Jak założyć firmę przez Internet? Zarejestruj działalność gospodarczą w CEIDG

Zakładanie firmy zawsze kojarzy się z wyzwaniem i dużą papierologią. Ale czy na pewno tak jest? Jak się okazuje, jest to prostsze, niż może ci się wydawać. W Polsce każdego dnia zostaje założonych średnio 1000 firm, czyli kilkadziesiąt tysięcy w skali miesiąca. A czy wiesz, że większość z nich jest rejestrowana przez Internet? Jeśli nie wiesz, jak zacząć, zawsze możesz skorzystać z pomocy naszego biura rachunkowego. Przeczytaj dalszą część artykułu i dowiedz się, jak założyć JDG przez internet.

Jak założyć firmę przez Internet? Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej

Żeby otworzyć firmę przez Internet, wystarczy wypełnić wniosek CEIDG-1 online na stronie biznes.gov.pl, potwierdzić tożsamość profilem zaufanym lub e-dowodem i gotowe – działalność zostanie zarejestrowana bez wychodzenia z domu.

Jak zdalnie złożyć wniosek o wpis do CEIDG?

Cały proces można przeprowadzić online, bez wychodzenia z domu. Wystarczy:

• wejść na odpowiednią stronę internetową (np. biznes.gov.pl),
• wypełnić wniosek o założenie firmy (CEIDG-1) za pomocą interaktywnego kreatora,
• podpisać go profilem zaufanym (lub podpisem kwalifikowanym),
• wysłać gotowy dokument do urzędu przez Internet.

Po złożeniu wniosku wniosek trafia automatycznie do Głównego Urzędu Statystycznego, a następnie do Urzędu Skarbowego oraz  Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wraz z przyjęciem wniosku stajesz się oficjalnie właścicielem firmy.

Co jeśli nie posiadasz profilu zaufanego ani podpisu elektronicznego?

Jeśli przyszły przedsiębiorca nie posiada profilu zaufanego, zawsze może postępować w inny sposób:

1. Wypełnić wniosek CEIDG-1 online w trybie anonimowym
2. Odebrać wygenerowany kod
3. Przedstawić go w urzędzie gminy, gdzie urzędnik potwierdzi rejestrację. 

Cała formalność w urzędzie będzie trwała zaledwie kilkanaście minut.

Niezbędne kroki przy otwieraniu jednoosobowej działalności gospodarczej

Cały proces jest dość intuicyjny i prowadzony krok po kroku przez formularz CEIDG. W formularzu musisz podać podstawowe dane dotyczące Twojej przyszłej firmy. Oto co będzie potrzebne:

• imię i nazwisko,
• numer PESEL,
• dane z dokumentu tożsamości (rodzaj, seria i numer),
• nazwę firmy – domyślnie jest to Twoje imię i nazwisko, ale możesz dodać coś od siebie, by lepiej oddać charakter firmy; dobrze, jeśli nazwa wyróżnia Cię na tle innych,
• adres zamieszkania oraz inne adresy związane z prowadzeniem działalności (np. miejsce wykonywania działalności, adres do korespondencji),
• kod PKD, czyli klasyfikację rodzaju działalności,
• datę rozpoczęcia działalności,
• informację, czy będziesz podlegać ubezpieczeniu w ZUS, KRUS czy może za granicą.

W kolejnym kroku musisz podjąć ważną decyzję – wybór formy opodatkowania. Do wyboru masz trzy możliwości:

Skala podatkowa (tzw. zasady ogólne)

Podatek liniowy

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Wybór odpowiedniej formy zależy od tego, jakiego rodzaju działalność planujesz prowadzić, jakich spodziewasz się przychodów i czy będziesz mógł korzystać z ulg podatkowych. Jest to kwestia, którą warto przeanalizować i skonsultować z księgowym.

Jak działają składki ZUS na początku działalności?

W momencie, gdy Twoja firma zostanie zarejestrowana i zaczynasz działać jako przedsiębiorca, automatycznie trafiasz do systemu ZUS jako płatnik składek. Dotyczy to zarówno składek za Ciebie, jak i – jeśli zatrudniasz pracowników – również za nich.

Jest jednak dobra wiadomość:
Nie musisz od razu płacić pełnych składek. Polski system przewiduje kilka ulg, które mają ułatwić start w biznesie:

• Ulga na start – przez pierwsze 6 miesięcy działalności nie opłacasz składek na ubezpieczenie społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe). Płacisz tylko składkę zdrowotną.
• Preferencyjny ZUS (tzw. Mały ZUS) – przez kolejne 24 miesiące płacisz znacznie niższe składki
• Mały ZUS Plus – jeśli Twój przychód z poprzedniego roku nie przekroczył 120 000 zł, możesz dalej płacić obniżone składki, nawet po zakończeniu dwóch poprzednich ulg.

Dopiero po wszystkich tych etapach przechodzisz na pełne składki ZUS.

CiekawostkaWedług danych opublikowanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, w 2023 roku z ulgi Mały ZUS Plus skorzystało 192,7 tys. osób. Dane na rok 2024 nie zostały jeszcze dokładnie przedstawione.

Jeśli zakładasz firmę, warto skonsultować się z biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym, zanim wybierzesz konkretną formę opodatkowania i podejmiesz decyzję o korzystaniu z ulg. Czasem pozornie „tańsze” rozwiązanie może nie być optymalne – np. jeśli planujesz wysokie inwestycje.

Kto może skorzystać z Ulgi na start i Małego ZUSu?

Pamiętaj jednak, że nie każdy może skorzystać z tych ulg. Mogą to zrobić przedsiębiorcy, którzy:

• podejmują działalność gospodarczą po raz pierwszy albo podejmują ją ponownie, po upływie co najmniej 60 miesięcy od dnia jej ostatniego zawieszenia lub zakończenia
• nie wykonują działalności na rzecz byłego pracodawcy, u którego w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym pracowali na etacie i wykonywali czynności wchodzące w zakres obecnie wykonywanej działalności.

