Prüfung von Finanzberichten mit einem Wirtschaftsprüfer – EFEKTA & savaPartners

Die Prüfung von Finanzberichten ist heute nicht nur eine Pflicht, sondern ein realer Schutz für Geschäftsführung und Gesellschafter vor Fehlern und Haftung. Im Buchhaltungsbüro EFEKTA koordinieren wir die Prüfung von Finanzberichten in Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft savaPartners sp. z o.o. und verbinden so eine solide Buchhaltung mit der Arbeit eines erfahrenen Wirtschaftsprüfers.

Suchen Sie einen Wirtschaftsprüfer? Hier sind Sie richtig!

Die Wahl des richtigen Buchhaltungsbüros ist der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Firma. Wir bieten einen individuellen Ansatz für jede Wirtschaftseinheit, unabhängig von der Höhe der Nettoerlöse oder dem Umfang der Tätigkeit. Von der Führung der Buchhaltungskonten bis hin zum detaillierten Reporting unterstützen wir unsere Mandanten in jeder Phase. Vertrauen Sie uns die Führung Ihrer Firma an, und Sie werden feststellen, dass die vollständige Buchführung einfach und problemfrei sein kann.

Die wichtigsten Vorteile der Prüfung von Finanzberichten mit EFEKTA und savaPartners

  • Umfassender Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsservice
  • Individueller Ansatz
  • Minimierung des Risikos von Fehlern und Strafen
  • Komfort bei Entscheidungen auf Basis von Daten
  • Zugang zu Wissen und Beratung
  • Moderne Werkzeuge

Effekte für Ihre Gesellschaft

Die wichtigsten Effekte für Ihre Gesellschaft:

  • Ruhe für Geschäftsführung und Gesellschafter – unabhängige Bestätigung der Seriosität des Berichts.
  • Geringeres Risiko von Streitigkeiten mit Aufsichtsorganen, Banken, Investoren und Vertragspartnern.
  • Besseres Image in den Augen von Finanzierungsinstitutionen und der Kapitalgruppe.
  • Unterstützung bei der Ordnung der Bücher vor der Prüfung – EFEKTA bereitet vor, savaPartners prüft.
  • Vorhersehbarer Prozess und Termine – klarer Zeitplan für Maßnahmen und erforderliche Dokumente.
  • Zugang zum Wissen des Wirtschaftsprüfers – Aufzeigen von Risiken und Bereichen mit Verbesserungsbedarf.
  • Abwicklung sowohl nach polnischen Vorschriften als auch nach IFRS/IAS.

Prüfung des Finanzberichts – worum geht es und wozu wird sie durchgeführt?

Die Prüfung des Finanzberichts ist eine unabhängige Verifizierung, ob der Bericht die Vermögens- und Finanzlage sowie das Ergebnis der Firma seriös und klar darstellt. Der Wirtschaftsprüfer prüft die Übereinstimmung des Berichts mit dem Rechnungslegungsgesetz, der gewählten Rechnungslegungspolitik und – falls zutreffend – den IFRS/IAS. In der Praxis bedeutet dies eine Analyse von:

  • Handelsbüchern und Buchungen.
  • Quelldokumenten und Verträgen.
  • Bewertungen, Rückstellungen und Angaben im Anhang.
  • Schlüsselprozessen im Finanzwesen und im Geschäftsumfeld.

Das Ziel der Prüfung ist nicht das „Ertappen bei Fehlern“, sondern die Beurteilung, ob der Finanzbericht für Eigentümer, Banken, Investoren, Vertragspartner und Aufsichtsinstitutionen glaubwürdig ist. Am Ende gibt der Wirtschaftsprüfer ein Bestätigungsvermerk zur Prüfung des Finanzberichts ab.

