PIT-4R – czym jest deklaracja płatnika, kto ją składa i w jakim terminie

PIT-4R jest zbiorczą deklaracją roczną, w której płatnik wykazuje zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych należne za poszczególne miesiące roku podatkowego. Za 2025 rok deklarację PIT-4R(13) należało przesłać elektronicznie do właściwego urzędu skarbowego najpóźniej 2 lutego 2026 roku.

Formularz składają między innymi pracodawcy, zleceniodawcy oraz inne podmioty, które w ciągu roku miały obowiązek obliczać i pobierać zaliczki od wypłacanych wynagrodzeń lub innych należności. PIT-4R nie jest przekazywany pracownikowi i nie zastępuje PIT-11. Deklaracja pokazuje zbiorcze kwoty pobranych i odprowadzonych zaliczek, a nie indywidualne dochody poszczególnych podatników. Ministerstwo Finansów wskazuje, że za 2025 rok właściwy.

Najważniejsze wnioski

• PIT-4R to deklaracja roczna o zaliczkach na podatek dochodowy pobranych przez płatnika.
• Formularz obejmuje zbiorcze kwoty za poszczególne miesiące, a nie dane każdego pracownika.
• Za 2025 rok należy zastosować formularz PIT-4R w wersji 13.
• Deklarację za 2025 rok należało wysłać elektronicznie do 2 lutego 2026 roku.
• PIT-4R trafia wyłącznie do urzędu skarbowego – pracownik otrzymuje zasadniczo PIT-11.

Co to jest PIT-4R i kto ma obowiązek go składać?

PIT-4R to deklaracja roczna o zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych, które płatnik miał obowiązek pobierać w ciągu roku. Składa ją podmiot wypłacający należności objęte obowiązkiem poboru zaliczki, niezależnie od tego, czy jest osobą fizyczną, osobą prawną czy jednostką organizacyjną.

Obowiązek może dotyczyć przede wszystkim pracodawców wypłacających wynagrodzenia ze stosunku pracy oraz przedsiębiorców wypłacających należności z umów zlecenia, umów o dzieło, kontraktów menedżerskich lub praw majątkowych. Deklarację PIT-4R mogą składać także organy rentowe, rolnicze spółdzielnie produkcyjne, spółdzielnie zajmujące się produkcją rolną oraz inne podmioty wskazane w ustawie o PIT.

Formularz obejmuje zaliczki pobierane między innymi od:

• przychodów ze stosunku służbowego i stosunku pracy,
• pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy,
• zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego wypłacanych przez zakład pracy,
• umów zlecenia i umów o dzieło,
• działalności wykonywanej osobiście,
• praw autorskich i innych praw majątkowych,
• określonych należności wypłacanych przez spółdzielnie,
• wynagrodzenia za pracę przypadającego tymczasowo aresztowanym.

PIT-4R nie służy do wykazania własnych zaliczek przedsiębiorcy od dochodu z działalności gospodarczej. Jest deklaracją płatnika, czyli podmiotu, który oblicza, pobiera i wpłaca podatek za podatnika. Ministerstwo Finansów wskazuje, że obowiązek sporządzenia zbiorczej deklaracji dotyczy między innymi podmiotów zatrudniających osoby fizyczne lub wypłacających wynagrodzenia z praw majątkowych. 

Jak wypełnić PIT-4R w wersji 13?

PIT-4R należy wypełnić na podstawie dokumentacji płacowej i podatkowej za cały rok, wykazując należne zaliczki oddzielnie dla każdego miesiąca. W formularzu za 2025 rok w polu roku należy wpisać „2025”, a dane muszą odpowiadać kwotom wynikającym z list płac, rachunków i ewidencji wpłat.

Wersja 13 formularza ma zastosowanie do dochodów i przychodów uzyskanych od 1 stycznia 2023 roku, w tym również do deklaracji PIT-4R za rok 2025. 

Przed rozpoczęciem wypełniania warto przygotować:

• zestawienie wynagrodzeń za każdy miesiąc,
• kwoty należnych i faktycznie pobranych zaliczek,
• daty wypłat wynagrodzeń,
• potwierdzenia wpłat podatku na mikrorachunek,
• informacje o wynagrodzeniu płatnika za terminowe wpłacanie podatku,
• dokumentację ewentualnych pomniejszeń zaliczek,
• informacje o przesunięciu terminu płatności lub różnicach we wpłatach.

