Ile kosztuje założenie spółki z o.o. – koszt założenia spółki z o.o

Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) to proces, który wymaga znajomości przepisów prawa handlowego, a także poniesienia pewnych kosztów związanych z rejestracją spółki. Wybór odpowiedniej formy rejestracji, wysokość kapitału zakładowego oraz sposób prowadzenia księgowości to kluczowe aspekty, które wpływają na funkcjonowanie spółki. Poniżej przedstawiamy kompleksowy poradnik dotyczący tego: ile kosztuje założenie spółki z o.o., w tym szczegółową analizę kosztów oraz formalności.

Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?

Łączny koszt minimalny założenia spółki przez system S24 wynosi ok. 375 zł (350 zł opłata sądowa + 25 zł PCC) natomiast łączny koszt minimalny założenia spółki u notariusza wynosi około 1425 zł (600 zł opłata sądowa + 800 zł usługi notarialne + 25 zł PCC).

Czym jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Jest to odrębny podmiot prawny, co oznacza, że wspólnicy nie odpowiadają swoim majątkiem za zobowiązania spółki. Rejestracja spółki do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego) jest obowiązkowym krokiem w procesie jej zakładania.

W przeciwieństwie do jednoosobowej działalności gospodarczej, spółka z o.o. pozwala na większe bezpieczeństwo finansowe i ograniczenie ryzyka, co czyni ją atrakcyjną formą prowadzenia firmy zarówno dla początkujących, jak i doświadczonych przedsiębiorców decydujących się na działalność gospodarczą w większej skali.

Sposoby założenia spółki z o.o. – notariusz czy S24?

Zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych, spółka z o.o. może być utworzona przez jednego lub więcej wspólników. Jednak jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie może być założona przez inną jednoosobową spółkę z o.o.

Spółkę można założyć na dwa sposoby:

Tradycyjnie – u notariusza
W tym przypadku przyszli wspólnicy muszą udać się do kancelarii notarialnej, gdzie następuje zawarcie umowy spółki w formie aktu notarialnego. Jest to metoda bardziej elastyczna, pozwalająca na dostosowanie zapisów umowy spółki z o.o. do potrzeb wspólników.
Elektronicznie – przez system S24
System S24 umożliwia szybkie założenie spółki z o.o. przez internet, wykorzystując standardowy wzorzec umowy. Ta forma rejestracji spółki jest tańsza, ale posiada ograniczenia, np. brak możliwości wnoszenia aportów oraz ograniczone możliwości modyfikacji umowy spółki.

Czynniki wpływające na koszt założenia spółki z o.o.

Koszt założenia spółki z o.o. zależy od kilku elementów:

Kapitał zakładowy spółki – minimalny kapitał zakładowy spółki wynosi 5 000 zł, ale może być wyższy, jeśli wspólnicy zdecydują się na większe finansowanie działalności.
Koszty notarialne – jeśli spółka jest zakładana u notariusza, konieczne jest poniesienie kosztów związanych z aktem notarialnym. Wysokość taksy notarialnej zależy od wysokości kapitału zakładowego.
Opłata sądowa za rejestrację spółki – wpis spółki do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) wiąże się z obowiązkiem uiszczenia opłaty sądowej oraz opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Podatek od czynności cywilnoprawnych – wynosi 0,5% wartości kapitału zakładowego i jest pobierany przez notariusza lub płacony samodzielnie w przypadku rejestracji w systemie S24.
Koszty dodatkowe – mogą obejmować doradztwo prawne, opracowanie umowy spółki, opłaty za księgowość itp.

Tabela kosztów założenia spółki z o.o.

Rodzaj kosztu	Koszt przy systemie S24	Koszt przy notariuszu
Kapitał zakładowy	min. 5 000 zł	min. 5 000 zł
Opłata sądowa	250 zł	500 zł
Opłata za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym	100 zł	100 zł
Podatek od czynności cywilnoprawnych	0,5% kapitału zakładowego	0,5% kapitału zakładowego
Koszty notarialne	0 zł	od 160 do 1500 zł (w zależności od kapitału zakładowego)
Doradztwo prawne (opcjonalne)	od 500 zł	od 500 zł
Księgowość (miesięcznie)	od 250 zł	od 250 zł

Procedura rejestracji spółki z o.o. w systemie S24

Rejestracja spółki z o.o. w systemie S24 przebiega w kilku krokach:

Przygotowanie danych – należy określić firmę (nazwę), siedzibę spółki, kody PKD, wysokość kapitału zakładowego oraz dane wspólników i członków zarządu spółki.
Wypełnienie formularza w systemie S24 – należy wybrać odpowiedni wzorzec umowy spółki.
Podpisanie umowy elektronicznie – wspólnicy muszą podpisać umowę za pomocą podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP.
Opłacenie opłaty sądowej – płatności dokonuje się elektronicznie w systemie.
Wysłanie wniosku do KRS – po złożeniu wniosku spółka zostaje wpisana do rejestru, co oznacza jej oficjalne powstanie.

Prowadzenie spółki z o.o. – obowiązki księgowe

Każda spółka z o.o. zobowiązana jest do prowadzenia pełnej księgowości. Obejmuje to:

sporządzanie bilansu i rachunku zysków i strat,
prowadzenie ksiąg rachunkowych,
składanie rocznych sprawozdań finansowych,
prowadzenie rejestrów podatkowych.

Koszt prowadzenia księgowości przez biuro rachunkowe zależy od skali działalności i liczby dokumentów. Średni koszt waha się od 250 zł do 1500 zł miesięcznie.

Kiedy skorzystać z pomoc prawnika i doradcy podatkowego przy rejestracji spółki z o.o.?

Warto skorzystać z pomocy prawnika w następujących sytuacjach:

Przy zakładaniu spółki o bardziej skomplikowanej strukturze udziałów.
Gdy wspólnicy chcą wnieść wkłady niepieniężne.
Przy sporządzaniu niestandardowej umowy spółki.
Podczas wprowadzania zmian w umowie spółki z o.o.

Szukasz księgowości dla swojej spółki? Sprawdź nasze biuro EFEKTA!

Prowadzenie księgowości w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga precyzji, znajomości przepisów oraz rzetelnej obsługi finansowej. W biurze rachunkowym EFEKTA oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, rozliczeń podatkowych oraz składania sprawozdań finansowych. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu możesz skupić się na rozwoju swojej firmy, a my zajmiemy się formalnościami. Niezależnie od tego, czy dopiero zakładasz spółkę, czy już prowadzisz działalność, zapewniamy indywidualne podejście i profesjonalną obsługę. Skontaktuj się z nami i przekonaj się, jak łatwe może być zarządzanie finansami Twojej firmy!

Ile kosztuje założenie spółki z o.o. –podsumowanie

Założenie spółki z o.o. wymaga podjęcia wielu decyzji dotyczących formy rejestracji, kapitału zakładowego i obowiązków księgowych. Wybór między rejestracją spółki w systemie S24 a tradycyjną formą u notariusza zależy od potrzeb wspólników. Koszt założenia spółki z o.o. może się różnić w zależności od wybranego sposobu rejestracji oraz dodatkowych usług, takich jak doradztwo prawne czy prowadzenie księgowości. Warto rozważyć skorzystanie z pomocy specjalistów, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie spółki i uniknąć problemów prawnych w przyszłości.

Skorzystaj z pomocy naszego biura!

Chciałbyś dowiedzieć się więcej, jak nasza firma może pomóc Ci prowadzić księgowość spółki? Napisz do nas na adres biuro@efekta.waw.pl lub dowiedz się więcej na – biuro rachunkowe EFEKTA.