Vorteile der Zusammenarbeit mit EFEKTA

  1. Sicherheit und Ruhe
    • Mit uns müssen Sie sich keine Sorgen um Fehler oder sich ändernde Vorschriften machen. Ein dedizierter Buchhalter kümmert sich um jedes Detail und eliminiert das Risiko von Strafen und Prüfungen.
  2. Zeit für die Unternehmensentwicklung
    • Wir übernehmen alle Buchhaltungspflichten, sodass Sie sich auf die Entwicklung Ihrer Firma konzentrieren können.
  3. Individueller Ansatz
    • Jeder Mandant hat für uns Priorität. Wir bieten Lösungen an, die auf Ihre Branche, die Skala Ihrer Tätigkeit und Ihre konkreten Bedürfnisse zugeschnitten sind.
  4. Kostenoptimierung
    • Unsere Dienstleistungen sind eine kostengünstigere und effizientere Alternative zur Beschäftigung einer internen Buchhaltungsabteilung.

Wer ist zur Prüfung von Finanzberichten verpflichtet?

Die Prüfungspflicht betrifft unter anderem bestimmte im Gesetz festgelegte Kapitalgesellschaften, Finanzinstitutionen sowie Einheiten, die gesetzliche Schwellenwerte überschreiten. Berücksichtigt werden vor allem die Bilanzsumme, die Umsatzerlöse und die durchschnittliche jährliche Beschäftigung. Der Prüfung unterliegen grundsätzlich unter anderem:

  • Jährliche konsolidierte Finanzberichte von Kapitalgruppen.
  • Berichte von Banken, Versicherungsunternehmen und anderen Einheiten des Finanzsektors.
  • Gesellschaften, die im vorangegangenen Geschäftsjahr mindestens zwei der drei Schwellenwerte (Vermögen, Einnahmen, Beschäftigung) erfüllt haben.

Die Aufsicht über die Qualität der Prüfungen von Finanzberichten führt in Polen die Polnische Agentur für Prüfungsaufsicht (PANA). Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Gesellschaft prüfungspflichtig ist, analysieren wir Ihre Daten und die Vorschriften für Sie.

Freiwillige Prüfung des Finanzberichts – wann lohnt sie sich?

Eine Prüfung kann auch freiwillig in Auftrag gegeben werden, selbst wenn die Schwellenwerte nicht überschritten werden. Dies ist sinnvoll, wenn:

  • die Firma schnell wächst und die Geschäftsführung sicherstellen möchte, dass die Buchhaltungs- und Kontrollprozesse mit der Skalierung mithalten.
  • Sie eine Bankfinanzierung oder die Emission von Anleihen planen.
  • Sie den Verkauf von Anteilen oder der gesamten Firma vorbereiten.
  • Sie Daten an ein Mutterunternehmen in einer Kapitalgruppe melden.

Der Wirtschaftsprüfer als Partner der Geschäftsführung, nicht nur als Kontrolleur

Ein professioneller Wirtschaftsprüfer ist ein beratender Partner der Geschäftsführung – er zeigt Risiken auf und schlägt Verbesserungen vor. Die Zusammenarbeit von EFEKTA mit savaPartners basiert auf dem Dialog. Im Zuge der Prüfung:

  • werden Zahlen und das Geschäftsumfeld analysiert.
  • wird die Qualität der Finanz- und Kontrollprozesse bewertet.
  • wird auf Bereiche hingewiesen, die steuerliche, rechtliche oder Reputationsrisiken generieren könnten.
  • werden praktische Empfehlungen formuliert.

Leistungsumfang des Wirtschaftsprüfers – was können wir für Ihre Firma tun?

Der Partner von EFEKTA – savaPartners sp. z o.o. – bietet das volle Spektrum an Wirtschaftsprüfungsleistungen an:

  • Prüfungen und prüferische Durchsichten von Einzel- und konsolidierten Finanzberichten (Rechnungslegungsgesetz sowie IFRS/IAS).
  • Prüfung von Umwandlungs-, Verschmelzungs- und Spaltungsplänen.
  • Verifizierung historischer Daten für Emissionsprospekte.
  • Prüfung der Bewertung von Sacheinlagen (Aport) zum beizulegenden Zeitwert.
  • Audits von EU-Projekten und -Programmen.
  • Projekte im Bereich des internen Finanz- und operativen Audits.

Wie sieht der Prozess der Prüfung Schritt für Schritt aus?