Istotna jest data wypłaty, a nie miesiąc, którego wynagrodzenie dotyczy. Jeżeli pensja za grudzień 2025 roku została wypłacona w styczniu 2026 roku, przychód pracownika i pobór zaliczki powstają co do zasady w 2026 roku. Kwota nie powinna więc zostać automatycznie wykazana jako zaliczka za grudzień 2025 roku.

Jak wypełnić PIT-4R?

Wypełnianie PIT-4R należy rozpocząć od wpisania NIP płatnika i roku podatkowego, a następnie wskazać urząd skarbowy oraz dane podmiotu. Najwięcej uwagi wymaga część C, w której deklaruje się kwoty należnych zaliczek według ich rodzaju i miesiąca poboru.

Formularz PIT-4R(13) ma trzy strony i jest podzielony na części od A do G. Pola jasne wypełnia płatnik, natomiast pola ciemne są przeznaczone dla urzędu. W formularzu elektronicznym część pól jest wypełniana automatycznie albo obliczana.

Przygotowując deklarację, trzeba pamiętać, że PIT-4R nie przedstawia wyłącznie faktycznych przelewów wykonanych na rachunek urzędu. W części C wykazuje się przede wszystkim należne zaliczki za poszczególne miesiące. Różnice pomiędzy podatkiem pobranym a wpłaconym należy odpowiednio uwzględnić i wyjaśnić w dalszych częściach formularza.

Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami – odpowiemy na Twoje pytania.

Część A. Miejsce i cel składania deklaracji

W części A należy wskazać urząd skarbowy, do którego jest adresowana deklaracja, oraz zaznaczyć, czy jest to pierwsze złożenie formularza, czy korekta. Przy korekcie trzeba również wybrać właściwy rodzaj korekty.

W polu 5 wpisuje się urząd skarbowy właściwy dla płatnika. Nie należy wskazywać urzędu właściwego dla pracownika, ponieważ PIT-4R jest deklaracją zbiorczą dotyczącą obowiązków płatnika.

W polu 6 zaznacza się:

1. złożenie deklaracji – gdy PIT-4R za dany rok jest wysyłany po raz pierwszy,
2. korekta deklaracji – gdy płatnik poprawia wcześniej przesłany dokument.

Pole 7 dotyczy rodzaju korekty. Zwykłą korektę składa się na podstawie art. 81 Ordynacji podatkowej. Druga możliwość dotyczy korekty składanej w szczególnych warunkach wskazanych w art. 81b § 1a tej ustawy. Samo przesłanie kolejnego formularza bez zaznaczenia celu „korekta” może spowodować odrzucenie dokumentu albo nieprawidłowe przetworzenie deklaracji.

Część B. Dane identyfikacyjne płatnika

W części B płatnik wskazuje, czy jest osobą fizyczną, czy podmiotem niebędącym osobą fizyczną. Następnie wpisuje pełną nazwę albo nazwisko, pierwsze imię i datę urodzenia.

Jeżeli deklarację składa spółka z o.o., spółka akcyjna, fundacja, spółdzielnia lub inna osoba prawna, należy zaznaczyć pole „płatnik niebędący osobą fizyczną” i podać pełną nazwę. Gdy płatnikiem jest przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, zaznacza się pole „osoba fizyczna” i wpisuje dane osobowe.

Na początku formularza, w polu 1, trzeba podać NIP płatnika. Płatnik podatku dochodowego posługuje się NIP, a nie numerem PESEL, nawet jeżeli działalność gospodarczą prowadzi osoba fizyczna.

Błąd w NIP może uniemożliwić przyjęcie deklaracji przez system. Przed wysyłką trzeba więc porównać identyfikator z dokumentami rejestracyjnymi i poprzednimi deklaracjami.

Część C. Wykaz należnych zaliczek

Część C służy do wykazania zaliczek na podatek dochodowy za poszczególne miesiące roku podatkowego. Kwoty dzieli się według rodzaju wypłacanych świadczeń i podstawy prawnej poboru podatku.

To najbardziej rozbudowana część deklaracji. Obejmuje 12 wierszy, w których płatnik przedstawia rozliczenia miesięczne.

Wiersz 1 – wynagrodzenia pracowników

W pierwszym wierszu wykazuje się zaliczki pobrane między innymi od przychodów ze stosunku pracy, stosunku służbowego, pracy nakładczej i spółdzielczego stosunku pracy. Oprócz kwoty zaliczek podaje się liczbę podatników, czyli osób, od których płatnik miał obowiązek pobrać podatek w danym miesiącu.

