Ile kosztuje księgowy? Koszty dla jednoosobowych działalności i spółek z o.o.

Każdy przedsiębiorca, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej, musi rozliczać się z urzędem skarbowym, płacić podatek oraz składki ZUS. Wybór odpowiedniego biura rachunkowego lub korzystanie z nowoczesnych narzędzi do księgowości online ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania finansami firmy. Ile kosztuje księgowy w 2025 roku? Sprawdźmy, jakie czynniki wpływają na ceny usług księgowych oraz jakie są typowe stawki dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) i spółek z o.o.

Ile kosztuje księgowy w 2025?

W 2025 roku koszt usług księgowych w Polsce zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj prowadzonej działalności, liczba dokumentów do zaksięgowania czy zakres dodatkowych usług. Ceny za prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (KPiR) zaczynają się średnio od 170 do 300 zł netto miesięcznie, natomiast księgowość spółki z o.o to wydatek od 500 zł netto wzwyż. W większych miastach i renomowanych biurach rachunkowych ceny mogą być wyższe, a dodatkowe usługi, takie jak obsługa kadrowo-płacowa czy doradztwo podatkowe, są wyceniane osobno.

Na wzrost kosztów księgowości w 2025 roku wpływają m.in. zmieniające się przepisy podatkowe, rosnące koszty pracy oraz większa automatyzacja procesów księgowych. Coraz więcej firm decyduje się na korzystanie z nowoczesnych programów księgowych lub outsourcing księgowości online, co może obniżyć koszty w porównaniu do tradycyjnej obsługi biura rachunkowego.

Przykładowe czynniki wpływające na koszt prowadzenia księgowości

Koszt prowadzenia księgowości nie jest stały i zależy od kilku czynników, takich jak:

• Rodzaj działalności – księgowość dla JDG jest zazwyczaj tańsza niż dla spółek z o.o.
• Forma opodatkowania – KPiR, ryczałt czy pełna księgowość wpływają na wysokość opłat.
• Liczba dokumentów księgowych – faktury sprzedażowe i kosztowe generują dodatkowe koszty.
• Lokalizacja – w większych miastach ceny usług rachunkowych są wyższe niż w mniejszych miejscowościach.
• Zakres usług – dodatkowe usługi podatkowe, kadrowe czy doradcze mogą podnieść koszt.

Ile kosztuje księgowości dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG)

Jednoosobowi przedsiębiorcy mogą korzystać z księgowości uproszczonej, co sprawia, że obsługa księgowa JDG jest relatywnie tania. Koszt prowadzenia księgowości dla JDG zależy od sposobu opodatkowania:

Forma opodatkowania	Miesięczny koszt
Ryczałt ewidencjonowany	100-200 zł
Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR)	150-350 zł
Pełna księgowość	500-1000 zł

Dodatkowe usługi, takie jak rozliczanie VAT, obsługa kadrowa czy doradztwo podatkowe, mogą zwiększyć koszt usług księgowych o 50-500 zł miesięcznie.

Koszt księgowości dla spółek z o.o.

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości, co znacznie podnosi koszt usług rachunkowych. W 2025 roku orientacyjne stawki księgowości dla spółek z o.o wyglądają następująco:

Zakres usług	Miesięczny koszt
Pełna księgowość	500-1500 zł
Obsługa kadrowo-płacowa (za pracownika)	30-100 zł
Sporządzanie sprawozdań finansowych	1000-3000 zł
Doradztwo podatkowe	200-500 zł/h

Biuro rachunkowe czy księgowość online?

Przedsiębiorcy mają do wyboru tradycyjną obsługę księgową lub księgowość online. Korzystanie z oprogramowania księgowego umożliwia samodzielne prowadzenie rozliczeń i często okazuje się tańszą alternatywą. Koszt miesięczny usług biura rachunkowego wynosi od 200 do 2000 zł, podczas gdy księgowość online to wydatek rzędu 50–300 zł.

Dodatkowo niektóre programy do księgowości online oferują bezpłatne wersje dla nowych przedsiębiorców. Może to być korzystne rozwiązanie dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą, szczególnie jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG), które chcą ograniczyć początkowe koszty.

Cennik usług dodatkowych

Oprócz podstawowej obsługi księgowej wiele biur rachunkowych oferuje również szereg usług dodatkowych, które mogą znacząco wpłynąć na ostateczny koszt współpracy. Do najczęściej wybieranych należą obsługa kadrowo-płacowa, sporządzanie deklaracji ZUS, reprezentacja przed urzędami skarbowymi, doradztwo podatkowe czy przygotowywanie analiz finansowych. Koszt takich usług jest zwykle ustalany indywidualnie i zależy od ich zakresu oraz skali działalności firmy. W związku z rosnącą cyfryzacją księgowości, niektóre biura oferują również integrację systemów księgowych z oprogramowaniem klienta czy dostęp do dedykowanych platform online, co może wiązać się z dodatkowymi opłatami.

Jak wybrać biuro rachunkowe?

Przy wyborze biura rachunkowego warto sprawdzić:

• Opinie i rekomendacje
• Zakres usług
• Cennik i ewentualne ukryte koszty
• Dostępność konsultacji podatkowych
• Możliwość kontaktu online

W 2025 roku coraz więcej firm decyduje się na hybrydowe rozwiązania – biuro rachunkowe wspomagane oprogramowaniem online, co pozwala optymalizować koszty i czas.

Szukasz dobrego księgowe? Zapraszamy do kontaktu

Jeśli szukasz rzetelnej i profesjonalnej obsługi księgowej dla spółki z o.o, zapraszamy do kontaktu z naszym biurem EFEKTA. Oferujemy kompleksowe usługi księgowe dostosowane do potrzeb małych i średnich firm, jednoosobowych działalności gospodarczych oraz spółek. Zapewniamy terminowość, pełną zgodność z przepisami oraz indywidualne podejście do każdego klienta. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom księgowym i wieloletniemu doświadczeniu pomagamy naszym klientom skupić się na rozwoju biznesu, minimalizując ryzyko podatkowe i formalne. Skontaktuj się z nami, a przygotujemy ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb!

Ile kosztuje księgowy – podsumowanie

Koszt księgowości zależy od wielu czynników, w tym od rodzaju działalności, liczby dokumentów oraz zakresu usług. Przedsiębiorcy mogą wybierać między tradycyjnymi biurami rachunkowymi a nowoczesnymi narzędziami do księgowości online. Warto świadomie podejść do wyboru odpowiedniego rozwiązania, aby zoptymalizować koszty i skutecznie prowadzić działalność gospodarczą.

Skorzystaj z pomocy naszego biura!

Chciałbyś dowiedzieć się więcej, jak nasza firma może pomóc Ci prowadzić księgowość spółki? Napisz do nas na adres biuro@efekta.waw.pl lub dowiedz się więcej na – biuro rachunkowe EFEKTA.

Chcesz porozmawiać?

Zadzwoń pod +48 22 403 40 98 lub +48 604 501 507