baza wiedzy dla pracownikow

Personal und Lohnabrechnung für Ihr Unternehmen

Personal und Lohnabrechnung ist einer der Schlüsselbereiche jedes Unternehmens – unabhängig von seiner Größe oder Branche. Wenn Sie uns mit der Personal- und Lohnabrechnung betrauen, gewinnen Sie die Gewissheit termingerechter Abrechnungen, einer korrekten Dokumentation und der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Wir kümmern uns um die Formalitäten, damit Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Warum sollten Sie sich für EFEKTA entscheiden?

  • Persönlicher Ansprechpartner

Ab der ertragsunterzeichnung steht Ihnen ein dedizierter Buchhalter zur Seite, der die Spezifika Ihres Unternehmens kennt und Sie in jeder Phase unterstützt.

  • Individueller Ansatz

Jedes Unternehmen ist einzigartig. Daher bieten wir maßgeschneiderte Lösungen an, die exakt auf Ihre Bedürfnisse und Erwartungen abgestimmt sind.

  • Finanzielle Sicherheit

Unsere umfassende Erfahrung minimiert das Risiko von Buchungsfehlern und finanziellen Sanktionen. Ihre Dokumentation entspricht stets den geltenden Vorschriften.

  • Mehr Zeit für die Unternehmensentwicklung

Wir übernehmen sämtliche Aufgaben rund um das Rechnungswesen, sodass Sie sich auf Ihre Unternehmensstrategie und das Management konzentrieren können.

  • Alle Leistungen aus einer Hand

EFEKTA bietet ein ganzheitliches Leistungsportfolio in den Bereichen Buchhaltung, Personal, Steuern, Recht und Versicherungen. Dies ermöglicht eine komfortable und zeitsparende Verwaltung aller betriebswirtschaftlichen Aspekte Ihres Unternehmens an einem zentralen Ort.

Bewertungen über uns



Sie haben uns ihr Vertrauen geschenkt

Professionelle Personal- und Lohnbetreuung für Gesellschaften

Wir betreuen umfassend die Personal- und Lohnprozesse in kleinen und mittleren Gesellschaften – von der Einstellung bis hin zu den Abrechnungen mit der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) und dem Finanzamt. Wir kümmern uns um die Vorbereitung von Mitarbeiterdokumenten, die Berechnung von Gehältern, die Führung von Personalakten und die Arbeitszeiterfassung. Wir passen unsere Lösungen an die internen Verfahren Ihres Unternehmens an und achten gleichzeitig auf die Einhaltung des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.

Outsourcing von Personal- und Lohnabrechnung – Zeitersparnis und Risikominimierung

Das Outsourcing von Personal und Lohn ist eine bequeme Lösung für Unternehmen, die interne HR-Abteilungen entlasten möchten oder diese gar nicht erst eigenständig führen. Wir übernehmen die Verantwortung für die Richtigkeit der Abrechnungen, die termingerechte Übermittlung von Erklärungen und die Konformität der Dokumentation mit den Anforderungen der Staatlichen Arbeitsinspektion (PIP) und der ZUS. Unsere Unterstützung umfasst auch die Aktualisierung von Vorschriften sowie die laufende Beratung zu Einstellungen, Verträgen und Gehältern.

Personal und Lohnabrechnung in Warschau und online – flexible Zusammenarbeit mit EFEKTA

Wir erbringen Personal- und Lohndienstleistungen für Unternehmen aus Warschau sowie aus ganz Polen – auch vollständig remote. Die Zusammenarbeit mit uns bedeutet Zugang zu einem Online-Dokumentenaustauschsystem, elektronischen Personalakten und der Unterstützung durch ein Expertenteam, unabhängig vom Standort Ihres Büros. Dies ist eine sichere und effiziente Lösung, die es Ihnen ermöglicht, sich auf die Geschäftsentwicklung zu konzentrieren und die Personalformalitäten in guten Händen zu wissen.

Kontaktieren Sie uns noch heute!

Warten Sie nicht länger – nutzen Sie unsere modernen Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen, Lohnabrechnung, Steuern, Recht und Versicherungen, die Ihnen helfen, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Rufen Sie an: +48 22 403 40 98, +48 604 501 507
Schreiben Sie uns: biuro@efekta.waw.pl
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FAQ – Häufig gestellte Fragen

Was ist in der standardmäßigen Lohnbuchhaltung enthalten?

Die Lohnbuchhaltung (Payroll) in unserem Büro umfasst unter anderem:

  • Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für festangestellte Mitarbeiter und Auftragnehmer.
  • Berechnung der ZUS-Beiträge, der Einkommensteuer (PIT-4) sowie der Einzahlungen in die Mitarbeiterkapitalpläne (PPK).
  • Vorbereitung von Abrechnungserklärungen für die ZUS, das Finanzamt (US) und den PFRON.
  • Ausstellung von Verdienstbescheinigungen sowie die Erstellung jährlicher Steuerinformationen (PIT-11, PIT-4R).

Welche Aufgaben übernimmt das Büro im Rahmen der Personalverwaltung?

Wir führen die vollständige Personalakte, einschließlich:

  • Überwachung der Gültigkeitsfristen von ärztlichen Untersuchungen und Arbeitssicherheitsschulungen (BHP).
  • Führung der Personalakten der Mitarbeiter (gemäß den geltenden Vorschriften).
  • Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen (Verträge, Nachträge, Arbeitszeugnisse).
  • Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Krankschreibungen.

Helfen Sie bei der Einstellung von Ausländern?

Ja, wir sind auf die Legalisierung von Aufenthalt und Arbeit für Ausländer spezialisiert. Wir helfen bei der Beschaffung der erforderlichen Genehmigungen und Erklärungen und stellen sicher, dass der Einstellungsprozess vollständig dem polnischen Recht entspricht.

Übernehmen Sie auch die Abrechnung für entsandte Mitarbeiter?

Ja, wir bieten Unterstützung bei der Betreuung von Mitarbeitern, die ins Ausland entsandt werden, sowie von Ausländern, die nach Polen entsandt werden. Wir sorgen für die korrekte Abrechnung von Sozialabgaben und Steuern auf der Grundlage internationaler Abkommen.

Umfasst das Angebot auch die PPK-Betreuung?

Ja, wir übernehmen die umfassende Implementierung und laufende Verwaltung von Mitarbeiterkapitalplänen (PPK) – von der Berechnung der Beiträge bis hin zur Berichterstattung an die ausgewählten Finanzinstitute.

Unterstützt das Büro das Unternehmen bei Prüfungen durch die ZUS oder die Arbeitsinspektion?

Selbstverständlich. Im Rahmen einer dauerhaften Zusammenarbeit vertreten wir unsere Mandanten gegenüber den Kontrollbehörden (ZUS, PIP, Finanzamt), bereiten die notwendigen Erklärungen vor und stellen die geforderte Personal- und Lohndokumentation zur Verfügung.