Wiersz 2 – zaliczki pobierane przez podmioty wskazane w art. 33-35 ustawy o PIT

Wiersz obejmuje szczególne kategorie płatników, takie jak rolnicze spółdzielnie produkcyjne, inne spółdzielnie zajmujące się produkcją rolną, organy rentowe oraz podmioty wypłacające wskazane stypendia lub świadczenia.

Może tu znaleźć się między innymi zaliczka od oprocentowania wkładów pieniężnych członków spółdzielni, jeżeli oprocentowanie zostało zaliczone w ciężar kosztów spółdzielni.

Wiersz 3 – umowy cywilnoprawne i prawa majątkowe

W tym miejscu wykazuje się zaliczki pobrane od świadczeń z działalności wykonywanej osobiście oraz praw majątkowych. Dotyczy to między innymi umów zlecenia, umów o dzieło, kontraktów menedżerskich i wynagrodzeń z praw autorskich.

Wiersz 4 – inne należności

Wiersz obejmuje zaliczki pobrane od innych należności, w tym wynikających z umowy aktywizacyjnej. Należy stosować go tylko wtedy, gdy danej wypłaty nie ujmuje się w poprzednich kategoriach.

Wiersz 5 – suma pobranych zaliczek

W każdym miesiącu trzeba zsumować zaliczki wykazane w wierszach 1–4. Kwota zaliczek na podatek w tym wierszu stanowi podstawę do dalszych obliczeń.

Wiersze 6 i 7 – ograniczenie poboru zaliczki

Wiersz 6 obejmuje zaliczki, których pobór został ograniczony na wniosek podatnika, gdy wypłata dotyczy okresu dłuższego niż miesiąc i jednorazowy pobór mógłby być nieproporcjonalnie wysoki. Wiersz 7 służy do wykazania zaliczek pobieranych później w związku z takim wcześniejszym ograniczeniem.

Wiersz 8 – dodatkowo pobrany podatek

W tym miejscu ujmuje się dodatkowo pobrany podatek wynikający z rozliczenia za rok ubiegły.

Wiersz 9 – kwoty przekazane na fundusze

Ta część dotyczy pobranego podatku przekazanego na PFRON, zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych albo zakładowy fundusz aktywności.

Wiersz 10 – pobrany podatek do przekazania urzędowi

Wiersz 10 przedstawia podatek do przekazania do urzędu skarbowego za poszczególne miesiące. Kwotę ustala się zgodnie z objaśnieniami formularza, uwzględniając odpowiednie zwiększenia i pomniejszenia.

Wiersz 11 – wynagrodzenie płatnika

Płatnik może wykazać wynagrodzenie przysługujące mu z tytułu terminowego wpłacania pobranego podatku, jeżeli korzysta z tego uprawnienia. Wynagrodzenie pomniejsza kwotę przekazywaną do urzędu.

Wiersz 12 – podatek podlegający przekazaniu

Jest to końcowa kwota wynikająca z części C przed uwzględnieniem pomniejszenia z części D. Od kwoty z wiersza 10 odejmuje się odpowiednią kwotę z wiersza 11.

Część D. Pomniejszenie podlegających przekazaniu na rachunek urzędu skarbowego zaliczek

Część D wypełnia płatnik, który pomniejsza przekazywane zaliczki w ramach ulgi na innowacyjnych pracowników. Jeżeli przedsiębiorca nie korzysta z pomniejszenia na podstawie art. 26eb ustawy o PIT lub art. 18db ustawy o CIT, zaznacza odpowiedź „nie”.

Ulga pozwala określonym przedsiębiorcom wykorzystać nierozliczoną ulgę badawczo-rozwojową poprzez pomniejszenie zaliczek pobieranych od wynagrodzeń pracowników bezpośrednio zaangażowanych w działalność B+R przez wymagany czas pracy.

Części D nie należy wypełniać kwotami wynikającymi z PIT-2 pracownika. Miesięczna kwota zmniejszająca podatek uwzględniana przy obliczaniu wynagrodzenia wpływa już na wysokość zaliczki wykazanej w części C. Część D dotyczy odrębnego mechanizmu podatkowego.

Część E. Podatek do wpłaty do urzędu skarbowego

W części E wykazuje się rzeczywistą kwotę podatku podlegającą wpłacie do urzędu za każdy miesiąc. Od kwot wykazanych w wierszu 12 części C odejmuje się odpowiednie pomniejszenia z części D.

