Ile trwa założenie spółki z o.o.? Kompleksowy przewodnik krok po kroku

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) to proces, który może wydawać się skomplikowany dla początkujących przedsiębiorców. Jednak dzięki odpowiedniemu przygotowaniu i znajomości procedur można go przejść sprawnie i bez większych trudności. W tym artykule przybliżymy cały proces od A do Z, uwzględniając wszystkie istotne aspekty, w tym: ile trwa założenie spółki z o.o., na czym polega rejestracja, umowa spółki, system S24, czy procedury sądowe.

Ile trwa założenie spółki z o.o.? – najważniejsze informacje

Czas potrzebny na założenie spółki zależy od wybranej metody:

• Rejestracja przez S24 – zazwyczaj od 1 do 3 dni roboczych.
• Rejestracja tradycyjna (sądowa) – od kilku do kilkunastu tygodni w zależności od obciążenia sądów.

Czym jest spółka z o.o.?

Spółka z o.o. to popularna forma prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, ceniona za elastyczność i ograniczenie odpowiedzialności wspólników do wysokości wniesionych wkładów. Może być zakładana zarówno przez jednego, jak i kilku wspólników, co oznacza, że może przyjąć formę jednoosobowej spółki z o.o.

Jak się przygotować do założenia spółki?

Przed przystąpieniem do formalności związanych z rejestracją spółki, warto określić podstawowe parametry, takie jak:

• Nazwa spółki
• Siedziba spółki
• Przedmiot działalności (PKD)
• Wysokość kapitału zakładowego
• Skład wspólników i wysokość ich wkładów

Umowa spółki – czym jest ten dokument?

Podstawowym dokumentem jest umowa spółki z o.o., która określa zasady jej funkcjonowania. Może być ona zawarta w tradycyjnej formie aktu notarialnego lub elektronicznie za pośrednictwem systemu S24. W przypadku spółek zakładanych tradycyjnie konieczna jest wizyta u notariusza.

Umowa spółki w formie aktu notarialnego

Umowa w tej formie wymaga osobistego stawiennictwa wspólników u notariusza. Proces ten jest bardziej czasochłonny, ale pozwala na wprowadzenie indywidualnych zapisów dostosowanych do potrzeb przedsiębiorcy.

Umowa spółki przez system S24

Alternatywą jest skorzystanie z portalu S24, który umożliwia rejestrację spółki w trybie online. W tym przypadku stosuje się standardowy wzorzec umowy, co znacząco przyspiesza cały proces.

Ilu członków musi liczyć zarząd spółki?

Zarząd spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółki z o.o.) może składać się z jednej lub więcej osób. W przypadku spółki z o.o. prawo dopuszcza powołanie jednoosobowego zarządu, co oznacza, że zarząd może być reprezentowany przez jedną osobę powołaną do reprezentowania spółki. Jednakże układ ten można dostosować do potrzeb spółki, powołując większą liczbę członków zarządu, co często jest praktykowane w większych przedsiębiorstwach. Kwestie te regulowane są przez kodeks spółek handlowych oraz umowy spółki, które należy złożyć podczas procesu rejestracji spółki.

Rejestracja spółki w KRS

Kolejnym krokiem jest rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Wniosek o rejestrację spółki można złożyć:

• Tradycyjnie w sądzie rejestrowym – wniosek składany w formie papierowej, co może wydłużyć czas oczekiwania na wpis.
• Elektronicznie przez system S24 – szybsza i wygodniejsza forma, umożliwiająca zarejestrowanie spółki nawet w 24 godziny.

Wymagane dokumenty:

• Wniosek o rejestrację spółki
• Umowa spółki (w formie aktu notarialnego lub elektronicznej)
• Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego
• Lista wspólników
• Opłata sądowa oraz opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym

Proces rejestracji w systemie S24 krok po kroku

1. Rejestracja konta w systemie S24

Pierwszym krokiem jest utworzenie konta w systemie S24, dostępnym na Portalu Rejestrów Sądowych prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Konto to jest konieczne do przeprowadzenia wszystkich formalności związanych z rejestracją spółki.

2. Aktywacja konta

Po zarejestrowaniu konta otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem aktywacyjnym. Kliknięcie w ten link potwierdzi Twoją rejestrację, umożliwiając dalsze kroki w procesie zakładania spółki.

3. Wybór rodzaju spółki i uzupełnienie wzorca umowy

W systemie wybierasz odpowiednią formę prawną, czyli spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Następnie wypełniasz wzorzec umowy spółki, który zawiera podstawowe zapisy dotyczące m.in.:

• zakresu działalności spółki,
• danych wspólników i ich wkładów,
• zasad podziału zysków i strat,
• sposobu reprezentacji spółki.

4. Podpisanie umowy spółki

Umowa spółki musi zostać podpisana przez wszystkich wspólników. Można to zrobić elektronicznie, korzystając z podpisu kwalifikowanego, Profilu Zaufanego lub podpisu osobistego. W przypadku reprezentowania wspólnika przez pełnomocnika należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo.