Dodatkowo Mały ZUS Plus można stosować przez maksymalnie 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych prowadzenia działalności gospodarczej. Oznacza to, że jeśli przedsiębiorca korzystał z tej ulgi w poprzednich latach, pozostały okres uprawnienia zostanie odpowiednio skrócony.

Masz inne pytania? Poznaj nasze usługi!

Nasze biuro rachunkowe EFEKTA to grupa profesjonalistów, którzy chętnie pomogą ci w założeniu działalności. Na swoim koncie mamy wielu zadowolonych klientów, którzy chętnie dzielą się swoimi odczuciami w związku ze współpracą z nami:

A jak założyć spółkę przez internet (S24)

Spółkę jawną, komandytową, z o.o. lub prostą spółkę akcyjną możesz założyć online przez system S24 Ministerstwa Sprawiedliwości. Aby to zrobić, każdy wspólnik musi mieć konto w S24 oraz podpis elektroniczny (Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub osobisty).

Zakładanie spółki w S24 polega na uzupełnieniu wzorca umowy, podpisaniu jej przez wspólników i dodaniu wymaganych załączników (m.in. zgoda na reprezentację, dane adresowe). Umowy nie można modyfikować poza dostępnym wzorcem, a wkłady wspólników muszą być pieniężne.

Po podpisaniu dokumentów system przekieruje cię do płatności online: opłata sądowa to 250 zł, a ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym kosztuje 100 zł. Po opłaceniu, wniosek trafia do właściwego sądu rejestrowego, który zwykle rozpatruje go w ciągu 1 dnia.

Co po rejestracji spółki?

Po rejestracji spółki w KRS automatycznie zostaną nadane numery NIP i REGON. Pamiętaj o złożeniu deklaracji PCC-3 (podatek 0,5% od kapitału zakładowego) oraz zgłoszenia NIP-8 i ewentualnie VAT-R. Spółka musi także zgłosić beneficjentów rzeczywistych do CRBR.

System S24 umożliwia szybką, wygodną i tańszą rejestrację spółki, ale ma ograniczenia w elastyczności umowy.

Spółkę jawną, komandytową, z o.o. lub prostą spółkę akcyjną możesz założyć online przez system S24 prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

FAQ – Co warto wiedzieć przy rejestracji firmy online?

Ile trwa firmy jednoosobowej online?

Po wypełnieniu formularza wpis dotyczący Twojej firmy w CEIDG będzie widoczny najpóźniej do następnego dnia roboczego po złożeniu wniosku. Możesz rozpocząć działalność już w dniu składania wniosku o rejestrację w CEIDG.

Czy JDG musi płacić VAT?

Jeśli charakter twojej działalności polega na sprzedaży towarów lub usług wskazanych w ustawie o VAT, jesteś zobowiązany do opłacania podatku VAT od samego początku – niezależnie od wysokości osiąganych przychodów. Oznacza to, że nawet jeśli Twój roczny obrót nie przekroczy limitu 200 tys. zł, i tak musisz rozliczać VAT.

Jak długo trzeba czekać na otrzymanie NIP oraz REGON?

NIP i REGON zostaną automatycznie uzupełnione w twoim wpisie. Numer NIP otrzymasz w ciągu 1 dnia roboczego, a REGON w ciągu 7 dni.

Jak sprawdzić kody PKD?

Odwiedź oficjalną stronę Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) – www.ceidg.gov.pl. To właśnie tam możesz sprawdzić kody PKD konkretnej firmy. Wystarczy, że wybierzesz interesującą Cię firmę i klikniesz „Szczegóły”, aby uzyskać pełne dane, w tym informacje o PKD.

Czy trzeba zakładać konto firmowe przy JDG?

Na pewno warto założyć konto firmowe, jednak jeśli chcesz założyć działalność, nie będziesz zobligowany  do posiadania konta firmowego. Rozliczenia z urzędem skarbowym, ZUS-em i klientami można prowadzić gotówkowo.

Jak założyć firmę przez Internet? Podsumowanie

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej przez Internet jest dziś prostsze niż kiedykolwiek wcześniej. Dzięki platformie Biznes.gov.pl większość formalności można załatwić bez wychodzenia z domu, a dodatkowo skorzystać z ulg ZUS i uproszczonego procesu podatkowego.

Najważniejsze kroki i informacje:

• Firmę założysz online przez formularz CEIDG-1 na biznes.gov.pl.
• Wniosek potwierdzasz profilem zaufanym lub e-dowodem, a dane trafiają automatycznie do ZUS, US i GUS.
• Jeśli nie masz profilu zaufanego, możesz złożyć wniosek anonimowo i dokończyć proces w urzędzie.
• W formularzu CEIDG podajesz m.in. dane osobowe, nazwę firmy, adresy, PKD, datę rozpoczęcia działalności i formę opodatkowania.
• Do wyboru są trzy formy opodatkowania: skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt.

Chcesz dowiedzieć się więcej? 

Dzięki naszym kompleksowym usługom chętnie udzielimy ci wszelkich odpowiedzi na zadane pytania, od podstaw związanych z zarejestrowaniem działalności jak i doradztwem podatkowym w dalszym etapie prowadzenia przedsiębiorstwa. Napisz do nas na adres:

biuro@efekta.waw.pl

lub dowiedz się więcej na naszej stronie – biuro rachunkowe EFEKTA.

Chcesz porozmawiać?

Jeśli chcesz porozmawiać telefonicznie, zapraszamy do kontaktu:

+48 22 403 40 98
+48 604 501 507