Jeżeli płatnik nie korzystał z ulgi na innowacyjnych pracowników, kwoty w części E będą zasadniczo odpowiadały kwotom z wiersza 12 części C. Jeśli zastosowano pomniejszenie, w części E wykazuje się różnicę.

Pobrane zaliczki płatnik przekazuje na swój mikrorachunek podatkowy. Co do zasady wpłata następuje do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zaliczkę pobrano. PIT-4R nie zastępuje miesięcznych wpłat.

Część F. Wyjaśnienie dotyczące wpłat

Część F służy do opisania różnic pomiędzy podatkiem pobranym a faktycznie wpłaconym oraz do wskazania miesięcy objętych przesunięciem terminu przekazania zaliczki. Nie należy pozostawiać tej części bez wyjaśnienia, jeżeli kwoty wpłat nie odpowiadają wartościom wynikającym z deklaracji.

W części F.1 płatnik opisuje różnicę pomiędzy kwotą pobranego podatku a kwotą wpłaconą. Wyjaśnienie może dotyczyć między innymi nadpłaty, niedopłaty, błędnego przelewu, korekty rozliczenia lub wpłaty dokonanej po terminie. Pomniejszeń prawidłowo wykazanych w części D nie trzeba ponownie opisywać jako różnicy.

Część F.2 obejmuje informację o przesunięciu terminu przekazania zaliczki na podatek. Należy zaznaczyć miesiące, w odniesieniu do których płatnik korzystał z przesunięcia terminu na podstawie obowiązujących przepisów lub organu podatkowego. 

Rzetelne wyjaśnienie jest szczególnie ważne, gdy dane w PIT-4R różnią się od historii wpłat widocznej na koncie podatkowym płatnika.

Część G. Podpis płatnika lub osoby wyznaczonej do obliczenia i pobrania podatku albo pełnomocnika płatnika

Część G potwierdza złożenie deklaracji przez płatnika, osobę odpowiedzialną za obliczenie podatku albo prawidłowo umocowanego pełnomocnika. Przy wysyłce elektronicznej formularz podpisuje się dopuszczalnym podpisem elektronicznym zamiast podpisu odręcznego.

Formularze można podpisać:

• podpisem kwalifikowanym – niezależnie od rodzaju płatnika,
• danymi autoryzującymi – w przypadku PIT-4R składanego przez osobę fizyczną,
• przez pełnomocnika posiadającego pełnomocnictwo UPL-1.

UPL-1 jest pełnomocnictwem do podpisywania deklaracji składanych elektronicznie.

Chcesz zlecić nam prowadzenie rozliczeń pracowniczych i sporządzenie deklaracji PIT-4R?
W celu uzgodnienia szczegółów napisz do nas:
📧 biuro@efekta.waw.pl

Możesz również dowiedzieć się więcej na stronie biura rachunkowego EFEKTA.

PIT-4R – do kiedy?

Deklarację PIT-4R składa się do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. Za 2025 rok termin upłynął 2 lutego 2026 roku, ponieważ 31 stycznia przypadł w sobotę.

Deklarację PIT-4R za rok 2025 płatnik przekazuje w terminie dotyczącym rozliczenia rocznego, ale same zaliczki wpłaca przez cały rok. Nie należy czekać z zapłatą podatku do momentu wysłania formularza.

Jeżeli płatnik zakończy działalność przed końcem stycznia, deklarację składa w terminie do dnia zaprzestania tej działalności. Szczególna reguła dotyczy także podmiotów, u których wcześniej ustaje obowiązek poboru zaliczek. Niezłożenie formularza w terminie może wiązać się z odpowiedzialnością na podstawie Kodeksu karnego skarbowego.

Gdzie wysyłamy PIT-4R – właściwość urzędu i do kogo?

PIT-4R wysyła się do urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania płatnika będącego osobą fizyczną. Jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, właściwość ustala się według jego siedziby, a przy braku siedziby – według miejsca prowadzenia działalności.

Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą kieruje więc deklarację do urzędu właściwego ze względu na swoje miejsce zamieszkania, a nie ze względu na adres biura, zakładu pracy lub miejsce zamieszkania pracownika.

Spółka z o.o. składa PIT-4R do urzędu właściwego według siedziby. Jeżeli zagraniczny płatnik nie posiada siedziby w Polsce, znaczenie może mieć miejsce prowadzenia działalności.

