Kadry i płace to jeden z kluczowych obszarów funkcjonowania każdej firmy – niezależnie od jej wielkości czy branży. Powierzając nam obsługę kadrowo-płacową, zyskujesz pewność terminowych rozliczeń, poprawnej dokumentacji i zgodności z przepisami prawa pracy. Zajmiemy się formalnościami, abyś mógł skupić się na prowadzeniu biznesu.
Z chwilą podpisania umowy zyskujesz dedykowanego księgowego, który zna specyfikę Twojej spółki i wspiera Cię na każdym kroku.
Indywidualne podejście
Każda spółka jest inna, dlatego oferujemy rozwiązania skrojone na miarę Twoich potrzeb i oczekiwań.
Bezpieczeństwo finansowe
Nasze doświadczenie minimalizuje ryzyko błędów księgowych i kar finansowych. Twoja dokumentacja jest zawsze zgodna z obowiązującymi przepisami.
Więcej czasu na rozwój biznesu
Zajmujemy się wszystkim, co związane z księgowością, dzięki czemu Ty możesz skupić się na strategii i zarządzaniu.
Wszystko w jednym miejscu
EFEKTA zapewnia kompleksowe usługi księgowe, kadrowe, płacowe, podatkowe, prawne i ubezpieczeniowe, co pozwala na łatwe zarządzanie wszystkimi aspektami Twojego biznesu w jednym miejscu. To oszczędność czasu i wygoda dla przedsiębiorców.
Kompleksowo obsługujemy procesy kadrowo-płacowe w małych i średnich spółkach, od zatrudnienia po rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym. Zajmujemy się przygotowaniem dokumentów pracowniczych, naliczaniem wynagrodzeń, prowadzeniem akt osobowych oraz ewidencją czasu pracy. Dostosowujemy rozwiązania do wewnętrznych procedur firmy, a jednocześnie czuwamy nad zgodnością z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Outsourcing kadr i płac – oszczędność czasu i ograniczenie ryzyk
Outsourcing kadr i płac to wygodne rozwiązanie dla firm, które chcą odciążyć wewnętrzne działy HR lub w ogóle nie prowadzą ich samodzielnie. Przejmujemy odpowiedzialność za poprawność rozliczeń, terminowość przekazywania deklaracji i zgodność dokumentacji z wymogami PIP i ZUS. Nasze wsparcie obejmuje również aktualizację przepisów i bieżące doradztwo w zakresie zatrudniania, umów i wynagrodzeń.
Kadry i płace w Warszawie i online – elastyczna współpraca z EFEKTA
Świadczymy usługi kadrowo-płacowe dla firm z Warszawy oraz całej Polski – również w pełni zdalnie. Współpraca z nami to dostęp do systemu wymiany dokumentów online, elektronicznej dokumentacji pracowniczej i wsparcia zespołu specjalistów bez względu na lokalizację Twojego biura. To bezpieczne i efektywne rozwiązanie, które pozwala skupić się na rozwoju biznesu, pozostawiając formalności kadrowe w dobrych rękach.
Skontaktuj się z nami już dziś!
Nie czekaj – skorzystaj z nowoczesnych usług księgowych, kadrowych, płacowych, podatkowych, prawnych i ubezpieczeniowych, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele biznesowe.
Obsługa płacowa (payroll) w naszym biurze obejmuje m.in.:
Sporządzanie list płac dla pracowników etatowych oraz zleceniobiorców.
Wyliczanie składek ZUS, podatku dochodowego (PIT-4) oraz wpłat na PPK.
Przygotowywanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS, US oraz PFRON.
Wystawianie zaświadczeń o zarobkach oraz przygotowywanie rocznych informacji podatkowych (PIT-11, PIT-4R).
Jakie zadania realizuje biuro w ramach obsługi kadrowej?
Prowadzimy pełną dokumentację pracowniczą, w tym:
Monitorowanie terminów ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
Prowadzenie akt osobowych pracowników (zgodnie z aktualnymi przepisami).
Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy (umowy, aneksy, świadectwa pracy).
Ewidencję czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich.
Czy pomagają Państwo w zatrudnianiu cudzoziemców?
Tak, specjalizujemy się w legalizacji pobytu i pracy obcokrajowców. Pomagamy w uzyskaniu niezbędnych zezwoleń i oświadczeń oraz dbamy o to, aby proces zatrudnienia był w pełni zgodny z polskim prawem.
Czy obsługują Państwo rozliczenia pracowników oddelegowanych?
Tak, oferujemy wsparcie w zakresie obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę oraz obcokrajowców oddelegowanych do Polski. Dbamy o prawidłowe rozliczanie składek i podatków w oparciu o umowy międzynarodowe.
Czy w ofercie znajduje się obsługa PPK?
Tak, zajmujemy się kompleksowym wdrażaniem i bieżącą obsługą Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) – od naliczania wpłat po raportowanie do wybranych instytucji finansowych.
Czy biuro wspiera firmę podczas kontroli z ZUS lub Inspekcji Pracy?
Oczywiście. W ramach stałej współpracy reprezentujemy klienta przed organami kontrolnymi (ZUS, PIP, Urząd Skarbowy), przygotowujemy niezbędne wyjaśnienia i udostępniamy wymaganą dokumentację kadrowo-płacową.