpisu w CEIDG – online, w urzędzie albo pocztą – i ma na to 7 dni od zmiany. Jeżeli nie jesteś pewien, jaki odpowiedni kod PKD wybrać i zmienić, najpierw sprawdź wykaz kodów w klasyfikacji PKD 2025 albo opisz dokładnie swoją usługę do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur urzędu statystycznego. To szczególnie ważne wtedy, gdy jedna usługa łączy kilka elementów i trzeba ustalić, która czynność nadaje jej zasadniczy charakter. 

Potrzebujesz wsparcia przy zakładaniu własnej działalności gospodarczej? Skontaktuj się z biurem rachunkowym EFEKTA

Chcesz zlecić nam rejestrację spółki lub aktualizację danych w CEIDG albo KRS?
W celu uzgodnienia szczegółów napisz do nas:
📧 biuro@efekta.waw.pl

Lub zadzwoń:

+48 22 403 40 98
+48 604 501 507

FAQ − najczęściej zadawane pytania

Jak sprawdzić kody PKD spółki?

Najprościej sprawdzisz je w publicznej wyszukiwarce firm łączącej dane z CEIDG i KRS, a dodatkowo w bazie REGON. Jeżeli chcesz zweryfikować samą klasyfikację kodów, skorzystaj też z wyszukiwarki klasyfikacji GUS.

Jakie są aktualne kody PKD?

Aktualne są kody według PKD 2025, obowiązujące od 1 stycznia 2025 r.. Aktualna klasyfikacja jest publikowana przez GUS i stosowana w nowych zgłoszeniach do rejestrów.

Czy spółka może mieć różne PKD?

Tak, spółka może mieć kilka kodów PKD, bo może wykonywać działalność w więcej niż jednym obszarze. W KRS ujawnia się jednak maksymalnie 10 kodów, w tym jeden przeważający.

Czy spółka z o.o. ma PKD?

Tak, spółka z o.o. ma PKD i wskazuje je w KRS. Jeden kod musi określać przeważający przedmiot działalności na poziomie podklasy, a pozostałe opisują dodatkowe obszary działalności spółki.

Jak często trzeba aktualizować kody PKD dla spółki?

Nie ma stałego, okresowego terminu typu raz w roku. Kody PKD aktualizujesz wtedy, gdy zmienia się faktycznie wykonywana działalność albo gdy przy okazji rejestracji firmy lub zmiany wpisu musisz dostosować dane do PKD 2025.

Ile kodów PKD można ująć w umowie spółki z o.o.?

W praktyce w samym KRS ujawnia się maksymalnie 10 kodów PKD. W systemie S24 można w umowie spółki wprowadzić dowolną liczbę kodów, ale na aktualnym wydruku KRS widać jeden kod przeważający i maksymalnie 9 pozostałych. 

Czy muszę zaktualizować stare kody PKD 2007 już teraz?

Nie zawsze od razu. Jeśli jednak po 1 stycznia 2025 r. składasz wniosek o wpis lub zmianę wpisu w zakresie przedmiotu działalności, powinieneś użyć PKD 2025; w pozostałych przypadkach okres przejściowy trwa do 31 grudnia 2026 r.

Co zrobić, gdy nie wiem, jaki kod PKD wybrać?

Najpierw sprawdź opisy grupowań w klasyfikacji PKD 2025 i wyszukiwarkę GUS. Jeśli nadal masz wątpliwości, możesz złożyć wniosek do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi, opisując dokładnie jedną prowadzoną działalność albo usługę złożoną.