Zmiana adresu w trakcie roku może wpłynąć na właściwość urzędu. Należy ustalić ją według zasad obowiązujących dla danego rozliczenia, a nie kopiować automatycznie urząd wpisany w deklaracji z poprzedniego roku.

W jakiej formie należy złożyć PIT-4R?

Deklarację PIT-4R należy złożyć wyłącznie elektronicznie. Formularza za 2025 rok nie należy przekazywać do urzędu w formie papierowej, nawet jeżeli płatnik zatrudnia tylko jedną osobę.

Dokument można wysłać przez:

• formularz interaktywny w systemie e-Deklaracje,
• e-Urząd Skarbowy,
• zgodny program finansowo-księgowy,
• Uniwersalną Bramkę Dokumentów przy wysyłce większej liczby deklaracji.

Po wysłaniu trzeba pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Samo wygenerowanie formularza lub uzyskanie statusu informującego o trwającym przetwarzaniu nie potwierdza skutecznego złożenia. Prawidłowe przyjęcie dokumentu potwierdza dopiero właściwy status i UPO. 

Korekty PIT-4R nie można przesłać zbiorczo przez Uniwersalną Bramkę Dokumentów.

Czy pracownik powinien otrzymać PIT-4R?

Nie. Pracownik nie otrzymuje PIT-4R, ponieważ jest to zbiorcza deklaracja płatnika przekazywana wyłącznie do urzędu skarbowego. Pracownik otrzymuje imienną informację PIT-11, w której wykazane są jego przychody, koszty, dochód i pobrane zaliczki.

PIT-4R nie pozwala ustalić, jaka część łącznej zaliczki dotyczy konkretnego pracownika. Dokument pokazuje wyłącznie kwoty zbiorcze za poszczególne miesiące i rodzaje świadczeń.

Terminy także są różne. PIT-4R przesyła się wyłącznie do urzędu do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym;

PIT-4R nie zastępuje również PIT-8AR. PIT-4R dotyczy zaliczek na podatek dochodowy, natomiast PIT-8AR obejmuje określony zryczałtowany podatek dochodowy.

PIT-4R a PIT-8AR – dwie różne deklaracje płatnika

PIT-4R obejmuje zaliczki na podatek dochodowy pobierane od wynagrodzeń, natomiast PIT-8AR dotyczy zryczałtowanego podatku, na przykład od umów zlecenia do 200 zł, odsetek czy niektórych nagród. Płatnik, który wypłacał oba rodzaje należności, składa obie deklaracje oddzielnie i nie może łączyć ich kwot w jednym formularzu.

PIT-4R przy zerowych zaliczkach – czy trzeba składać deklarację

Jeśli przez cały rok pracownicy korzystali z ulgi (na przykład ulgi dla młodych) i realnie nie pobrano żadnej zaliczki, obowiązek złożenia PIT-4R wymaga indywidualnej oceny, bo formularz wykazuje zaliczki należne, a nie samo zatrudnienie. W razie wątpliwości bezpieczniej złożyć deklarację z odpowiednimi wartościami, niż narazić się na zarzut niedopełnienia obowiązku płatnika.

Porada specjalisty Biura Rachunkowego EFEKTA

W PIT-4R najwięcej rozbieżności bierze się z dwóch prostych rzeczy, które łatwo pomylić. Po pierwsze, w części C wykazujecie zaliczki należne za dany miesiąc, a nie kwoty faktycznie przelane do urzędu — jeśli te wartości się różnią, różnicę trzeba wyjaśnić w części F, a nie „naprawić” przez wpisanie samych wpłat. Po drugie, decyduje data wypłaty, nie miesiąc, którego pensja dotyczy: wynagrodzenie za grudzień wypłacone w styczniu to zaliczka stycznia następnego roku, i to jeden z najczęstszych błędów, jakie prostujemy. Uczulamy też na właściwość urzędu — przy jednoosobowej działalności PIT-4R idzie do urzędu według miejsca zamieszkania przedsiębiorcy, a nie adresu firmy czy pracowników. I pamiętajcie o dwóch rzeczach na koniec: po wysyłce pobierzcie UPO, bo samo kliknięcie „wyślij” nie kończy sprawy, a jeśli deklarację składa za Was biuro, potrzebne jest aktualne UPL-1.