  1. Festlegung von Umfang und Zeitplan – Besprechung der Spezifik, der Risikobereiche und der benötigten Dokumente.
  2. Vorläufige Durchsicht – Analyse des Berichts, der Struktur, der Rechnungslegungspolitik und der internen Kontrolle.
  3. Eigentliche Prüfung – Detailtests, Saldenbestätigungen, Transaktionsanalyse, Verifizierung von Bewertungen und Rückstellungen.
  4. Kommunikation mit der Geschäftsführung – Übermittlung von Anmerkungen, Besprechung von Unregelmäßigkeiten, Korrekturvorschläge.
  5. Bestätigungsvermerk zur Prüfung – und bei Bedarf ein Management Letter mit Empfehlungen für Verbesserungen.

Häufige Probleme, die bei der Prüfung aufgedeckt werden

Die Prüfung deckt oft wiederkehrende Fehler auf, wie:

  • unrichtige Klassifizierung von Leasingverhältnissen, Krediten und Darlehen.
  • Fehler bei der Umsatz- und Kostenrealisierung (z. B. bei langfristigen Verträgen).
  • unrichtig ermittelte Rückstellungen (z. B. für Rechtsstreitigkeiten, Leistungen an Arbeitnehmer, latente Steuern).
  • Lücken in der Dokumentation zur Bewertung von Vorräten, Sachanlagen und immateriellen Vermögenswerten.
  • unvollständige Angaben im Anhang.
    Die Prüfung ermöglicht es, diese rechtzeitig zu erkennen und zu korrigieren.

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FAQ – Häufig gestellte Fragen 

Wann ist ein Unternehmen zur Prüfung des Finanzberichts verpflichtet?

Die Pflicht besteht für Einheiten, die im vorangegangenen Geschäftsjahr mindestens zwei der folgenden Schwellenwerte überschritten haben: durchschnittliche jährliche Beschäftigung von 50 Personen, Bilanzsumme von 2,5 Mio. Euro, Nettoumsatzerlös von 5 Mio. Euro. Bestimmte Einheiten wie Banken oder Aktiengesellschaften sind unabhängig von den Schwellenwerten prüfungspflichtig.

Kann die Buchhaltungsfirma auch die Prüfung des Finanzberichts durchführen?

Nein, das Gesetz verlangt Unabhängigkeit. EFEKTA bereitet die Bücher und den Bericht vor, während die Prüfung von einer separaten Prüfungsgesellschaft (wie savaPartners) durchgeführt wird. Wir koordinieren diesen Prozess jedoch vollständig für den Mandanten.

Wie lange dauert die Prüfung eines Finanzberichts?

Der Prozess dauert in der Regel von mehreren Wochen bis zu zwei Monaten, abhängig von der Größe der Firma und der Qualität der Dokumentation. Dank der Vorbereitung der Bücher durch EFEKTA verläuft die Prüfung jedoch meist deutlich schneller.

Was ist der Unterschied zwischen einer Prüfung und einer prüferischen Durchsicht?

Eine Prüfung ist ein detailliertes Verfahren, das mit einem Bestätigungsvermerk endet und eine hohe Sicherheit bietet. Eine prüferische Durchsicht ist weniger umfangreich und liefert eine begrenzte Sicherheit, was oft für Zwischenberichte oder auf Wunsch von Banken genutzt wird.

Was passiert, wenn der Wirtschaftsprüfer Fehler im Bericht findet?

In einem solchen Fall schlägt der Wirtschaftsprüfer Korrekturbuchungen vor. Wenn die Geschäftsführung die Korrekturen vornimmt, kann ein uneingeschränkter Bestätigungsvermerk erteilt werden. Andernfalls kann die Meinung eingeschränkt oder versagt werden.

Muss der Wirtschaftsprüfer die Firma persönlich besuchen?

Ein Teil der Arbeiten kann remote durchgeführt werden, aber in der Regel ist mindestens ein Besuch vor Ort erforderlich, u. a. zur Beobachtung der Inventur oder zur Besprechung wichtiger Prozesse mit der Geschäftsführung.

Was ist ein Management Letter (List do zarządu)?

Es ist ein vertrauliches Dokument des Wirtschaftsprüfers an die Geschäftsführung, das während der Prüfung festgestellte Schwachstellen in der internen Kontrolle und den Buchhaltungsprozessen sowie praktische Empfehlungen zu deren Behebung enthält.