5. Dołączenie wymaganych dokumentów

Do wniosku o rejestrację należy dołączyć określone załączniki, takie jak oświadczenie osoby powołanej do reprezentacji spółki oraz listę osób uprawnionych do jej reprezentowania. Zaleca się przygotowanie tych dokumentów w formacie PDF.

6. Opłata za rejestrację

Przed złożeniem wniosku konieczne jest uiszczenie opłat: 250 zł za wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz 100 zł za ogłoszenie wpisu w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym”. Płatności dokonuje się online poprzez system ePłatności.

7. Złożenie wniosku do KRS

Ostatnim etapem jest złożenie wniosku o rejestrację spółki w KRS. Wniosek składany jest elektronicznie za pośrednictwem systemu S24 i powinien zawierać podpisaną umowę spółki oraz wszystkie wymagane załączniki.

Ile kosztuje założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

Koszty założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zależą od wybranej metody rejestracji. Spółkę można założyć na dwa sposoby: tradycyjnie u notariusza lub online przez system S24. W przypadku założenia spółki przez S24 koszty są niższe, ponieważ opłata sądowa za wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) wynosi 250 zł, a opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym to 100 zł. 

Natomiast przy rejestracji w trybie tradycyjnym koszty wzrastają z uwagi na konieczność opłacenia taksy notarialnej, co może wynosić od kilkuset do kilku tysięcy złotych w zależności od wartości kapitału zakładowego. Dodatkowo, proces zawierania umowy spółki oraz jej rejestracji może wiązać się z kosztami doradztwa prawnego, jeśli zdecydujesz się na pomoc przy rejestracji spółki.

Dodatkowe formalności po rejestracji spółek handlowych

Po zarejestrowaniu spółki w KRS należy:

• Zgłosić spółkę do urzędu skarbowego (nadanie NIP i VAT, jeśli dotyczy).
• Zgłosić spółkę do ZUS (jeżeli zatrudnia pracowników).
• Otworzyć firmowe konto bankowe.

Załóż spółkę z o.o. razem z biurem EFEKTA

Jak już wiesz z powyższego artykułu, są dwie drogi założenia spółki: szybka i prosta lub dłuższa, ale bezpieczniejsza. Jeśli zależy Ci na czasie, możemy zarejestrować spółkę z o.o. za pośrednictwem portalu S24 udostępnionego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. 

Umowa spółki w tym systemie jest uproszczona i ogranicza się do wyboru spośród kilku gotowych wariantów. Proces rejestracji trwa zazwyczaj 2-3 dni robocze od momentu złożenia wniosku, po czym spółka otrzymuje wpis do KRS oraz automatycznie nadany NIP i REGON – jest gotowa do działania niemal natychmiast.

Jeżeli jednak wolisz postawić na bezpieczeństwo i dostosowanie umowy do swoich potrzeb, przygotujemy dedykowaną treść umowy, po czym spotykamy się u notariusza w celu podpisania jej w formie aktu notarialnego. Następnie składamy wniosek o rejestrację spółki do sądu, co zwykle zajmuje około 30 dni. 

W tym czasie spółka działa jako spółka z o.o. w organizacji, co oznacza, że może już nabywać prawa i zaciągać zobowiązania. W dniu podpisania aktu notarialnego występuję również o nadanie NIP i REGON. Różnica między spółką w organizacji a zarejestrowaną w KRS dotyczy głównie odpowiedzialności za zobowiązania, które w przypadku spółki w organizacji ponoszą osoby działające w jej imieniu. 

Pamiętaj, że ostateczny wybór należy do Ciebie – czy chcesz szybko rozpocząć działalność, czy też wolisz umowę skrojoną na miarę Twoich potrzeb.

Ile trwa założenie spółki z o.o. – podsumowanie

Założenie spółki z o.o. to proces, który można przeprowadzić szybko i sprawnie, zwłaszcza korzystając z systemu S24. Wybór odpowiedniej formy rejestracji zależy od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. W przypadku spółek o bardziej skomplikowanej strukturze warto skonsultować się z prawnikiem lub doradcą podatkowym. Bez względu na wybraną metodę, kluczowe jest dokładne przygotowanie dokumentacji i znajomość obowiązujących przepisów, co pozwoli uniknąć opóźnień i problemów na etapie rejestracji.

Skorzystaj z pomocy naszego biura!

Chciałbyś dowiedzieć się więcej, jak nasza firma może pomóc Ci zarejestrować firmę lub prowadzić księgowość spółki? Napisz do nas na adres biuro@efekta.waw.pl lub dowiedz się więcej na – biuro rachunkowe EFEKTA.

Chcesz porozmawiać?

Chcesz porozmawiać z nami telefonicznie? Zadzwoń pod +48 22 403 40 98 lub +48 604 501 507!