— zespół doradców Biura Rachunkowego EFEKTA

Najczęstsze błędy w deklaracji PIT-4R

Najczęstsze błędy dotyczą niewłaściwego miesiąca wykazania zaliczki, pomylenia podatku należnego z faktyczną wpłatą oraz rozbieżności między listami płac a częścią C formularza. Problemem bywa również użycie nieaktualnej wersji druku albo wskazanie niewłaściwego urzędu skarbowego.

Przed wysyłką należy zweryfikować przede wszystkim:

• poprawność NIP płatnika,
• rok podatkowy i wersję formularza,
• zgodność miesięcy z datami wypłat,
• liczbę podatników w wierszu dotyczącym pracowników,
• zgodność sum z dokumentacją płacową,
• kwoty wynagrodzenia za terminowe wpłacanie podatku,
• pomniejszenia wykazane w części D,
• wyjaśnienia różnic w części F,
• cel złożenia formularza,
• właściwość urzędu skarbowego.

Przykładowym błędem jest wykazanie wynagrodzenia za grudzień wypłaconego dopiero w styczniu jako przychodu grudniowego. Innym jest wpisanie w deklaracji wyłącznie kwot faktycznie wpłaconych, mimo że pobranych zaliczek było więcej. W takiej sytuacji należy wykazać prawidłowe wartości oraz wyjaśnić różnicę.

Chcesz porozmawiać o rozliczeniach płacowych i obowiązkach płatnika? Zadzwoń:
📞+48 22 403 40 98
📞 +48 604 501 507

FAQ – najczęstsze pytania o PIT-4R

Co to jest PIT-4R?

PIT-4R jest roczną deklaracją zbiorczą o zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych pobieranych przez płatnika. Nie jest to deklaracja pracownika ani zeznanie rozliczające przychód płatnika z działalności gospodarczej.

Kto ma obowiązek składać deklarację PIT-4R?

Obowiązek dotyczy płatników, którzy obliczają i pobierają zaliczki od wynagrodzeń lub innych należności. Są to między innymi pracodawcy, zleceniodawcy, osoby prawne, organy rentowe i określone spółdzielnie.

Za co jest podatek wykazywany w PIT-4R?

PIT-4R obejmuje zaliczki pobierane między innymi od wynagrodzeń pracowników, umów zlecenia, umów o dzieło, działalności wykonywanej osobiście i praw majątkowych. Sam formularz nie tworzy nowego podatku – podsumowuje obowiązki wykonywane przez płatnika w ciągu roku.

Czy PIT-4R składa każdy pracodawca?

Deklarację składa pracodawca będący płatnikiem zaliczek na PIT. Jeżeli w danym roku wypłacał wyłącznie świadczenia, od których nie wystąpił obowiązek poboru zaliczki, konieczna jest indywidualna ocena obowiązku sporządzenia deklaracji.

Czy PIT-4R można złożyć w formie papierowej?

Nie. PIT-4R przekazuje się do urzędu wyłącznie elektronicznie. 

Do kiedy należy złożyć PIT-4R za 2025 rok?

Termin upłynął 2 lutego 2026 roku. Zasadniczo deklarację składa się do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym.

Czy pracownik otrzymuje kopię PIT-4R?

Nie. Deklarację otrzymuje wyłącznie urząd skarbowy. Pracownik powinien otrzymać PIT-11 zawierający jego indywidualne dane podatkowe.

Czy PIT-4R trzeba składać co miesiąc?

Nie. Jest to deklaracja roczna. Pobrane zaliczki trzeba jednak obliczać i wpłacać w ustawowych terminach przez cały rok.

Co zrobić, gdy w PIT-4R wykazano błędną kwotę?

Należy przygotować elektroniczną korektę deklaracji i zaznaczyć właściwy cel złożenia formularza. Jeżeli błąd wpłynął na wysokość podatku, trzeba również uregulować niedopłatę z należnymi odsetkami albo odpowiednio rozliczyć nadpłatę.

Czy PIT-4R i PIT-11 powinny być ze sobą zgodne?

Tak, ale nie zawsze przez proste porównanie jednej sumy. PIT-4R przedstawia zaliczki według miesięcy ich poboru, natomiast PIT-11 prezentuje roczne dane poszczególnych podatników.

Czy deklarację może wysłać biuro rachunkowe?

Tak. Biuro rachunkowe lub inny pełnomocnik może podpisać i wysłać PIT-4R, jeżeli posiada skuteczne pełnomocnictwo UPL-1.